鄧立軍
摘 要 進入21世紀,信息技術成為推動社會各領域發展的主要力量,極大的提高了社會勞動生產率,很大程度上,信息化程度已經成為衡量行業、乃至國家的現代化水平的重要標志。在此形勢下,工程建筑項目的信息化已經成為大勢所趨,是社會和行業發展對工程建項目管理的基本需求。基于此,本文對工程建設項目信息化基礎策略展開研究。
【關鍵詞】工程建設 項目信息化 集成策略
近些年,隨著建筑行業的快速發展,建筑工程建設呈現規模擴大化、結構復雜化和信息海量化特征,對項目管理工作提出極高的要求,促使項目管理工作向著信息化方向發展,實現對管理對象、流程和措施的信息化,構建工程建設項目信息化體系,極大的提高了工程的管理水平,降低施工中的各類風險,推動建筑行業的平穩發展。
1 工程建設項目信息化集成管理的主要內容
1.1 管理對象的信息化
管理對象的信息化是項目信息化基礎管理的基礎。隨著建筑行業的發展,施工涉及到的人員、材料、機械等資源的種類日趨多樣化,總量不斷增加,給項目管理帶來極大的困難,只能通過對管理對象的信息化,實現項目資源管理的規范管理,提高管理的質量和效率,為項目施工提供可靠的資源基礎。
1.2 信息集成化管理體系
建筑工程項目的信息化集成是項內容復雜的系統性工作,牽涉到工程建設的方方面面,進行管理工作必須依托先進的集成管理理論,以信息技術為主要工具,構建高效的項目管理信息系統,將建筑工程建設相關工作納入到信息系統的管理范疇中,實現各施工單位和個人的信息共享,加強相互之間的動態關聯,提高工程項目管理的整體性。
2 建筑工程項目管理信息化集成存在的主要問題
2.1 信息化建設缺乏統一的標準
目前,建筑工程項目的信息化建設大多局限于項目部或建筑企業內部,由建筑企業具體負責各自的信息化建設。由于缺乏權威性的統一標準,導致建筑企業在信息化建設方面存在各行其是的問題,自行設置信息化建設的標準,確定工作流程、定義數據標準等,導致信息系統之間缺乏兼容性,僅能實現企業個體內部的信息共享,無法與企業外部的工程參建單位系統進行有效對接,嚴重影響建筑項目管理的效率,現狀信息系統的作用和優勢。
2.2 信息存儲方式不合理
目前,建筑工程領域的信息存儲仍然以紙質版為主,該種存儲方式能夠確保信息的真實性,便于工程權責的界定。但是,由于建筑工程施工的長工期、大數據特征,導致信息的利用難度極大,需要從繁雜的數據中進行有用信息的搜集。此外,由于工程施工單位的選擇是全國、乃至全球范圍內進行的,導致參建單位分散于各個地區,進行紙質版信息傳遞的效率極低,影響信息的溝通效率。
2.3 信息集成技術落后
上文提及,國內建筑行業的信息化建設處于各自為政狀態狀態,企業間的信息系統存在不兼容情況,導致信息孤島大量存在,嚴重影響信息的共享和溝通效率,對信息系統的功能實現造成一定的影響。而且,建筑工程項目管理在時空上具有連續性,工程施工單位之間,施工的前后環節之間都存在千絲萬縷的聯系,需要借助先進的信息集成技術實現不同企業間的信息系統的有效集成,進而發揮信息集成系統的優勢,實現集成化管理。這在當前條件下是難以實現的,項目信息呈現多格式、分散特征,信息系統過于專業化,具體到業務流程,導致系統集成難度重重,無法實現信息的共享和系統的互操作。
3 工程建設項目信息化集成管理的實施策略分析
3.1 盡快出臺信息化基礎管理的標準體系
當前,建筑行業信息化基礎管理的主要問題是信息化建設標準不統一,導致各行其是的問題嚴重,造成工程相關單位之間的信息溝通障礙。該問題的解決依靠企業自身是無法實現的,需要提升到行業全局層面,借助國家立法和行業標準的出臺,實現建筑項目信息化基礎管理標準的統一,為建筑企業的信息化建設提供統一的標準,實現信息格式、存儲方式和工作流程的統一,規范信息化建設,實現信息系統的標準化,消除建筑單位之間的系統壁壘,實現信息資源的共享。
3.2 積極推進建筑企業的信息化建設
當前,許多建筑企業的信息管理工作仍然沿用傳統的紙質版管理模式,效率低下,難以滿足信息化條件下的建筑工程項目管理需要。針對此情況,應該積極轉變企業管理者的管理理念,使其認識到信息化建設的緊迫性和重要性,給予信息化建設強有力的支撐,組建信息化集成管理機構,給予必要的人員和資金支持,推動建筑企業自身的信息化建設,構建滿足國家、行業規范要求,符合企業自身管理需要的信息系統。
3.3 提升建筑工程項目信息系統的安全防護水平
眾所周知,建筑工程項目信息牽涉到巨額資金的運用,信息的可靠性至關重要,是事故追責的主要依據。正是基于此種考慮,紙質版信息管理模式才能延續至今。要想改變該現狀就必須從信息的安全防護水平入手,積極進行電子印章的研究,提高印章的保密性,從而實現對電子信息的安全防護,提高信息的保密性和安全性,從而滿足項目管理對信息可靠性的要求,實現項目信息系統的應用拓展。
4 結束語
總體來看,工程建設項目信息化集成管理工作的實現需要長期的不懈努力方可實現,應該從行業、企業兩級層面進行考慮,提高信息系統的兼容性和安全性,滿足建筑企業對項目信息系統的功能需要,實現系統應用范圍的拓展,進而發揮項目管理信息系統的優勢,推動項目管理的水平提升。
參考文獻
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作者單位
廣發證券股份有限公司粵東分公司 廣東省汕頭市 515000