藝術園區施工企業工程內業資料管理

劉偉，張順清

（重慶通坤建設工程有限公司，重慶401120）

藝術園區施工企業工程內業資料管理

劉偉，張順清

（重慶通坤建設工程有限公司，重慶401120）

工程內業資料在工程中起著很大作用，及時有效地收集、整理工程內業資料，可以了解工程施工的全過程。該文主要闡述了藝術園區施工企業工程內業資料管理的具體有效的操作方法與步驟，可供類似工程參考。

內業資料；資料整理；單項完成；竣工圖；分類標注

0 引言

隨著工程建設行業的發展，各企業對內業資料也越來越重視，要求也越來越規范。建筑工程資料是記載工程施工活動的重要內容，是建設工程竣工驗收的必要條件。工程建設資料應按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》和城建檔案館竣工資料歸檔內容進行編制。

1 工程內業資料主要內容

工程內業資料貫穿項目整個過程，它是工程合同簽訂開始至項目竣工結束過程中形成的一系列文件資料[1]。工程內業資料主要包括：工程管理資料、工程施工技術資料、工程質量驗收資料以及工程經濟資料。

（1）工程管理資料是在工程建設管理過程中形成的管理文件的總稱。包含招投標文件、工程施工合同、項目部形成的各種文件、工作聯系函、會議紀要、施工組織設計等。

（2）工程施工技術資料是建設工程施工全過程中真實記錄各個施工階段產生的工程施工技術文件。施工技術資料包含：開工報告、圖紙會審、設計交底內容、設計變更、技術洽商記錄、竣工報告及過程檢查記錄。

（3）工程質量驗收資料是在施工過程中，按照國家和現行規范要求對施工質量驗收的記錄和質量證明資料。主要包括：原材料、配件及設備等的質量證明、合格證、檢驗報告和單位工程、分部工程、分項工程、檢驗審批等驗收記錄資料。

（4）經濟資料是反映建設項目工程造價的基礎文件，它是由核價單、收方單、簽證單、工程進度文件、工程結算文件等組成。

2 工程資料的重要性

工程資料是建設施工中的重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備文件。資料對工程具有否定權，工程資料不符合標準規定，則可以判定該工程不合格。

施工技術資料是工程建設及管理的依據之一[2]。由于工程項目一般都具有隱蔽性，事后難以對施工質量進行檢查。通過查閱工程技術資料，可以了解施工過程中采用的施工工藝、執行的質量標準和工程質量。二次裝修過程中，工程技術規劃和設計人員均可以根據工程的技術資料文件詳細地了解該工程隱蔽部分的布局和走向，以便做出正確的規劃和設計。

施工資料是工程質量的客觀見證。施工的過程就是質量形成的過程，因此隨著施工的進行，資料也要相應的跟上。它體現在工程質量形成的整個過程。

3 二廠文創公園工程施工資料特點

為方便資料編制，主要采取單個項目施工為一個工程進行編制。

一般施工項目是實行的總承包方式，是由施工總承包方分別分包給幾個承包人的，各專業分包工程資料是由各專業承包人進行收集和整理。工程竣工報驗時，交總承包人匯總、整理后再移交建設單位。

作為唯一一個項目施工方需對各個項目進行施工，其項目包括土建、園林、裝飾、安裝等專業。工程項目多，不能按照一個工程分批次編制的方式進行資料編制，而主要是按照每一個單項工程施工的進度對工程資料進行編制，以一個單項工程作為一個整體工程對資料分別匯總。為了不混淆各個工程的資料，所以在資料編制中要做到及時收集整理，各單項工程施工資料則要分類整理、存放。

4 以科學的管理措施編制資料

4.1 單項工程采取統一的竣工資料管理

其符合基本建設項目檔案資料《重慶市建設工程檔案編制驗收標準》DBJ 50-129-2011的相關規定，竣工資料完整齊全。

4.2 及時收集現場資料

建立崗位責任制，按專業歸檔，遵循施工的程序，保持資料的完整性，不得遺漏、丟失和損壞。工程施工的每一步都會產生工程資料，所以必須及時收集工程施工中的資料，這樣才能有效地了解工程概況。其主要有包含如下內容：

（1）施工準備階段：工程開工以前收集勘察、設計等文件，編制施工組織設計，參與圖紙會審。

（2）施工階段：施工過程中做好工序交接檢查驗收、施工驗收及檢查記錄、隱蔽工程檢查驗收和變更工程簽證等資料。

（3）竣工驗收階段：竣工驗收前按照規范收集、整理好施工過程中形成的全部施工技術資料，編訂成冊，填寫竣工工程驗收報告。

4.3 及時驗收和簽字

工程施工過程中要根據工程進度及時組織施工驗收，驗收資料及時報送相關人員完成簽字手續，工程施工資料報送簽字需專人進行跟蹤督促。該工程項目特殊，是在無監理模式下存在的，在施工過程中，每進行一個項目步驟都需及時通知建設方現場負責人進行驗收和簽字，資料簽字后要及時收集、整理、存檔。

4.4 規范施工資料的填寫

嚴格按照《重慶市建筑工程施工技術資料編寫手冊》的模板進行編制，運用工程資料軟件進行編制、存檔；利用計算機建立健全各類工作臺帳，建立資料管理的系統文件。所有工程資料運用相關資料軟件進行編制、記錄；每個單項工程需建立一個單獨的工程文件夾，長期保存文件方便查閱，及時跟進資料進度。打印工程資料內容和手工簽字蓋章要做到字跡清晰。

4.5 資料的整理

工程資料的整理應從工程開工前的準備階段開始到工程竣工階段為止，真實有效地記錄整個工程施工過程，應分類收集、組卷。各個單項工程應分別儲存，標識清楚，方便查閱。

4.6 竣工圖

竣工圖紙的編制按照單項工程為一個工程項目進行真實有效的編制，所有的零星項目均有單獨的竣工圖，竣工圖編制審核完成后報建設方審核，建設單位、施工單位技術負責和編制人均要在竣工圖上簽字，審核和簽字完成后整理歸檔。

4.7 竣工資料驗收

竣工資料驗收是在施工項目交付驗收時的重要內容。竣工驗收前將收集、整理后的施工資料編制成冊，報建設單位對竣工資料進行驗收[3]。工程資料和工程驗收合格后，承包人及建設方相關負責人均應在竣工資料中簽字及相關文件中加蓋公章。

4.8 堅持創新

引進吸收科學的新型技術、新方法，提高內業資料整理水平，使內業管理水平不斷提升。

施工資料內容要真實準確，與工程實際相符合，符合國家和地方有關工程勘察、設計、施工等方面的技術規范、標準和章程；施工簽章齊全，簽字均為本人手工書寫，所有需蓋公章處均有雙方公司公章證明文件。

5 結論

工程內業資料是反映工程質量和施工質量的重要依據，能真實的記錄施工全過程，可以為該工程以后的維修、擴建、更新提供重要的檔案資料。該工程竣工資料的管理符合基本建設項目檔案資料管理和城市建設檔案管理的有關規定，竣工資料齊全完整，符合《建設工程文檔歸檔整理規范》GB/ T50328-2001規定。

[1]廖奇云.重慶市建筑工程施工技術資料編寫手冊[M].重慶：重慶出版社，2012：69.

[2]韋小柏.淺談如何做好建筑施工企業現場安全管理內業資料[J].現代物業·新建設，2013，12（8）.

[3]海巖.淺談建筑工程監理內業資料管理辦法[J].建筑工程技術與設計，2014（7）.

責任編輯：孫蘇，李紅

Industrial Material Management of Construction Enterprise in Art Park

Engineering industrial material plays a significant role in the project,so timely and effective collection and summarization can help have better understandings on the whole process of construction.This paper mainly elaborates the concrete and effective operation methods and steps of the industrial material management of the engineering enterprise in the construction of the art park,which can be referenced by similar projects.

industrial material;file summarization;single item completion;finishing map;classified marking

TU712

A

1671-9107（2017）06-0070-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2017.06.070

2017-05-09

劉偉（1991-），男，重慶人，大專，主要從事工程建設管理工作。