張順清,劉偉
(重慶通坤建設有限公司,重慶401120)
重慶峨嶺二廠文創公園項目工程(新建及改造)材料管理
張順清,劉偉
(重慶通坤建設有限公司,重慶401120)
工程中有效地管理工程材料能更好地控制工程質量和造價,并保證工程進度。該文主要論述了施工企業在重慶鵝嶺二廠文創園項目中對材料的合理管理,相關經驗可供類似工程借鑒。
材料計劃;材料定價;材料采購;材料加工;材料驗收;現場管理
建設工程實體是由各種施工材料構成,材料管理工作是建設項目管理的重要環節,它從多方面對建設工程產生影響。在二廠項目中,通過各個環節的材料管理工作對建設項目的質量、經濟、進度起到了積極有效的控制作用。
材料計劃是根據施工圖預算、生產進度及現場條件,按工程工期計劃提出作為材料采購、備料的依據[1]。材料采購數量的準確性和供應的及時性直接影響到工程項目的成本和工期進度的目標,材料計劃編制作為材料管理的初始階段,做好該階段的工作對整個項目材料管理起到了重要作用。
1.1 建設項目材料采購計劃編制常出現的問題
(1)材料計劃的編制不及時:施工中,材料的供給必須與施工進度同步,材料計劃編制不及時,無法及時采購,導致材料供應跟不上施工進度,這樣會造成工期延長。
(2)材料計劃遺漏、少報或多報:材料遺漏會造成無材料施工,少報量會造成工程材料供應少,這兩點都會影響施工進度;而多報量會造成材料浪費,從而使項目成本費用提高。
(3)施工計劃中材料的技術要求不完整:材料的規格型號種類多,施工計劃中材料的技術要求不完整,會導致采購回來的材料規格、型號和質量要求與設計不符。
(4)施工材料的計量單位不規范:同種材料的計量單位的編制方式有多種,管理人員往往根據個人習慣使用計量單位。施工材料的計量單位不規范,容易造成采購數量不準確,使工程材料浪費或者材料不足,從而影響工程進度。
(5)材料進場時間不明確:沒有明確的材料進場時間無法合理的安排材料采購和進場時間,容易導致材料供應不及時,從而影響工程進度。
1.2 二廠文創公園對材料計劃編制工作采取的措施
1.2.1 采購計劃編制制度
施工企業通過以下幾個方面來建立健全材料計劃的編制制度。
(1)建立統一的材料計劃表格:表格內容包括“使用部門、名稱、規格、單位、數量、質量要求、技術標準、供貨單位、供貨時間等”。
(2)實行單項工程編制材料計劃:二廠文創公園采用邊設計邊施工的方法,為了適應項目特點,材料計劃的編制實行單項工程獨立編制材料計劃。
(3)采取多方編制的方法:現場管理人員、預算人員、施工班組根據自身技術經驗編制采購計劃,匯總至技術負責人處統一審核,最終確定采購計劃。
1.2.2 技術、質量要求完善
建筑材料的技術和質量符合設計及規范要求是對工程項目質量的保證。在材料采購計劃中,根據施工圖紙和相關規范要求在材料計劃表中明確每種材料的技術質量要求。
1.2.3 采購單位和數量的準確
由于該項目的特點,工程項目是根據施工圖的進度完善分單項逐步實施,所以采購計劃也是分單項進行編制,并且嚴格規范材料計劃單位使用,統一按照國家規范要求編制。數量的提取是根據施工圖結合現場實際情況計算實際材料數量,再根據國家發布的定額損耗為依據,結合企業自身經驗和現場情況計算材料損耗用量,編制準確的材料計劃采購量。
1.2.4 材料進場時間的確定
該項目材料采購為單項項目采購統一編制,而在項目實施過程中,材料需根據施工進度安排分階段、分批次進場。在材料計劃單中明確每種工程材料的進場時間,確保工程的順利進行。
該項目采用成本加酬金的合同計價模式,材料價格是工程成本的直接體現。因為項目材料呈現出種類多、數量差異大等特點,還有特殊加工定做的材料,并且同種材料在不同時期其價格差異大,零星材料價格過高。所以,主要采取以下幾個措施進行材料定價。
2.1 多人員參與
公司材料部門協同建設方材料采購人員深入市場實時掌握市場材料信息,通過資源整合配合項目造價人員和甲方定價人員共同參與材料定價。
2.2 實時定價
二廠文創公園項目是邊設計邊施工,材料計劃需要在單項施工圖落實后編制,而市場材料價格隨時都在變動,材料價格在單項工程項目開工前按當時材料市場價格確定,這樣既能準確反映市場實時價格,又能做到工程項目成本的準確性。
2.3 完善價格組成
市場材料報價混亂,在材料報價上只有部分商家會包含材料稅費、運費。為避免材料單價的不準確,應完善材料價格組成:材料單價、材料稅費、材料運費、上下車費及運輸損耗。在材料定價過程中,對材料價格組成進行逐一確定,最終形成材料結算單價。
材料的采購是整個施工任務的重要環節,項目采購管理的好壞會直接影響到工程的效益[2]。有效的采購管理可以保證工程建設的質量和進度,具體措施包括以下幾個方面。
(1)根據單項施工安排提前采購,嚴格按照材料計劃表中材料進場時間合理安排材料進場,保證工程進度順利進行。
(2)按照材料計劃表中材料質量、技術要求采購,保證工程質量。
(3)大宗材料采購需要與供貨商簽訂合同,約定工程材料單價,根據工程進度分批次供貨,做到資金合理利用。
(4)小宗材料統一采購。小宗材料類別多、材料量少,合理地統一購買可以很大程度上節省人力物力,達到節約成本的目的。
作為藝術創意園區,部分單項工程造型復雜,材料具有獨特性。其大部分材料是市面上無法購買的,為保證工程進度的質量采取了如下措施。
(1)加工廠的選擇:選擇技術實力雄厚的材料加工廠對保證工程材料質量具有重大意義,而該工程材料加工需求量較大,一個加工廠無法完全滿足施工進度的要求,為了不延誤工期進而選取了多家材料加工廠同時進行材料的加工。
(2)加工技術的選擇:一些特殊構件,既是結構構件又要滿足裝飾要求,因此對材料加工精度和質量要求很高,采用傳統的加工技術不能滿足要求,必須采用先進的加工技術才能既滿足質量又兼具藝術創意的美感。比如在“船橋”鋼龍骨和鏤空花紋雙曲面鋼板加工中,就選用了數控激光切割和沖壓機床進行加工。
(3)現行放樣的準確性:現場多方人員收集數據,利用計算機建立模型,同現場反復驗證修改,做到放樣準確,保證加工精度。
(1)驗收準備:根據施工現場對材料儲存場地的規劃,材料進場前必須及時清理儲存場地,提前準備下車設備及儲存防護措施;然后準備材料驗收資料,認真核對進料憑證,經核對確認是應收的料具后方能辦理驗收。
(2)質量驗收:包括“一看,二量,三檢測”[3]。首先,看材料外包裝是否完好和材料質保時間是否已過;其次,量材料實際尺寸,確認是否與材料計劃和供貨單相符;最后,材料進場均要與甲方相關工作人員按照相關規范規定進行現場驗收。根據規范需復檢的材料則需進行現場見證取樣、送檢。
(3)數量驗收:對于卸載后不便于計量的散裝材料(如砂石類材料),需在車上測量體積換算計量單位后進行驗收;而包裝類材料除了按件全數驗收外,還需要對其抽樣驗收;大件物品則實行點數驗收。
6.1 材料入庫與保管
建立健全材料入庫登記制度,做好材料入庫登記記錄。具體措施包括:(1)小宗材料需要設立專門庫房,將材料合理、安全、整齊碼放在施工現場的臨時倉庫,同時標識清楚,分類存放;(2)對于可以露天存放的材料,為了避免二次轉運,盡量存放在單項工程施工現場,再用彩條布遮擋,并在周圍做好警示和標識;(3)對于施工現場易燃、易爆、有毒、有害物品需要設置單獨區域存放,并做好防護措施和標識標牌。
6.2 材料領用
(1)建立材料出口登記制度,明確領發責任。施工生產班組領取材料時,庫管人員需做好出庫記錄,庫管及領用人必須在領料單上簽字以確保后期查證。(2)實行限額領料。生產班組在完成施工生產任務中所使用的材料品種、數量應符合其生產任務,嚴格按照材料計劃量來領發材料。
6.3 材料使用的監管
多數材料均有固定的規格和尺寸。現場施工下料時要有計劃,避免隨心所欲和不合理的下料造成的材料浪費。對于余料需按照“整料→余料→廢料”流程處理,使材料得到合理利用,同時,廢料要集中處理。
材料的管理直接影響到工程的進度、質量和成本,所以做好工程材料的管理對建設項目具有重要意義。而材料管理是一項復雜的系統工程,必須建立科學的管理制度,加強相關人員的材料管理意識,并結合建設項目自身特點進行全面管理。
[1]李自寧.淺談建筑工程項目的材料管理[J].神州科技,2009,7(4):39-40.
[2]劉自立.淺談建筑工程項目施工中的材料管理[J].科技經濟市場,2006(3):130.
[3]李濤.探析建筑工程中建筑材料的質量控制[J].哈爾濱理工大學學報,2012(16).
責任編輯:孫蘇,李紅
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張順清(1968-),男,重慶人,專科,工程師,主要從事建筑、裝飾工程項目管理工作。