探析信息時代下福利院的檔案工作

黃財芬

渠縣福利院 四川達州 635200

探析信息時代下福利院的檔案工作

黃財芬

渠縣福利院 四川達州 635200

福利院檔案是民政工作福利事業的記錄，對福利院的精神文明、社會效益有著非常大的影響。一旦檔案工作管理不到位，就會嚴重影響職工、單位的利益，因此，在信息時代下如何深入強化福利院檔案工作，是當前迫在眉睫的事。

福利院；檔案；管理

在民政事業中福利院檔案工作是其中非常重要的組成部分之一，對福利事業的健康持續發展至關重要，且具有自身的發展規律和特征。所以，在當前信息時代下，做好檔案工作，可以為我國民政事業的良好發展奠定基礎。

一、探索服務的新模式

服務是檔案工作的根本目的，因此，福利院檔案工作者以做好檔案工作的服務作為一值以來的追求目標，隨著不斷發展的信息技術，為了使檔案工作更加符合新形勢下社會發展的需求，需要不斷探索福利院檔案管理工作的服務模式。

為了更好的在福利事業中發揮檔案工作的作用，則需要解放福利院檔案工作者的思想，改變其傳統思想，掙脫傳統工作的限制，增強服務意識，強化參與性。其二、利用信息時代下的各種媒介大力宣傳進行檔案工作的重要性，將其服務范疇擴展得更大，讓大眾全面理解檔案工作的重要性，不斷強化工作人員的服務意識，為樹立良好形象而奠定基礎。其三、全面認識檔案的成分、內容，了解檔案的數量，熟悉掌握其利用價值、整理情況，強化共預測能力，分析整理不同狀況下的檔案，做到有的放矢，提高工作效率，只有這樣，才能積極主動的實現檔案服務，并通過不同的方式方法開展檔案服務工作，對檔案信息進行編發，利用福利院內部網絡、院務公開欄等信息實現人民的服務，同時也為政府部門查閱，提供有力的依據。

二、實行數字化館藏

當前網絡技術、計算機技術被廣泛的運用在檔案領域，讓檔案的傳播、記錄使其發生了很大的改變，因此，21世紀的檔案業務建筑必定是數字化檔案館的建設[1]。所以，我們需要不斷的提高檔案信息化建設的步伐，在福利院的檔案管理中很好的使用現代科學技術手段，建立檔案目錄數據庫和全文數據庫，將數字化的全文圖像檔案、全文文本、卷內文件目錄、卷內文件目錄更好的輸入到數據庫中并將其有效的整理歸納起來，取代傳統手工操作管理模式，有效實現現代化管理，并依靠現代新信息技術，提高福利院檔案的利用率，有效實現檔案信息資源的管理，進而為福利院的健康持續發展提供決策依據。

三、加強檔案管理人員的素質

在福利院的檔案工作中，其檔案工作人員都是直接參與到這其中的，福利院檔案工作質量的高低，與工作人員專業素質的高低有著最直接的關系。因此，福利院檔案管理工作人員，必須要具備較高的專業素養，有較強的組織紀律性、高度集中的政治警惕性，對工作高度負責。除此之外，還能針對檔案管理中存在的各種問題進行積極的探討，尋求福利院信息檔案中各種問題的解決之道。所以，必須要嚴格管理檔案管理人員，有效提高福利檔案利用率和管理水平。第一，加大檔案管理工作人員的培訓力度，重點加強實踐能力和專業理論知識的培養，特別是在當前信息技術下，重點培訓福利院檔案管理工作人員的計算機管理的相關知識，有效滿足當前信息時代下福利院檔案管理工作的需求。第二、積極開展各種交流活動，加強福利院檔案管理工作人員之間的良好溝通和交流。學習對的管理經驗，并有針對性的實踐工作中存在的各種問題進行探討。第三、加大對福利院檔案工作人員的工作、生活的關心、支持。減少工作中的顧慮，使其他們能全心全意的投入到福利院檔案管理工作中。

四、加強檔案編研

檔案部門中檔案編研作為其非常重要的工作內容，為了提高福利院檔案的利用率還有檔案的編研，最直接的表現就是檔案管理部門對信息時代下社會需求的預測水平，館藏檔案工作作為檔案編研的主要對象，在研究福利院檔案內容的基礎上，對其相關檔案進行重新加工處理，使其更好的滿足信息時代下福利院檔案工作的需求，必須從傳統檔案工作的簡單例行收集整理轉變，到深入研究檔案材料的利用上，使其福利院檔案的原件逐漸上升到高品質的檔案科研上面[2]。因此，福利院檔案管理人員必須要認真做好檔案編研的主體工作，進而提高檔案工作的服務質量。其次，福利院檔案部門要加大與其他相關部門的合作，聯合編研，深入研究福利院檔案資源中之間的內在聯系，并在大家的共同努力下進行系統性的提煉和加工。從而有效的提高福利院人們對檔案的利用率。

五、增加數字建設

傳統的福利院檔案室的咨詢服務，需要人們親自到福利院檔案室進行查閱、郵寄信函等，在信息時代下實行檔案數字化之后，改變了傳統的檔案資源服務模式，人們可通過網絡直接在網上進行相關問題的咨詢，有效打破使用者在檔案室的局限，升級到全球化，形成快速有效且便利的檔案服務。利用者僅需要通E-MAILBOX、實時交互、互動聊天等方式且不用親自到現場就能得到想要的，服務更具時代性，其福利院檔案的利用率更高。

六、結語

福利院檔案事業發展的必然途徑就是創新。在新時代的帶動下檔案工作必須要能適應更高的要求，還應當具備新思維、新理念，新方式。應當與時俱進打破常規，在信息時代下為檔案工作的發展的努力。

[1]南燚.淺談社會福利院檔案管理工作[J].未來英才,2015(5):85-85.

[2]唐彩虹.福利院檔案的文化功能研究[J].決策與信息旬刊,2016(3):274-274.