創建迷你閱覽室和書庫空間管理創新模式的設想

李俊鳳+楊欣+高文

[摘 要]文章論述了圖書館的五個職能以及建立迷你閱覽室、書庫空間管理創新模式的必要性。分析了建立迷你閱覽室和書庫空間管理創新模式、書庫空間管理模式的優勢和不足。

[關鍵詞]迷你閱覽室；書庫空間管理；創新模式；設想

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.09.116

1 圖書館的職能

圖書館有五方面的職能：一是搜集和保存人類文化遺產的職能，體現在我所就是收集、保存了計算機方面的知識，從發生、發展到現在最前端的技術等；二是文獻信息流整序的職能，主要體現在兩個方面：①控制社會信息流的流向；②發揮文獻信息的潛在能量；③傳遞文獻信息的職能；④開發智力資源，進行社會教育的職能；⑤滿足社會成員文化欣賞、娛樂、消遣的職能。伴隨著我所科研水平的不斷提高，以及新技術不斷轉化為產品的情況。圖書館對于整個研究所的科研發展以及其他諸方面也有著十分重要的作用。如：根據不同階段，各個科室的課題任務，搜集、整理、提供有關資料，完成科研任務；輔助教學；還可以通過宣傳、推薦各種新書，激發廣大學生和科研人員對知識的渴望，調動他們的各方面的潛在能力等。

2 建立迷你閱覽室、書庫空間管理創新模式的必要性

2.1 閱覽室、書庫空間短缺

2014年以后到現在，我所圖書館的閱覽室空間、書庫空間管理工作，面臨著一個嚴峻短缺的問題。由于客觀的實際問題，閱覽室、書庫都暫時取消。圖書被搬到新園區的空置房間，暫時存放還沒有開箱，新館還在籌劃和等待中。另外，研究所的科研與教學等各個方面還在不斷發展中，并且研究生和科研人員對于圖書的需求是與日俱增。無論是紙本資源還是電子資源每年也還都在訂，每年經費在85萬元左右。由于現在這樣一種特殊情況，我們在資源的分配上做了調整，相對地增加了電子資源的經費，適當地減少了紙本資源的經費。盡管這樣，藏書量與書庫空間的緊張的局面，依然是一個難解決的課題。另外，現在多數圖書館不僅要求圖書館設計的優雅，而且還要更實用，很多圖書館擴大了圖書館的公共區域，給讀者創造了交流和討論的空間，并且設有休息空間讓讀者在閑暇時喝喝茶、品品咖啡等。讓讀者感受到圖書館的人文關懷，這種感覺猶如家一樣溫馨。而我館閱覽室等公共空間，暫時還不能滿足讀者這一需求。基于這樣一種現實的情況，為了解決讀者對信息資源的渴望，和圖書館諸空間嚴重短缺的現實，筆者認為應從我所目前的實際情況出發，建一個迷你閱覽室和創新的書庫空間管理模式是非常必要的。

2.2 書庫空間管理存在的弊端

2014年以前藏借閱咨一體化的開架模式，在給讀者帶來極大便利的同時，也增加了書庫管理的難度。如圖書上架量大，開架借閱的便利，增加了讀者閱讀的欲望，圖書閱讀量翻倍。但圖書錯架、亂架現象時有發生。由于是開放性書架，讀者常常抱一摞圖書閱覽，并從中找到更適合自己的圖書，而對于自己不需要的圖書會隨意放置。還有的讀者由于受借閱冊數的限制，把自己想借閱的書故意放錯，以便自己下次借閱。

圖書丟失、污損現象時有發生。出于各種原因，比如圖書很貴或者圖書絕版等原因，讀者又很想將書據為己有，造成圖書丟失。污損是指個別讀者不愛惜圖書，在圖書上亂畫、圈點、“開天窗”，還有一種現象是指某類圖書書架擁擠，上架時書與書之間摩擦嚴重，造成圖書破損等。圖書盤點困難。基于這些弊端，圖書館尋求書庫空間創新也是非常有必要的。

3 創建迷你閱覽室和創新書庫的設想

3.1 創建迷你閱覽室

解放思想，不拘一格地建館。有條件建功能齊全、節能環保的大圖書館固然好，但不是每個圖書館都能仿效的，因為它需要很多的資金，受到諸多客觀條件的限制。然而根據自身情況建小而精致、功能齊全又環保的現代迷你圖書館未嘗不可。筆者認為圖書館可根據目前及長遠的空間資源短缺的情況，建一個功能齊全的迷你閱覽室。它既時尚，又節約空間，同時又功能齊全、實用的新型迷你圖書館，體現圖書館的價值。筆者認為一樓西北角的貴賓室可以繼續作為館員的采編室，完成圖書的各種前期工作，包括采訪、查重、驗收、編目以及期刊的各項前期工作等。西南角建一個功能齊全的迷你閱覽室。有現刊、新書，以及讀者近一個月借閱歸還的圖書；有館員為讀者提供各種人性化服務，圖書館的各項服務包括藏、借、閱、咨等一體化服務在這里都能實現，以及計算機內存及存儲空間、通信頻道、無線Wi-Fi等用于支持讀者訪問圖書館的數字資源，在這里也都能體現。東南正對著思創咖啡屋，和咖啡屋遙相對應。節約了圖書館的空間，思創咖啡屋兼職滿足了全所員工文化欣賞、娛樂、消遣等需求。一樓的大廳中間部分是多功能廳不需要特意建，可以輔助完成圖書館的其他功能如大型講座等。

3.2 創建大、中、小三級書庫

這種創新管理模式是建立在開架借閱和存儲管理的基礎上，運用無線射頻的識別技術，屬于一種三級書庫管理。目的就是為了方便讀者借閱，增加書庫的管理空間。大書庫我們可以建在環保園的地下一層，占總圖書的80%，這部分圖書讀者在一年里沒有借過，借閱頻率低，借閱這個書庫的圖書得提前一些時間，給館員一到兩天，因為比較遠，該書庫是緊湊型的存儲模式，與傳統的書庫相比，這里的過道狹窄，書架上放滿了圖書，沒有預留空間，這樣大約能節約60%～75%的書庫空間，同時為了安全起見，本書庫不允許讀者入庫；中書庫我們可以建在中關村計算所主樓的地下一層書庫里，這個已經有了，不需要另建，占總圖書的15%，這部分圖書讀者在一年里至少借過一次，借閱頻率比大書庫高，如果需要借這個書庫的圖書，讀者只需等十幾分鐘，該書庫的排列可以和大書庫一樣沒有順序，不按分類號或是順序號同樣是密集的管理型。那么讀者從計算機檢索出大、中書庫的圖書，如何才能獲得自己所需要的圖書呢？這就需要圖書館提供一個“無線射頻識別”（RFID）系統，幫助圖書館工作人員有效地管理紙質文獻。RFID可以引進和調整大中書庫。每本圖書可以放在書庫的一個隨機位置，也就是哪有空就放哪，在每一個位置有一個小的接收器，是用于查找書的傳感器。當一本書放置在某一個位置時，傳感器將從書內附著的標簽上收到一條消息。該傳感器發送一條消息到中央圖書館系統，顯示該書已經被放置在環保園大書庫或主樓中書庫的某一個具體位置。當讀者想要借此本圖書時，系統就指出了該書的位置，并為用戶傳送到前臺。圖書歸還后圖書在小書庫迷你閱覽室放置一個星期左右，如果沒有再次被利用將轉到中書庫。小書庫就是迷你閱覽室，占總圖書的5%，這部分圖書是藏借閱咨一體化的服務，可以隨時借閱。包括新書，新刊，大、中書庫借閱歸還的圖書、近一段時間的各種報紙等。新書在小書庫放置一段時間后，可根據借閱的情況被放到環保園大書庫或者主樓中書庫。

4 迷你閱覽室和創新書庫的優缺點

個人認為整個圖書館是經濟、節能、環保型的綠色圖書館。首先是根據我所的所情，合理、科學地運用了現有空間，不照抄不照搬其他“高大上”圖書館的建筑，創建了本所“有個性”“有風格”的節能、環保型圖書館。

4.1 迷你閱覽室的優缺點

閱覽室選址與周圍環境非常協調，閱覽室與思創咖啡屋遙相呼應，與多功能廳比鄰，二樓整個是科技傳播中心，介紹我所的過去、現在、未來，形成一個整體的文化傳播中心。這些設計好像就是給圖書館設計的。符合殘疾人和老年人的無障礙服務，因為設在一樓，即使是殘疾人和老年人也沒有問題。多功能性設計滿足了讀者多樣化需求，如：思創咖啡屋的設計，以及二樓科技傳播中心、多功能廳，滿足了圖書館的部分功能，如：文化展示、文化交流、文化研究、文化服務、文化娛樂等多功能。節約了圖書館的空間，圖書館無須另外開辟空間，這一功能就完成了，它只需要和這些部門聯合，一舉多得。人性化環境和人性化服務相結合：如迷你閱覽室環境優雅、引綠入館、座椅符合人體力學、全開架的借閱、全天候無線Wi-Fi等。缺點是閱覽室微小一點。

4.2 創新書庫的優缺點

節省了空間成本：無論環保園大書庫還是主樓中書庫，空間都節省了很多，如：書架與書架之間的距離窄了，書架不需留有預留空間，節約了空間成本。同時也節省了地理空間差價的成本，也就是環保園和中關村地理位置的差價成本。節省了各種經費支出成本：電的成本、人員成本、裝修成本等。由于大、中書庫不向讀者開放，照明和空調成本可以大大降低，估計至少可以節省一半的電費開支；人員成本，由于書庫不對外，衛生保潔的費用會減少，一周一到兩次就OK。裝修成本，因為書庫不對外，裝修沒必要很豪華，只要符合圖書的適應性就OK。

節省了分類和上架時間：圖書只需大概的分類，不需很細，另外圖書到庫是按到庫時間排列的，而不是按分類號，這樣就節省了圖書的上架時間。傳統圖書館讀者進書庫挑選圖書，如果不需要借，往往會放錯架，不管是有意還是無意，館員和其他讀者很難找到，有時會成為死書，在創新模式下，這種情況就不存在了。

書庫管理更便利：由于運用了RFID裝置和相關的機械設備，館員可以通過計算機和機器配合人員管理圖書，而不是手工的管理圖書，準確性更高。

圖書館可以為讀者創造更多人性化的服務：節省的空間和資金，可以為讀者開展更多的服務，還可以給科研用地。如科技傳播中心就是原來圖書館的前身，空間的價值增值了，為研究所的全面發展添磚添瓦了。

創新模式的缺點。圖書館須購買RFID設備和新的圖書館系統軟件。搬遷費用和整庫費用會支出一部分；同時在早期階段，讀者會抱怨使用不方便，因為讀者不能直接入庫選書，直接瀏覽書籍的樂趣和發現意想不到書籍的驚喜消失了。在某些情況下，讀者如果需要大書庫的圖書會等一到兩天，有時會等更長時間，中書庫會等十幾分鐘讀者才能拿到自己所需圖書。

5 結 論

信息時代，人們的思維方式也是隨著時代的發展而發展，人們對于圖書館的需求也呈多樣化的發展，只要是更加人性化的服務，無論圖書館大與小，相信讀者都能夠接受多元化圖書館形式的存在和改革。

參考文獻：

[1]顧金媛，涂中群，胡新平.基于成本效益的圖書館書庫管理模式研究[J].現代情報，2012（11）.

[2]巨佳.基于成本效益的圖書館書庫管理模式分析[J].科技資訊，2014（11）.

[3]艾麗.基于圖書館空間的書庫管理創新模式淺探[J].才智，2015（28）.

[4]王學勤.圖書館書庫空間管理新模式的構建[J].圖書館，2013（2）.