優(yōu)化編輯工作流程，保障圖書(shū)質(zhì)量

呂連婷

優(yōu)化編輯工作流程，保障圖書(shū)質(zhì)量

呂連婷

軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社出版的書(shū)籍主要集中在軍事與醫(yī)學(xué)方面，這一領(lǐng)域具有很多的讀者，在整個(gè)社會(huì)也有擁有大量的群體關(guān)注醫(yī)學(xué)與軍事方面的書(shū)籍，但是從目前該類圖書(shū)的出版編輯來(lái)看還不是很完善。著眼于探究?jī)?yōu)化編輯工作流程，以期可以高效地保障圖書(shū)質(zhì)量。

圖書(shū)質(zhì)量；工作流程；編輯

[作 者] 呂連婷，軍事醫(yī)學(xué)科學(xué)出版社。

軍事醫(yī)學(xué)出版社出版的書(shū)籍一直以來(lái)深受全社會(huì)的持續(xù)關(guān)注，廣大讀者也一直關(guān)注著圖書(shū)的質(zhì)量。怎樣才能不斷提高書(shū)籍的品質(zhì)和質(zhì)量，這是目前書(shū)籍管理工作的重中之重。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，總結(jié)出一個(gè)具有良好效果的方法，即優(yōu)化書(shū)籍編輯工作的流程。那么在現(xiàn)實(shí)生活中怎么樣進(jìn)行具體的操作才能達(dá)到優(yōu)化的目的呢？筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出以下幾點(diǎn)。

一、重視市場(chǎng)調(diào)研，加強(qiáng)選題管理

對(duì)于市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確考察和調(diào)研，并加以分析和研究是提高書(shū)籍質(zhì)量工作的首要環(huán)節(jié)，也是重中之重。在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研時(shí)，需要充分考察書(shū)籍市場(chǎng)上的銷售情況，悉心聽(tīng)取學(xué)生對(duì)于書(shū)籍的使用情況以及閱讀后對(duì)書(shū)籍的意見(jiàn)和建議，仔細(xì)詢問(wèn)教師在閱讀書(shū)籍后對(duì)書(shū)籍的評(píng)價(jià)和建議以及反饋情況，還要調(diào)查圖書(shū)市場(chǎng)上的供需比例和結(jié)構(gòu)。在仔細(xì)調(diào)研上述的幾個(gè)要素之后，對(duì)于圖書(shū)的市場(chǎng)定位以及讀者定位才能夠更加精準(zhǔn)，同時(shí)在選題時(shí)才能夠與時(shí)俱進(jìn)，編輯出符合時(shí)代發(fā)展潮流和市場(chǎng)需要以及人民大眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)的圖書(shū)。不僅如此，還需要做好嚴(yán)格的監(jiān)管和管理工作，例如在選題時(shí)就應(yīng)該慎重并進(jìn)行嚴(yán)格的審批。審批的具體工作流程為：（1）由責(zé)任編輯提出選題并進(jìn)行詳細(xì)的闡述和論證，以證明其正確性；（2）編輯部主任負(fù)責(zé)所選題目的審核工作，在聽(tīng)取了責(zé)任編輯的闡述和論證后，主任加以辨析，認(rèn)為可行的就通過(guò)審核；（3）在聽(tīng)取了責(zé)任編輯的闡述以及查看主任的審查報(bào)告后，總編討論會(huì)進(jìn)行討論，若認(rèn)為可行則通過(guò)選題。這三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于選題具有重要的作用，必須要落實(shí)到位，一層一層進(jìn)行嚴(yán)格的審查和監(jiān)督。只有這樣，才能夠確保選題的科學(xué)性和可行性。

二、物色優(yōu)秀作者，完善組稿環(huán)節(jié)

作者的專業(yè)性和專業(yè)素養(yǎng)是決定一本書(shū)或一篇稿子質(zhì)量高低的決定性因素，一個(gè)好的作者就要具備以下幾個(gè)條件：首先應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，博聞強(qiáng)識(shí)，對(duì)于各種專業(yè)知識(shí)都應(yīng)該有一定的了解；其次應(yīng)該在語(yǔ)言和文字上具有很高的修養(yǎng)和造詣，能夠熟練且扎實(shí)地運(yùn)用語(yǔ)言文字；最后也是最重要的是，一定要具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新精神，不能因循守舊、故步自封。在出版一本書(shū)或雜志時(shí)，編輯和主編的挑選和審查尤為重要。編輯在選擇編寫(xiě)人員時(shí)應(yīng)該選擇具備良好的專業(yè)素養(yǎng)、能夠熟練運(yùn)用語(yǔ)言文字以及具備一定創(chuàng)新精神的作者，同時(shí)主編應(yīng)該對(duì)于圖書(shū)的內(nèi)容和專業(yè)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)和檢查，并與撰稿人簽訂約稿的協(xié)議。所以，在選擇撰稿人的時(shí)候優(yōu)先選擇以下人群：在與選題相關(guān)的研究領(lǐng)域中具備一定的聲望和名氣的專家學(xué)者；在教育一線崗位進(jìn)行教學(xué)且文筆和文學(xué)素養(yǎng)都比較高的高級(jí)教師。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選題和選擇撰稿人后，撰稿人針對(duì)選題開(kāi)始撰寫(xiě)樣張，當(dāng)撰稿人寫(xiě)完樣張后交由編輯進(jìn)行審查和閱讀，編輯在閱讀后會(huì)針對(duì)樣張中的問(wèn)題和錯(cuò)誤提出自己的看法和修改意見(jiàn)。那么編輯在審查和閱讀樣張時(shí)需要做的工作有：（1）在閱讀時(shí)應(yīng)該仔細(xì)檢查作者所撰寫(xiě)的稿件與網(wǎng)絡(luò)或其他相似書(shū)籍中是否存在類似或雷同的現(xiàn)象；（2）如果編寫(xiě)的是書(shū)籍的同步輔導(dǎo)類書(shū)籍，編輯就應(yīng)該找到指定的教材進(jìn)行一對(duì)一的校核，檢查書(shū)稿與教材內(nèi)容和符合程度；如果不是同步的但也是輔導(dǎo)類的教材，也是需要進(jìn)行嚴(yán)格校核，以規(guī)避出現(xiàn)超綱、和教材不匹配等問(wèn)題。上述工作不僅僅是編輯需要做的，更需要作者在一開(kāi)始就做好，同時(shí)還需要雙方的實(shí)時(shí)溝通，盡可能做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后在第一時(shí)間解決。只有編輯和作者不斷加強(qiáng)溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，所出版的書(shū)籍質(zhì)量才能夠不斷提高。

三、做好審讀工作，狠抓編校管理

通常情況下，編輯和加工圖書(shū)的周期為3—6個(gè)月，但是近些年我國(guó)教育改革不斷深入，導(dǎo)致教材的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了很大的改變，因此與之相關(guān)的圖書(shū)就需要大幅度地修改。可是出版和加工的日期相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較固定的，在這種情況下，編輯修改書(shū)稿和檢查校對(duì)的時(shí)間就會(huì)被大大壓縮，造成工作量大而時(shí)間緊的局面。但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多出版社都會(huì)盡早推出圖書(shū)，以達(dá)到優(yōu)先占領(lǐng)市場(chǎng)提高市場(chǎng)占有率的目的，這就需要減少編輯工作的必要流程，同時(shí)還會(huì)減少編輯修改和校核稿件的時(shí)間和次數(shù)，以最短的時(shí)間來(lái)出版書(shū)籍，以獲得更大的收益。這一做法會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)質(zhì)量的下降，若是編輯缺乏責(zé)任心，敷衍了事，那么圖書(shū)的質(zhì)量就更加無(wú)從保證。因此筆者認(rèn)為，應(yīng)該合理延長(zhǎng)圖書(shū)的編輯和校對(duì)工作的時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行“三審四校”流程。因?yàn)樾：斯ぷ鞯暮脡闹苯記Q定了圖書(shū)質(zhì)量的高低，若在校核時(shí)編輯只是馬馬虎虎，敷衍了事，圖書(shū)的質(zhì)量自然不會(huì)高。編輯在檢查和校對(duì)工作時(shí)最重要的就是進(jìn)行三審、三校、一讀。

所謂的三審制度，就是責(zé)任編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審（一審），編輯室主任或由出版社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行復(fù)審（二審），社長(zhǎng)或總編輯或者社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行終審（三審）。責(zé)任編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審（一審）時(shí)，要對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初加工，同時(shí)嚴(yán)格考察書(shū)稿思想的正確性以及內(nèi)容的科學(xué)性。若是教育輔導(dǎo)類的練習(xí)題書(shū)稿并配有參考答案，需要對(duì)參考答案進(jìn)行抽查，檢查其正確性。在進(jìn)行一審時(shí)，若是發(fā)現(xiàn)存在理論闡述模糊、內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單低于教學(xué)層次、公式推導(dǎo)存在問(wèn)題、文字表達(dá)不清楚、計(jì)量單位沒(méi)有按照國(guó)際或教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)書(shū)寫(xiě)等一些問(wèn)題時(shí)，就需要責(zé)任編輯將這些問(wèn)題逐一記錄下來(lái)，并填寫(xiě)在一審意見(jiàn)中。然后將這些問(wèn)題反饋給作者，與作者進(jìn)行溝通，提出自己的修改意見(jiàn)，然后在作者修改和完善后寫(xiě)出審讀報(bào)告和發(fā)稿意見(jiàn)。編輯室主任或由出版社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行復(fù)審（二審）時(shí)，需要審讀全部稿件，并嚴(yán)格檢查稿件中思想的正確性、內(nèi)容的科學(xué)性等。若是存在問(wèn)題，需要和作者及時(shí)進(jìn)行溝通和修正，并書(shū)寫(xiě)復(fù)審意見(jiàn)，然后提交三審。社長(zhǎng)、總編輯或者社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行終審（三審），這是對(duì)書(shū)稿進(jìn)行最后的審查。因此，三審時(shí)需要嚴(yán)格審稿稿件，對(duì)不符合出版要求或是政治理念存在問(wèn)題的稿件堅(jiān)決予以否決。

當(dāng)稿件在通過(guò)三審后，就可以進(jìn)行出版工作了。為了保證圖書(shū)的質(zhì)量，出版社必須嚴(yán)格按照三校一讀的制度來(lái)進(jìn)行校對(duì)工作。編輯部在經(jīng)過(guò)三校一讀后，將影印本的清樣交由出版社的質(zhì)監(jiān)部門(mén)來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的審讀，若是審讀通過(guò)就可以制作軟片，若是沒(méi)有通過(guò)就會(huì)被退回。

圖書(shū)的裝訂質(zhì)量也是很重要的。在進(jìn)行印刷和裝訂時(shí)，需要選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的印刷企業(yè)。此外，在大批量裝訂之前印刷廠應(yīng)該按照出版社的要求寄送樣書(shū)，經(jīng)過(guò)出版社檢查和確認(rèn)后再進(jìn)行裝訂。

四、書(shū)籍插圖科學(xué)性與藝術(shù)美的高度統(tǒng)一

圖書(shū)中常用到插圖，在編輯圖書(shū)插圖時(shí)要注意將科學(xué)性和藝術(shù)性完美融合。以醫(yī)學(xué)書(shū)籍插圖為例，它將知識(shí)與美術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，將抽象的知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榫呦蟮膱D畫(huà)，同時(shí)將客觀存在的事物進(jìn)行高度的總結(jié)概括，使知識(shí)更加具有感染力。科學(xué)包含著藝術(shù)，而藝術(shù)又能夠更好地體現(xiàn)科學(xué)。醫(yī)學(xué)書(shū)籍的插圖是將醫(yī)學(xué)的知識(shí)和內(nèi)涵以藝術(shù)的形式表現(xiàn)出來(lái)，也是將人的審美意識(shí)融入科學(xué)中的表現(xiàn)，以藝術(shù)中的點(diǎn)、線、面等表現(xiàn)手法，完美展現(xiàn)醫(yī)學(xué)中人體的生理構(gòu)造、病理特征等知識(shí)。書(shū)籍的插圖能夠?qū)⒊橄蟮闹R(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)榫呦蟮膱D畫(huà)，使讀者更加容易理解并加深對(duì)知識(shí)的印象。

五、結(jié)語(yǔ)

一個(gè)出版社想要更好地發(fā)展，最根本的是提高圖書(shū)質(zhì)量。提高圖書(shū)質(zhì)量不是紙上談兵，更多的應(yīng)該落實(shí)到出版社的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)中，從選題到審查再到校對(duì)等，每一步都需要相互配合，嚴(yán)格把控。總之，想要提升圖書(shū)的質(zhì)量，最有效的做法就是優(yōu)化編輯工作的流程。

[1]趙泉.論如何提高教輔圖書(shū)的編輯質(zhì)量[J].科技致富向?qū)В?013（17）.

[2]李士振.在制作過(guò)程中保證圖書(shū)質(zhì)量的思考[J].中國(guó)出版，2015（15）.

[3]楊惠.新時(shí)期做好圖書(shū)編輯工作的探討[J].科技傳播，2016（4）.