“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

李金銥

摘要：“云會計”的形成是基于云計算技術在各個領域里的不斷推廣與應用，這種新興的共享模式在一定的程度上有效的降低了企業的成本。同時“云會計”在企業應用中也存在一定的不可忽視的問題。本文對“云會計”在中小企業會計信息化中的應用進行探究。

關鍵詞：會計信息；云技術

現代化社會，各種先進的技術被不斷的應用到社會生活的各個領域，有效的提高了社會各領域的工作效率。對于企業，管理者往往通過及時有效的財務信息對企業的未來發展進行有效的分析和規劃。因此“云會計”的發展勢必會促進行業的變革，促進企業更快更好的發展。

一、云會計的發展優勢

（一）可以有效的降低企業的運營成本

“云會計”是以軟件服務的形式為企業提供便利，企業無需考慮服務器、網絡等等基礎設施的耗資情況。中小企業的用戶可以根據自己的使用需求選擇相應的付費項目，無需一次性投資，無需大量占用企業的運營資金，這在 一定程度上有效的減少了企業的資金運轉壓力。同時，還可以及時有效的獲取最新的業務信息，從而有效的促進了企業運營成本的降低。

（二）專業團隊的管理加強了企業發展效率的提高

提供云會計服務的供應商一般都是非常的專業化與規模化，這就在一定程度上保證了企業對最新技術應用的及時性。有效促進企業更好的適應會計信息化不斷的發展變化，促進中小企業有效的減小會計信息化的風險。與此同時，云會計服務商為中小企業提供專業的會計信息化咨詢服務，能夠加強企業會計人員的會計工作能力。

（三）云會計的應用可以有效的減小企業在系統等基礎設施維護方面的耗時耗資

一般的中小企業的會計信息化的實施需要依靠大量基礎設施的建設和完善，而一般這些基礎設施比如機房、辦公室、信息系統等的維護不但過程復雜而且大量耗時耗資。云會計以一種提供軟件服務的形式存在于企業，因此，軟件的維護工作一般都是由軟件的供應商來完成，這就大大的減少了企業在系統維護方面的開支。同時可以有效的促進企業更好的專注于本企業自身的發展。

（四）云會計使會計信息化更加符合企業的發展需求

云會計的實現是基于云計算技術的發展和應用，擁有自動切換故障、物理硬盤不會限制存儲容量、設備的升級不會使會計信息服務中斷等云技術的特點。[1]這種技術有效的確保了以云會計為核心的會計信息統統的規模可以時時動態的調整，更好的滿足了中小企業會計信息化應用的需要，也更好的促進了企業發展的需要。

二、云會計在會計信息化應用中存在的問題

（一）很多中小企業對云會計的應用持觀望態度

近些年來，云計算以及互聯網等各種高端技術的發展和應用已經成為各國發展的重要技術條件。國家的各個相關部門也在不斷的加大云計算的推廣工作，制定和采取一系列的措施鼓勵一些實力雄厚的信息技術企業去不斷開發云服務的各種模式，以滿足中小企業不斷發展的需求。而我國的很多中小企業，對新技術存在顧慮，關于云會計的應用比較謹慎。很多中小企業管理者以及財務管理者對云會計在會計信息化應用中的認可度比較低，出于風險考慮，一般都是持觀望態度。

（二）云會計的軟件開發尚不完善

和國外一些國家相比，我國的云計算產業的發展起步要晚一些，是一種新興的產業。云會計的發展受限于不是很先進的基礎設施以及網絡資源，同時云會計的核心技術尚未被服務商全部掌握，財務軟件還需要更進一步的完善。云會計的服務商所提供的財務服務的項目資源還有限，各項功能尚不是很完善，云會計在財務方面的應用還依然處于最基礎的層面。

（三）企業在使用過程中容易造成會計信息的丟失，存在一定的安全隱患

云會計在使用的過程中，會涉及到使用和下載兩個步驟，中小企業在使用的時候，及其容易從這兩個環節出現問題，造成企業會計信息的泄露。比如，相關的會計工作人員在下載會計信息的時候，就會很容易被黑客利用網絡數據的傳輸盜走或者篡改相關數據；同時，即便信息下載成功，黑客襲擊也會留下一定的證據，引起對手的注意和追查，造成企業財務信息的泄露，對企業的發展造成嚴重的不良影響。[2]

三、云會計在會計信息化應用中存在的問題的解決策略

（一）加強服務商保護會計信息的意識，完善軟件的信息保護功能

加強云會計服務商對會計信息的保護意識，加強并完善軟件的功能設計，做到可以從源頭上有效的防止會計信息的泄露和丟失。同時服務商應該加強后續的跟進服務，從網絡方面加強監管，以有效的避免黑客通過互聯網獲取或者篡改會計信息數據。[3]此外，云會計的服務商還應該成立專門的系統維護隊伍，用于及時的更新以及維護軟件系統，避免系統漏洞導致出現會計信息泄露和丟失的情況。

（二）加強企業財務應用技術的培訓，提高企業應用新技術的意識

要想云會計得到更廣泛的推廣和普及，就需要企業的觀念得到一定的改變。國家的相關部門可以加大對企業會計信息化方面知識的培訓，讓企業以及企業的財務管理人員可以掌握和了解最新的財務技術。從而讓企業更加熟悉和了解云會計這項新興的產業，進而更好的提高企業應用新技術的意識。

四、結束語

隨著信息技術的不斷發展，各種新技術已經不斷的被應用到社會生活的各個領域。云會計作為信息技術發展的產物，在會計信息化中的應用可以在一定程度上有效幫助企業更好的發展。同時，作為一種新興的產業，軟件的很多服務功能還尚不完善，需要云會計的服務商進一步的完善。

參考文獻：

[1]王寧.云會計在中小企業會計信息化中的應用[J].商，2016（35）：1-2.

[2]謝丹影.云會計”在中小企業會計信息化中的應用研究[J].商，2016（13）：2-3.

[3]張美麗.云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].現代商業，2016（02）：8-9.

（作者單位：二十一冶建設集團有限公司 甘肅省科技投資發展有限公司）