提升檔案管理科學化水平的路徑探析

陳 東

渠縣光榮院 四川達州 635200

提升檔案管理科學化水平的路徑探析

陳 東

渠縣光榮院 四川達州 635200

時代的發展，使得現有的檔案管理模式無法滿足信息時代的發展要求。在檔案管理中，檔案管理科學化水平是其重要組成，應該通過科學化的答案管理來提升檔案管理科學化水平，進而對檔案管理加以規范。所以，本文就檔案管理科學化水平提升的主要路徑進行分析。

檔案；管理；科學化

檔案管理所包含的檔案信息以及實體資料，其主要的目的在于為信息的需求者以及部門提供真實的信息反饋，是國家檔案事業的重點內容。由于檔案管理其本身的工作內容較為繁雜，只有提升其管理科學化水平，才能滿足時代的發展需求，同時也是行業得以發展的大勢所趨，需要科技應用以及先進的管理理念作為基礎保障。

一、檔案管理凸顯出的問題

（一）不重視檔案管理

國家層面對于檔案管理的重視度逐漸增大，但是個別的地區以及單位依舊疏忽檔案管理，認為其無法產生直接的經濟效益，其主要表現在對檔案資料的搜集不夠及時，再加上在整理與歸檔的時候相對嚴格，對于資料的歸檔和保護存在紙漏現象，部分管理機構沒有了解到用戶的實際需求，導致檔案管理處于盲目無序的狀態下[1]。

（二）未能發揮檔案的作用

進行檔案管理主要是為了今后資源的利用，實現最大化的檔案價值。很多單位在檔案管理中只注重收集與保存資料，直接將各種信息堆放在一起，使得其無法發揮其應有的作用。原本應該發揮極大社會效益的檔案，最后只能夠少部分人使用，使得檔案的價值無法真正的發揮出來。

（三）檔案管理手段無法與時俱進

傳統檔案管理是通過紙張文字記錄的方式來進行檔案的傳遞、整理與收集，對于工作人員而言，檔案相關方面的工作量較大，對于紙質檔案的維護也非常難，很容易造成檔案的損壞與缺失，不便于后期的使用與查閱。檔案管理想要適應時代的發展，合理的信息化技術非常關鍵。

二、有效提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）健全體系，規范管理

檔案管理對于國家以及社會事務會產生較大的影響，國家相關的權力部門需要考慮社會發展的實際情況，做好法律制度以及體系的建立健全，能夠督促各個部門細化出臺的管理制度與措施，能夠做好檔案管理各個環節操作流程的規范，在確保檔案資料得以全面收集的基礎上，將重點內容凸顯出來，確保檔案資料的全面性、真實性以及時效性都可以得到提升[2]。

（二）發揮檔案資料的價值和作用

檔案，作為企業、政府部門、組織的公祖記錄，也是對于過去已經發生事件的一種保存。所以，檔案就是社會影響、經濟效益的綜合體現，對于單位發展有著深遠的意義。留存的檔案資料，其本身就是一份寶貴的經驗，同時也是一個實際發生的案例，具有一定的借鑒意義。

最近幾年，我國的檔案管理技術以及方法出現了極大的變化，并且管理模式也在進一步的更新與完善，朝著更好的方向不斷前進。所以，將檔案管理工作的科學性提升，就能夠發揮檔案資源的價值，同時也能夠發揮檔案資源的根本性作用。

（三）適應信息技術的發展

為了提升整體的競爭力與工作效率，大部分單位都會選擇使用電子信息技術，并且也取得了一定的成效。檔案管理工作需要順應時代的發展需求，能夠簡化工作流程，合理的使用網絡信息以及計算機等技術，對于各類信息資料做好電子化的整理與收集，這樣才能滿足檔案管理的科學化以及信息化要求。在檔案管理中，大部分單位都懂得轉移重心，從傳統的紙質檔案之間轉變到以電子檔案為重心，逐漸將紙質的檔案輸入到電腦之后，之后再統一化的管理電子檔案。這樣就使得電子檔案的管理與利用要遠遠比傳統紙質檔案的管理更加的快捷與方便，這樣才能滿足現代化的節奏需求。同時，電子檔案只需要在計算機或者是網絡空間之中儲存信息，無需占據太多的物理空間和資源，這樣在查找的時候也更加的方便，同時，在管理維護方面也更加的輕松，不會因為環境問題造成不必要的缺失或者是損壞。

為了確保檔案管理工作能夠與信息技術同步的發展，政府部門需要建立專門的檔案信息庫，能夠成立全國范圍的檔案信息交流平臺，這樣才能夠分類的保存各個行業的檔案資料，同時也可以實現資源的共享。各個單位負責需要將檔案資料信息上傳所在分類中所屬的空間，并且做好及時的更新。這樣，才能在節約時間和人力的基礎上，促進各個行業檔案管理人員之間的彼此交流[3]。

三、結語

總而言之，我們需要認識到檔案管理的重要性，要明確的認識到，現階段的各個領域都無法離開檔案管理，檔案事業的有序發展已經成為信息時代下國家各項事務得以發展的重點內容。各級部門需要不斷提升對檔案管理的重視程度，并且做好規章制度的建立健全，合理使用新型的管理手段，這樣才能夠提高人員的管理水平以及業務素質，保證檔案管理能夠朝著更加科學化的方向不斷的前進。

[1]歐陽慧敏.研究提升檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].建材與裝飾，2017（29）：217-218.

[2]劉利利.檔案管理科學化水平的提升路徑研究及思考[J/OL].辦公室業務，2015（24）：63+42.

[3]呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業文化，2015（21）：183.