電力物資采購合同管理流程探討及框架構建

盛華

摘 要：隨著經濟的快速發展，居民的生活水平也在逐步的提高，因此，智能化也逐漸地普及在人們日常生活之中，但是智能化生活離不開電力行業的發展。電力行業作為我國經濟基礎建設中的重要一部分，再加上現階段電力行業正處于改革的關鍵時期，因此，如何控制電力行業相關工程的投資資金合理運轉，已經成為了目前最為重要的問題之一。一個規范化，科學化的電力物資采購合同管理流程的構建可以有效的避免資源的浪費，從而穩定電力行業的發展，本文主要以電力物資采購合同管理的意義為理論基礎，分析了電力物資采購面臨的相關問題，從而有針對性的提出了一些管理措施，希望可以對電力物資采購合同管理流程的探討和框架的構建有所借鑒意義。

關鍵詞：電力行業;物資采購;合同管理;效率

0.引言

隨著社會居民對電力需求的不斷增加，電力行業也在高速的發展，很多企業也不斷地涌入了電力市場之中，但是由于企業的增多，電力市場的相關規范已經不太適用于目前的市場，因此需要讓電力市場采購行為變得更加標準化，而電力物資采購合同也就因此而生。在采購過程當中，只有將合同簽約處理完畢，才能夠保證雙方在自己利益上互相牽制，提高其工作效率，降低雙方的風險。

1.電力物資采購合同管理的意義

電力在我國經濟發展和現代化建設過程之中的方方面面都發揮著十分重要的作用，不僅滲透在居民的日常生活之中，也是工業、軍事活動運作的基石。如果電力企業出現問題，結果可能導致該區域大面積進行停電，那么會帶來很嚴重的后果，不僅會影響居民的日常生活，還會帶給相關企業嚴重的經濟損失，因此，我們可以說電力行業是國家命脈的關鍵一環。同時，基于電力關系著國家命脈的背景下，電力市場也存在著較好的發展機遇，在較好的發展機遇面前，電力行業應該規范自身的行為，特別是電力企業的物資采購管理行為。電力行業的采購行為主要是指電力行業在采購大型供電機械時，大型供電機械往往都會有較高的成本，并且為了安全考慮，也對質量要求有所增加，所以在進行物資采購管理時，應該規范采購行為，采取合同管理模式，對買方和賣方的交易行為進行一個約束，降低企業的采購風險，其次，因為電力物資采購合同具有一定的法律性，如果出現不正當的交易行為，可以根據法律進行管理，保障雙方的合法效益，這樣電力企業在進行物資管理時，會更加的科學和合法。

2.電力物資采購過程中存在的問題

2.1采購成本高

電力物資采購成本高，除了供電機械采購價格相對較高，還指電力企業在采購過程中，由于對供應商的了解不夠，因此簽訂了不科學的采購合同，而這些不科學的采購合同，很可能會導致采購成本的增加。比如：當企業在采購時出現了不規范的操作，收到了供應商提供物資，并且與當時簽訂合同的內容不一致時，那么供電機械的質量問題會影響后續的電網安裝和使用，這樣一定程度上會提高采購成本，同時由于質量問題，還可能導致人員安全，這些都增加了電力物資采購成本和風險。

2.2供應商管理不科學

電力企業在進行采購時，主要是通過向生產供電機械的供應商進行采購，選擇供應商的好壞，對電力企業物資的質量也是有所影響的，并且由于我國特殊的經濟模式，電力行業物資供應商的數量相對較少，因此，電力企業在選擇合作的供應商時，選擇性相對較少;其次，由于電力企業在采購物資時往往都是間隔較長的時間，而供應商卻注重短期的效益，兩者之間的矛盾導致在簽訂合同時，往往都會選擇短期合作，因此可能會導致電力企業在采購時，往往對合作的供應商不太了解，增加了采購成本;最后，由于部分電力企業與供應商沒有簽訂合同，可能供應商供貨不及時，使得電力企業供電不及時，對企業造成打擊。

2.3傳統采購模式效率低

電力企業在進行物資采購時，往往還是采用傳統的采購模式，而由于傳統的采購模式，主要是通過采購人員實地走訪，或者是直接與供應商簽訂合同，這種傳統的采購模式已經不太適用于目前注重效率的物資采購，因此為了保證正常用電，應該提高采購效率，避免不必要的經濟損失。

3.電力物資采購合同管理流程的探討與構建

3.1加強采購合同的管理

現階段電力行業處在改革的關鍵時期，因此企業在對電力物資規范化管理時，應該加強自身的監管，不斷的加強對采購合同的管理，這樣才能夠一定程度上降低企業的采購成本和采購風險。比如：企業在簽訂合同時，一定要對合同進行認真的分析，特別是對采購的價格及采購的數量及時的提出質疑，對后續出現的問題也要有一定的約定，減少合同的風險成本。再比如，企業在與供應商簽訂合同時，應該充分的了解供應商的信用等級，降低由于對方導致的違約風險和壞賬風險，充分的保證其自身的利益。因此，在簽訂合同時，電力企業一定要對供應商進行考察。

3.2優化供應商管理體系

由于電力市場的逐漸擴大，電力市場應該逐步的優化物資供應商的數量，對供應商的數量進行控制，這樣電力行業在選擇供應商時，往往可以選擇一家供應商集中采購，一定程度上節約電力行業的經濟成本，同時還能夠明確責任，方便事后追查;其次，供應商管理過程中，應該采取公開招標的形式，讓價格和質量更加透明，可以讓企業反復對比，這樣對優化供應商產品的質量有所幫助，還能夠讓企業與供應商建立長期的合作關系。

3.3將信息化手段應用于采購合同管理中

隨著經濟的快速發展，我國也已經逐步地進入了信息化時代，因此，為了提高采購模式的效率，電力企業應該將信息化手段運用與采購合同管理中，采用信息系統來進行合同管理，從審核到簽訂都可以采用信息化辦公手段，這樣可以讓信息更加透明和規范，采購人員也不需要實地走訪，同時，利用信息化平臺簽訂合同也可以有效地對業務進行管理，也避免監守自盜行為的發生，同時也能夠在行業中建立標準，提高行業效率。

4.結語

綜上所述，隨著電力市場的擴大，眾多企業涌入電力市場之中，電力物資采購合同的出現，主要是規范供應商和銷售商之間的采購流程，對采購流程進行嚴格的把控，從而提高雙方之間的工作效率，避免雙方之間產生利益矛盾，降低雙方的風險，與此同時，還應該對相應的管理也進行創新和改革，不斷的與供應商建立友好的合作關系，促使合同管理變得更加規范和標準。

參考文獻

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