提高醫學期刊校對質量的方法

倪 熙

提高醫學期刊校對質量的方法

倪 熙

期刊出版流程包括多個環節，其中校對是影響文章水平的重要因素之一，可以說在一定程度上決定了一本期刊的內在質量。尤其是對醫學期刊，校對方面如果有差錯，一字之差就會謬之千里。從日常編校工作中探索總結出一些提高期刊校對質量的方法。

醫學期刊；校對質量；期刊質量

[作者] 倪熙，濟南市中心醫院。

校對是報紙、期刊出版工作中的重要一環，位于編輯工作流程的下一步，既是繼續又是補充。狹義的校對，指的是修正校樣稿與原稿中不相符的各種錯誤，例如文字、標點、公式、圖表等；廣義的校對則還包括要完善編輯工作，繼續尋找編輯沒有發現的內容方面的問題，例如數據、格式等，尤其是不能發生原則性、科學性錯誤。

作為現代醫學信息的重要載體之一，醫學期刊承擔了傳播醫學新知識、新理論、新方法、新技術，推動醫學發展的重要任務，因此醫學期刊的校對工作也是至關重要。筆者認為，醫學期刊的校對工作一方面是對發表文章內容的斟酌，另一方面是對醫學實驗結果的慎重檢測和把握，保證期刊的準確性和高質量。現結合自己在日常校對工作中的體會總結如下。

一、校對的重要作用

與社科類期刊相比，科技期刊的專業性和學術性很強，對編輯和校對的要求都很高，需要有專業背景才能勝任。例如，醫學期刊中，試劑與藥物的名稱、濃度、化學反應公式等以及臨床醫學的診斷方法和數據等內容出現頻率很高，校對工作稍有不慎就會發生嚴重性的錯誤，給作者和讀者都造成不良影響和嚴重后果。

（一）確保期刊內容準確完整的必要手段

校對的一個重要目的就是校異同，即通過逐字逐句對照校稿和原稿，查找兩者不同的地方，除編輯正常修改的地方外，將其他錄排錯漏全部改正。假如一本醫學期刊錯字多、格式亂，不僅讓讀者閱讀困難，其反映的學術內容價值也會大打折扣。以醫學名詞的使用為例，隨著醫學的進步，部分專用的名詞會進行重新審定或修改。例如，目前醫學界已確定的“美尼爾綜合征”，代替的是原有名詞“梅尼埃綜合征”。因此，在醫學論文中，如果有作者仍使用舊名詞，校對人員就要相應地將這些名詞更正。[1]在一些醫學論文中，作者仍然習慣性地使用不推薦或已經廢除的醫學名詞，校對則要力求用詞的準確性。

（二）提高編輯質量的補充環節

一本優秀的醫學期刊一定體現在學術水平上，而保證學術水平的一個重要方法就是校是非，即在校對工作中對原稿中的一些原則性問題，如科學、真實、準確等方面進行審查，確保沒有錯漏。事實上，對醫學期刊的編校人員的從業要求中，除了論文內容的編輯加工、審核校對，對論文格式和結構的深度整理外，還特別要求能把握相關領域的基本知識，在避免論文出現原則性錯誤的同時，能保證出版工作的按時完成。

（三）完善期刊標準統一的關鍵步驟

期刊的編排質量也是評定一本醫學期刊水平的重要標準。編輯人員往往從論文內容出發，缺少對文章展示效果的考慮，很多時候，論文的內容因為小小的格式問題而減色。因此，校對人員就成為完善一篇文章的關鍵，他們可以對從整體出發，既可以考慮文章內容的完整、準確性，又從細節出發，對字體、字號、行距、段距等細微差別進行修改完善，保證稿件編排格式符合標準化、規范化。例如，因為格式問題，一些上標或小標的數字、符號等會在排版中發生排版跨行的情況，容易造成讀者閱讀障礙，這些都是校對可以避免的。

二、存在的誤區

隨著出版行業的發展和醫學的進步，醫學期刊的出版面臨新的形勢，對校對工作也提出了新的要求。首先，醫學知識的更新和傳播速度都在加快，要求校對人員對新知識的接受能力同比提高；其次，信息技術的發展為校對工作提供了很多新的手段，如電腦校對、模糊校對等，可以大大提高校對的效率。尤其是在大數據和云技術的發展，讓機器校對的準確率大幅提高，有專家已經提出，機器校對技術已經成熟，完全可以取代人工校對。但是，對醫學期刊來說，這樣的觀點還為時過早，專職校對醫學期刊的作用仍然重要，醫學期刊校對工作中存在的誤區應及時澄清。

（一）機器軟件不能等同于人工校對

計算機校對技術不是一個新生事物，已經有20年的歷史，過去都是單機版、通用版，無法隨時更新數據庫，無法實現專業期刊的使用。現在，隨著互聯網、云計算的發展，新軟件的處理能力已經非常強大，軟件設計的自動校對程序和方法也日臻成熟，可以實現即時更新和專業化使用。校對的準確度和速度較過去大為提高，與人工相比優勢是很明顯。

然而，不能忽視的是，機器自動校對始終是一個計算機程序軟件，在識別錯別字、詞語等常見性錯誤方面有優勢，但是對論文中的語法、修辭、邏輯、標點、格式，尤其是內容的遺漏錯誤等就難以識別[2]。而對醫學期刊來說，每篇論文中涉及大量的藥物劑量、濃度，又有多個國家的語言和多種符號、圖示，同時字體、大小寫區別也非常多，這些都是機器校對軟件還難以解決的問題。因此，在醫學期刊校對中，機器校對技術暫時還只能作為人工校對的輔助手段，但是不能完全取代人在校對中的主體地位[3]。在信息時代，我們既不能排斥校對軟件的使用，但是也不能過分依賴，合理處理兩者的關系，才能讓校對工作變得更加準確和高效。

（二）責任校對工作不能完全交由編輯

前文提到的，信息技術的發展，不但讓計算機校對更加高效實用，也讓期刊編校工作無紙化成為現實，將原稿和校樣稿合二為一處理，已經是多數期刊社的通用做法。在這樣的背景下，有一種觀點是在高科技的幫助下，期刊出版的流程也可以簡化，取消專職責任校對人員就是其一，改由編輯同時承擔編輯和校對兩項工作。

對某些社科類期刊來說，這樣的觀點或許可以嘗試，但是對于編校人員要求很高的科技期刊來說，少了一項流程即意味著增加了諸多隱患，對保證期刊質量有害無益。以醫學期刊為例，一方面編輯人員要負責選題、組稿、審稿、編輯等工作，對于某些文章要做多次的編審，面對大量的數據、公式和計算，工作任務已經非常繁重，如果再分出精力做細致校對的話，不但不能簡化流程，反而會同時影響到編輯和校對的質量；另一方面，校對仍然是一項技術要求很高的工作，需要長時間工作培養出職業素質，尤其是對文字和專業的敏感性，這與編輯的培養并不相同，因此兩個工種并不能完全統一，仍然需要專業的人做專業的事。對醫學期刊來說，提高每篇論文的學術質量，是編輯和校對共同努力的目標，需要齊心協力、共同把關才有實現的希望。

三、培養科學的校對方法

無論是使用計算機校對，還是人工校對，根本目的就是要盡可能全部消除論文中的各種錯誤，包括文字、結構、邏輯、版式等，減少差錯率，保證期刊的質量。對于醫學期刊來說，提高校對質量既要充分考慮影響因素，又要結合自身工作流程，全面分析工作環節，制定有效地工作制度，提高人員素質，最終達到提到期刊質量的目的。

（一）提升校對人員的工作能力

無論是哪一類期刊，校對都是一項煩瑣而細致的工作，對醫學期刊來說，又帶著專業和學術性的挑戰，這就要求編校人員必須具備三項基本素質，即扎實的醫學知識基礎、專業的校對工作能力和與時俱進的創新精神。首先，醫學是一門復雜的學科，涉及面廣、創新成果多、知識更新速度快，作為醫學期刊如果想跟上發展，始終反映學科前沿知識和最新成果的話，就需要編校人員的素質也必須相應提高。例如，編校人員一定要熟練掌握各種醫學術語、各類藥物的名稱，熟悉常用的醫學研究方法、醫學實驗步驟等醫學知識，此外還要努力提升工作的超前意識，提高外語水平，能夠及時掌握本學科的最新研究動向和成果。其次，合格的校對工作保障必須具備專業的編輯工作能力，熟練掌握期刊標準化的編排格式和版式設計，了解編輯的工作步驟和方法，對論文中的各種字體、圖表要掌握編排格式。同時，編校人員還要有較強的計算機操作能力，熟練使用office辦公軟件、校對軟件等。

（二）善于總結，舉一反三，建立有效地工作體系

目前，筆者所從事的校對工作仍以人工校對為主，使用的體系是傳統的三較法，即一校（作者、責任編輯各校一次）：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處做出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿做大的改動；二校（責任編輯、執行編輯各校一次）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統一體例；三校（執行編輯校一次）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣。這三校中，既有人工校對，又穿插計算機校對，同時靈活采用折校法、接校法、讀校法、對校法等多種校對方法。

另外，每期刊物出版后，編校人員都要做工作總結，定期組織大家學習醫學專業知識和編校業務知識，鼓勵校對者在工作之余能夠自我學習，交流經驗，查找不足，互相提高。

（三）做好質量檢查驗收體系的建設

校對質量檢查是期刊社普遍實行的管理制度之一，它既是考核編校人員工作的有效依據，也是提高編校質量的重要途徑。在日常工作中，校對質量的檢查可分為定期和不定期兩種方式，成立以雜志社主要領導為主的檢查驗收小組，制定相關的檢查驗收標準以及相應的獎勵懲罰措施，定期檢查主要指在稿件編校流程結束后、雜志付印前進行的驗收檢查，主要針對重點、難點文章，最后集中人員進行重點驗收。不定期檢查指的是對已經出版的期刊，進行“回頭看”的檢查，通過再次校對可以發現原來遺漏的錯誤，找出遺漏的原因并進行總結。此外，期刊社還可以利用讀者意見調查等手段，通過讀者的反饋找到未發現的錯誤，并及時回應和總結。質量檢查的結果應與編校人員的工作業績直接掛鉤，并作為對編校人員實施獎懲的重要依據[4]。這對于加強編校人員的責任感、事業心，不斷提升期刊編校的質量具有十分有益的促進作用。

[1]呂渤，任延剛.淺談現代醫學期刊校對員應具有的知識儲備[J].中國科技信息，2005（12）：35-37.

[2]楊美琴.醫學期刊圖片的問題及其解決辦法[J].編輯學報，2012（6）：49-53.

[3]李春艷.淺析循證醫學對醫學期刊的影響[J].青島醫藥衛生，2010（3）：20-26.

[4]趙慧紅.校對工作的質量考評體系[J].新聞采編，2010（4）：55-58.