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中小型制造企業成本控制研究
——以 MM公司為例

2017-03-28 04:57:06劉遠洋
財會研究 2017年5期
關鍵詞:物流成本管理

■/劉遠洋

中小型制造企業成本控制研究
——以 MM公司為例

■/劉遠洋

企業的使命在于為自身謀求更多利益,面對全新的市場經濟環境,為克服中小型制造企業自身的不足,要通過控制成本提高效益,不斷壯大自身實力,以穩固發展之道。本文結合M公司成本控制現狀,在分析制造企業成本控制問題的基礎上,對制造企業成本控制的改進提出了一些建議。

中小型制造企業 成本控制 成本預算

影響企業盈利的關鍵因素是成本,成本的彈性決定著企業盈利的空間。對于制造型企業來講,成本對其發展的重要性不言而喻,高成本的特點使得制造企業不得不重視成本控制,在加強成本預算的基礎上,努力在產品從開發到銷售的過程中處處縮減成本,從而以較低的價格吸引消費者,提高市場占有率,為企業創造長足、穩健的發展之道。

一、成本控制概述

成本控制是企業以預先建立的成本管理目標為導向,在各類成本耗費發生之前,對各項影響成本的因素采取一系列預防和調節措施,以確保成本管理目標實現的管理行為。

成本控制,是一個運用計算、調節和監督的手段,對企業在生產經營過程中產生的各項耗費進行控制的過程。在該過程中,不僅可以發現企業運轉中的薄弱環節,還可以摸索出降低成本的有效途徑。合理、科學地進行成本控制,可以提升企業盈利空間,完善經營管理體制,增強企業競爭力,讓企業在日益嚴峻、競爭激烈的市場環境中穩步前行。

二、M公司成本控制現狀

(一)M公司簡介

M公司是一家創建于2004年、專業從事LED應用產品生產的企業,公司以生產加工和經銷批發為主要經營模式,主營產品包括LED柔性霓虹燈帶、LED軟條燈、LED彩虹管、LED燈杯、燈管等,產品遠銷日本和法國。近幾年M公司面臨著規模小、競爭力不足、成本高等問題。在這種情況下,“成本領先”成了金科玉律,要想在競爭激烈的市場中占有一席之地,就意味著M公司需要從多方面入手,努力降低各類成本。

(二)M公司成本控制現狀

1.各類成本居高不下。M公司的產品成本包括研發成本、采購成本、制造成本和物流成本,成本管理難度較大。在實際中,由于采購人員缺乏必要的采購技巧,車間人員不注重產品原料預算和充分利用,商品在運輸過程中破損率高、運費高等原因,導致該公司采購成本、制造成本、運輸成本居高不下。據公司統計數據顯示,M公司的采購成本、制造成本和運輸成本分別高于行業平均水平約9.6%、7.1%、8.3%左右。高成本大大壓縮了企業的利潤空間,阻礙了企業的發展。

2.成本數據記錄不足,缺少成本考核評價。在M公司的財務數據中,對各項成本數據的記錄不全面,具體表現在成本歸集對象不明確、部分間接成本信息缺失等。這表明公司注重生產活動而對成本數據記錄的關注度不足,導致生產線上的成本數據不夠全面和詳細,這樣的數據既不能真實反映企業存在的成本問題,也不能為成本控制提供定量依據。導致此類情況發生的原因之一就是M公司缺乏成本管理考核評價,這就使得各項成本管理的落實情況無法衡量,容易導致落實不到位。

3.成本控制存在盲區,僅靠財務人員控制成本。M公司的成本控制有一個明顯的特點就是僅依靠財務人員的力量去控制成本,這也是存在于大多數中小型制造企業中的普遍現象。成本存在于研發、采購、生產、運輸等過程中。而企業對成本的控制與管理存在盲區,因為財務人員僅能對生產過程中的一部分成本加以控制,不能覆蓋成本產生的整個過程。例如,采購成本是由采購人員在采購過程中進行縮減、控制的;生產成本的控制主要靠生產工人在生產線上摸索出既能縮減成本又可以保證產品質量的方法;物流成本的控制需要運輸人員從降低破損率、尋找費用低的運輸公司等方面入手,而以上成本的控制,財務人員僅能從各類數據中判斷成本高低并用相關理論進行指導控制,顯得力不從心。顯然,企業僅依靠財務人員的力量對成本進行管理和控制是遠遠不夠的。

三、M公司成本控制問題分析

(一)采購過程成本管理存在的問題

采購是產品生產必不可少的環節,除了對產品原材料的采購,還包括對企業辦公、生產設備的采購,M公司乃至大部分中小型制造企業的采購成本管理存在下列共性問題。

1.缺乏供應商選擇與管理意識。供應商在很大程度上決定著原材料的采購成本,尤其是長期合作的供應商更是能為企業提供更優質、更低價的原材料。但由于M公司缺乏供應商選擇與管理意識,在選擇供應商時缺乏擇優意識與長期合作意識,在與不熟悉的供應商采購時容易出現價格過高,原材料品質缺乏保障等一系列問題,導致采購成本上升。

2.采購人員缺乏專業素質。采購人員對原材料的采購價格有較大壓縮空間。一個具備采購技巧、善于談判的采購員,能為企業采購到價低質優的原材料的同時,還能為公司獲得更多行業信息,幫助企業與供應商建立長久、穩固的合作關系。而M公司的采購員是從其他崗位調至此位的,并不具備相應的專業素質,人為的影響了采購成本。我國大多數中小型制造企業的采購人員均缺乏采購技巧,加之企業在采購成本管理中存在短板,導致無法考核、約束采購人員的工作。

(二)生產過程成本管理存在的問題

生產成本是產品成本的主要構成部分,是企業成本控制的重中之重,M公司及大多數制造型企業都將成本控制的精力傾注于此,但由于方法及計劃不當,使得成本控制沒有充分發揮作用。

1.成本管理方法落后。M公司和其他中小型制造企業的訂單存在“量小單多”的特點,生產不具規模,因此生產模式較為粗疏,成本核算方法大多選擇分步法和品種法。在對制造成本的計算中,由于簡單生產模式下的高度自動化使得機器動力費和折舊費等間接費用增加,而直接人工費降低,如果還使用以前制造成本的計算方法,就會使計算結果與實際情況相背離,進而就很難對成本進行控制和預測。

2.成本預算缺乏實效性。M公司對生產過程的部分耗費有一定的預算管理,但沒有形成全員式、全方位、全過程的預算管理體系,且現存的部分預算在實際生產過程中,并沒有嚴格執行,忽視了成本預算編制的作用,沒有對實際生產起到必要的約束,低效的預算成本工作削弱了對產品價格和利潤估計的準確性。

(三)物流成本管理存在的問題

以成本節約為目標的成本管理是低層次的管理,上升到一定高度的成本管理應該消除不必要的成本。但無論是M公司還是我國其他中小型制造企業對這一點的認識仍然不足。

1.對物流成本的重視程度低。過去,物流成本被企業認為是“隱形島嶼”,但隨著經濟全球化的發展,產品遠銷國內外,物流成本不斷增加使之躍居成本排行榜。而M公司對成本的認識始于采購終于銷售,忽視了原材料、產成品在運輸過程中產生的費用,賬簿中找不到關于物流成本的相關數據和信息,不對運輸、倉儲等費用數據進行統計分析。

2.對物流成本認識不清。物流成本較之其他成本存在諸多不同之處,最顯著的一點是“物流冰山”現象,即企業絕大多數物流費用是被混雜在其他費用之中的,而能夠單獨列入物流成本的會計項目只是其中的很小一部分,這冰山一角被人們認為是物流成本的全部。科學的物流成本是指在實物運動過程中,如包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等各個活動中所支出的人力、財力和物力的總和。而在M公司和大多數中小型制造企業看來,認為僅運輸成本是構成物流成本的主要部分,缺乏對物流成本構成的科學認識,又何談降低物流成本。

四、優化成本控制的建議

(一)引入戰略成本管理

在行業競爭日益劇烈的新形勢下,由于我國中小型制造企業現有成本管理體系不完善,使得企業對成本認識不足,管理和考核不善,傳統的成本管理已經不能發揮效力。此時,戰略成本管理應運而生,因為它能夠很好的適應經濟發展,滿足企業的成本管理需求。從戰略成本管理的角度分析,成本的縮減是有一定條件和范圍的,一味強調成本的縮減而不顧產品的質量只會適得其反,戰略成本管理就可以為企業提供成本降低的范圍與條件。戰略成本管理作為技術與經濟結合的產物,可以對企業全員、各環節、整個過程實施全方位管理,這無疑是對傳統成本管理局限性的突破。

(二)建立預算組織,科學編制成本預算

重視可行性、科學性的成本預算是節約成本的導向,企業應該建立一套“以戰略成本管理目標為導向,以資金流動為信號,以成本控制為措施,以全員參與為保障”的預算系統。在進行預算工作時,要遵循一定原則,例如按層級自上而下,上下結合;按業務從小到大,從簡到繁,使得預算與實際結合更緊密,重視對預算的考核和監管,做到責任清晰,確保預算有效實施。

(三)加強對員工成本文化培養,提高專業素質

員工良好的成本節約意識是企業成本控制的助力器。長期、有效的成本企業文化教育可以培養員工科學合理的成本節約觀,進而在日常工作中,以個人力量加入到成本節約的行列中,最大限度的發揮人力資源的效用。同時還要通過訓練、教育等方式提高員工的綜合素質,例如為采購人員開設采購技巧、談判技巧課程,從而將此技能運用在實際工作中,降低采購成本。對財務人員定期進行成本管理培訓,使其充分挖掘財務信息中關于成本的信息,對成本管理提供數據指導,對成本節約措施實施的效果進行考核。

[1]彭英.制造企業成本控制問題淺析〔J〕.財務與管理,2013(16).

[2]彭影璇.淺析中小型國有制造企業成本管理分析及發展〔J〕.財務與管理,2015(01).

[3]劉青.制造企業采購成本控制問題淺析〔J〕.工作研究,2013(03).

[4]龔利群.制造企業采購成本控制〔J〕.北方經濟,2012(22).

[5]盛鑫.中小型制造企業采購成本控制研究——以A公司為例〔J〕.經濟研究導刊,2011(23).

[6]蘆潔.中小型制造國企成本管理現狀分析及發展策略〔J〕.理論廣角,2013(07).

[7]楊晨.淺析現代企業的成本管理〔J〕.科學咨詢(決策管理),2010(01).

◇作者信息:內蒙古師范大學經濟學院

◇責任編輯:何 眉

◇責任校對:何 眉

F275.3

A

1004-6070(2017)05-0043-03

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