馬中元
國際海事組織海上安全委員會于2014年在其第94屆會議上通過《國際海上人命安全公約》(International Convention for the Safety of Life at Sea,SOLAS)第Ⅵ章第2條修正案,要求相關方在將載貨集裝箱交付船舶運輸前驗證其總質量,此即經驗證的載貨集裝箱總質量(Verified Gross Mass,VGM)新規。我國是SOLAS締約國,SOLAS修正案對我國有強制約束力。自VGM新規于2016年7月1日生效實施以來,我國港航業相關方經過近4個月的磨合,使VGM申報模式及操作流程逐步趨于穩定,基本滿足SOLAS修正案對托運人驗證載貨集裝箱總質量的相關要求。從2016年11月1日開始,各承運人和碼頭將更加嚴格地實施VGM新規。
混亂的新規過渡期結束后,如何優化VGM申報模式,降低VGM申報成本,提升VGM申報效率,已成為業界亟待解決的問題。本文介紹廈門港現行VGM申報模式,比較各種模式的優缺點,并對VGM申報模式的優化提出相應建議。
1 廈門港現行VGM申報模式
1.1 VGM新規相關方的權利、義務和責任
VGM新規相關方的權利、義務和責任如下:托運人應在裝船前向承運人和碼頭提供VGM信息,并承擔因VGM信息誤報或缺失而可能產生的費用和法律后果;碼頭應當確保在最終確定裝船計劃之前獲取每個集裝箱完整的VGM信息,并且拒絕無VGM信息的集裝箱裝船;海事管理部門有權對VGM信息質疑和布控。
如圖1所示,在實際操作中,貨運代理人一般作為托運人的代理人向承運人或船舶代理人提交VGM數據,承運人或船舶代理人再將VGM數據提交給碼頭,海事管理部門有權對VGM數據實施監管。
1.2 廈門港現行VGM申報模式
(1)模式一:通過承運人網站申報。馬士基航運、地中海航運、達飛輪船、美國總統輪船等承運人在其官方網站開通專門的VGM申報通道,并提供在線查詢箱體質量的功能。
(2)模式二:通過INTTRA等第三方平臺申報。通過INTTRA,CargoSmart和GT Nexus等第三方平臺提交VGM信息,并向承運人發送VERMAS格式的電子數據報文。
(3)模式三:通過本地公共船舶代理人平臺申報。通過公共船舶代理人平臺提交VGM信息,再由船舶代理人將采集到的VGM信息按承運人要求發送給承運人或碼頭。
(4)模式四:通過郵件申報。部分中小承運人允許托運人或貨運代理人通過郵件方式提交VGM信息。
在VGM新規實施后的3個月的過渡期內,廈門港部分承運人(如馬士基航運、地中海航運、阿聯酋航運等)為了向VGM申報方提供更多的便利,同時開放多種申報模式供客戶自由選擇。
2 廈門港現行VGM申報模式優缺點比較
廈門港現行VGM申報模式的優缺點比較見表1。
模式一的缺點是:(1)貨運代理人需要登錄不同承運人的網站,而且各承運人對VGM申報的數據格式和操作流程的要求各不相同,給貨運代理人帶來諸多不便,導致申報效率低下;(2)由于承運人平臺是全球系統,反應速度較慢,在接收VGM數據的過程中存在滯后性,可能影響貨物正常裝運;(3)通過承運人網站提交VGM數據,對貨運代理人而言相當于增加額外的操作步驟,導致工作量明顯增加。
模式二的優點是:(1)第三方平臺提供標準的VERMAS電子數據報文格式;(2)貨運代理人無須登錄不同的網站提交數據。模式二的缺點是:(1)部分中小承運人未與INTIILA等第三方平臺建立電子數據對接;(2)大部分中小微貨運代理人不是INTTRA的注冊用戶,還有部分小微貨運代理人因不適應第三方平臺的全英文操作界面、咨詢反饋渠道不暢等原因而放棄選擇此模式;(3)增加貨運代理人的操作步驟和工作量。
模式三的優點較為突出:(1)貨運代理人通過本地公共船舶代理人平臺提交VGM數據,無須登錄多個網站操作;(2)船舶代理人平臺通過后臺格式轉化,將采集的VGM數據按各承運人要求自動分發,并將VGM申報流程與出口艙單申報流程合二為一,實現數據共享,從而大大減少貨運代理人的錄入工作量;(3)本地公共船舶代理人平臺與碼頭和海事管理部門建有成熟、完善的通信渠道,與其他模式相比,該模式下與碼頭和海事管理部門的數據傳輸成本最低。
模式四通過郵件方式發送VGM數據,發送方和接收方的操作效率極低,一般僅在電子數據交換系統發生故障的情況下作為應急方案使用。
結合廈門港操作實際,從VGM申報相關方的操作便利程度和數據流轉效率的角度來看,模式三即通過本地公共船舶代理人平臺提交VGM數據是最優選擇。
3 廈門港VGM申報模式優化建議
3.1 多方比對VGM數據,提高VGM數據質量
在實際業務中,出于各種主客觀原因,貨運代理人提交的VGM數據往往與實際數據不符,導致碼頭配載數據(現已有部分碼頭根據承運人提供的VGM數據配載裝船)失真,對船舶航行和作業安全構成嚴重威脅,與VGM新規的實施目的背道而馳。建議將VGM數據與集裝箱進場過磅數據、貨主出口報關數據等進行比對,對誤差超出一定范圍或限值的數據予以復核,從而最大程度地提高VGM數據的準確性,盡量避免我國出口集裝箱在后續全球流轉過程中因VGM數據有誤而遭受退載或處罰。
3.2 與口岸部門實現數據對接,滿足監管要求
在VGM新規的執行過程中,海事管理部門和海關風險管理部門可能要求對VGM數據實施查驗或風險布控;因此,VGM申報相關方應加強與監管部門的溝通,密切關注監管要求以及相關責任認定和處罰規定,提前做好VGM數據對接的技術準備和流程準備,以確保業務合規。
(編輯:張敏 收稿日期:2016-10-25)