影響檔案信息資源利用的因素與對(duì)策

◎姜麗華

影響檔案信息資源利用的因素與對(duì)策

◎姜麗華

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，傳統(tǒng)檔案信息資源的利用問題逐漸顯現(xiàn)。檔案信息資源的利用與開發(fā)是檔案工作的根本，如何更好地利用檔案信息資源，更大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的使用價(jià)值，為其他各項(xiàng)工作的開展提供強(qiáng)有力的支撐，成為當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作者應(yīng)該深入思考與探究的問題。本文重點(diǎn)分析了檔案信息資源利用的因素，并根據(jù)影響因素探討相應(yīng)的解決對(duì)策。

檔案信息資源 因素 對(duì)策

一、影響檔案信息資源利用的主要因素

（一）經(jīng)濟(jì)因素對(duì)檔案信息資源利用的影響

經(jīng)濟(jì)決定著社會(huì)的存在與發(fā)展，它包含生產(chǎn)力水平、經(jīng)濟(jì)制度、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。因此，經(jīng)濟(jì)因素也在一定程度上影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用。任何產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展都離不開經(jīng)濟(jì)上的支持，檔案信息資源利用的發(fā)展也是如此，購(gòu)置設(shè)備以及相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作等都需要經(jīng)費(fèi)支持。在發(fā)開利用工作中，只有經(jīng)濟(jì)上充足，檔案信息資源利用才能更加穩(wěn)定發(fā)展。

（二）政治因素對(duì)檔案信息資源利用的影響

國(guó)家政策對(duì)檔案信息資源的開發(fā)與利用進(jìn)行指導(dǎo)，并且對(duì)相關(guān)工作人員的工作行為予以制約。完善的法規(guī)制度可以在很大程度上限制檔案相關(guān)部門與檔案工作人員違反檔案信息資源開發(fā)利用的行為，提高社會(huì)公眾對(duì)工作人員違反檔案法規(guī)行為的敏銳性，從而保證檔案信息資源利用與開發(fā)的有序進(jìn)行。

（三）社會(huì)意識(shí)對(duì)檔案信息資源開發(fā)的影響

因?yàn)樯鐣?huì)公眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，常常忽視了檔案管理工作的重要性，沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案工作的本質(zhì)與作用，對(duì)檔案的性質(zhì)了解淺顯。由此導(dǎo)致了檔案信息資源的利用與開發(fā)缺少社會(huì)大眾的支持，無法得到社會(huì)的理解。因此，提高社會(huì)對(duì)檔案信息資源利用的重要性認(rèn)識(shí)十分必要。

（四）檔案信息資源利用的相關(guān)人才不足

檔案信息資源的開發(fā)和利用需要一個(gè)完備的研究團(tuán)隊(duì)，需要相關(guān)的優(yōu)秀人才進(jìn)行引導(dǎo)實(shí)施，而許多企業(yè)與組織缺少檔案信息資源開發(fā)與利用方面的人才，導(dǎo)致參與開發(fā)與利用的工作人員素質(zhì)偏低，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案信息資源利用方面缺少相應(yīng)的想法，無法對(duì)工作中出現(xiàn)的問題提出好的解決方法，導(dǎo)致檔案信息資源利用工作行進(jìn)緩慢，一定程度上阻礙了檔案信息資源利用的發(fā)展進(jìn)程。

二、促進(jìn)檔案信息資源利用的對(duì)策

（一）增加檔案工作經(jīng)費(fèi)投入

根據(jù)相關(guān)政策，逐步增加對(duì)檔案事業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，用于購(gòu)買新技術(shù)設(shè)備與培養(yǎng)高素質(zhì)人才。

（二）制定相關(guān)規(guī)章制度

建立健全關(guān)于檔案信息資源管理工作的規(guī)章制度，增強(qiáng)現(xiàn)有法律的系統(tǒng)性與可操作性。對(duì)違反檔案信息資源開發(fā)與利用規(guī)定的工作人員予以處罰，并設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員對(duì)檔案信息資源利用工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

（三）更新觀念

想要更加有效地促進(jìn)檔案信息資源利用，要從根本上改變傳統(tǒng)的檔案管理思想觀念，樹立新的觀念意識(shí)。

1.轉(zhuǎn)變工作人員自身對(duì)本職工作的觀念

參與檔案管理人員自身對(duì)待本職工作的觀念是良好完成工作任務(wù)的基礎(chǔ)，是推進(jìn)檔案信息資源利用進(jìn)程的首要因素。檔案管理工作人員需要改變舊的對(duì)待自身工作不重視的想法，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的本質(zhì)與重要性，提高對(duì)工作的熱情程度，才能更好地促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)與利用。

2.更新社會(huì)公眾對(duì)檔案工作的觀念

利用媒體等媒介，向社會(huì)公眾普及檔案工作的本質(zhì)與價(jià)值，宣傳檔案工作的重要性，引起社會(huì)公眾重新對(duì)檔案管理工作的重視，得到社會(huì)媒體的關(guān)注，更加有效地開發(fā)利用檔案信息資源。

（四）培養(yǎng)檔案信息資源相關(guān)人才

招納賢才，引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才。老員工進(jìn)行相關(guān)職業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟練計(jì)算機(jī)等新興技術(shù)，提高業(yè)務(wù)能力，努力克服落后的觀念，提高對(duì)工作的熱情，打造專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、業(yè)務(wù)熟練、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才隊(duì)伍。積極學(xué)習(xí)國(guó)外的優(yōu)秀檔案信息資源利用做法，對(duì)不同的案例進(jìn)行分析，取其精華，總結(jié)出一條適合自身檔案信息資源利用的新道路。

三、結(jié)語

檔案信息資源的開發(fā)與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，需要社會(huì)各方面的支持。政府要對(duì)檔案信息資源的開發(fā)和利用提供經(jīng)濟(jì)上的支持，國(guó)家需要對(duì)檔案事業(yè)進(jìn)行法律法規(guī)上的宏觀指導(dǎo)。社會(huì)大眾對(duì)檔案管理工作起著監(jiān)督和鼓勵(lì)作用，檔案工作人員要改變舊的工作觀念，努力提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，積極參加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，掌握全面的檔案信息資源利用方面的知識(shí)，有效地促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)和利用。

[1]辛英姿.開發(fā)利用檔案信息資源的新途徑[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2004（15）.

[2]邱俊.檔案信息資源開發(fā)模式[J].四川檔案，2003（01）.

[3]馬俊媛.影響檔案信息資源開發(fā)利用的因素對(duì)策分析[J].民營(yíng)科技，2012（09）.

姜麗華，女，大專，大安市安廣鎮(zhèn)勞動(dòng)和社會(huì)保障事務(wù)所，館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 宋倩）