何雪琴
廣東省佛山市順德區(qū)倫教社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 廣東省佛山市 528000
6S管理在社區(qū)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作中的應(yīng)用
何雪琴
廣東省佛山市順德區(qū)倫教社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 廣東省佛山市 528000
本文簡要介紹了何謂6S管理以及在社區(qū)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作中的意義,即通過實施6S來規(guī)范和管理社區(qū)醫(yī)院的醫(yī)護(hù)工作,成為改善醫(yī)護(hù)環(huán)境的一種管理方法。然后講述了實施6S管理的在社區(qū)醫(yī)院環(huán)境中的一些具體內(nèi)容和實施的方式,并指出要達(dá)到6S管理成效就必需要時刻堅持去做。本文重點從6S管理中出發(fā),溶入到社區(qū)醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作中的實施及應(yīng)用,并加入6S管理理念來提升社區(qū)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)、改善醫(yī)患關(guān)系、提升社區(qū)醫(yī)院競爭力的論述。
6S管理;醫(yī)護(hù)工作
隨著社會不斷進(jìn)步,隨著醫(yī)療環(huán)境的不斷改善,為方便群眾就醫(yī),社區(qū)醫(yī)院也越來越重要,而醫(yī)療器械及護(hù)理物品越來越多樣化,都需要我們制定一套高效有序的方法來規(guī)范社區(qū)醫(yī)院護(hù)理的現(xiàn)場管理,需要用科學(xué)的理論和方法對社區(qū)醫(yī)院的護(hù)理環(huán)境實施規(guī)范化管理,提高護(hù)理質(zhì)量,從減少醫(yī)療事故的發(fā)生,而6S管理就是最為有效的方法之一。
什么是6S?它就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISOU)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)這6個內(nèi)容,因為它們的英文都是以“S”開頭,所以簡稱為6S。它起源于日本,是對生產(chǎn)現(xiàn)場中人與物等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,是日本企業(yè)獨特的一種管理方法。
如果在社區(qū)醫(yī)院護(hù)理工作中開展6S管理?從改善現(xiàn)場環(huán)境開始,具體方法介紹如下:
判斷必要與非必要的物品,將非必要的物品清理掉,從而改善醫(yī)護(hù)環(huán)境,把“空間”騰出來,并有效地防止物品的誤用。
1.1 從使用頻率來出發(fā)
可以將醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)療用品用具、檢查的儀器儀具根據(jù)其使用頻率進(jìn)行分層管理整理,把使用頻率高的物品放置在易取易用的地方,一周內(nèi)使用不多的物品可以放置在不太重要的位置,對長期不用的物品,要放入倉庫,并考慮是否必要,對無用或不用的物品進(jìn)行報廢處理。
1.2 從有效期角度出發(fā)
對庫存的醫(yī)藥品按有效期的先后順序進(jìn)行整理,有效期快到的要及時領(lǐng)用,防止因領(lǐng)用不當(dāng)造成過期的浪費,發(fā)現(xiàn)過期物品則即時廢棄處理。
1.3 從醫(yī)院制度或法律法規(guī)的角度出發(fā)
對醫(yī)療的文件或文書要按年限分類存放,到期文書要及時整理、清理或銷毀。
人與物的資源配置標(biāo)準(zhǔn)化方法。要用的物品要定位、定量、明確標(biāo)示出來,要求整齊、有標(biāo)示,不用浪費時間尋找物品,整頓的黃金法則是30秒找到要找的東西。
(1)對醫(yī)院內(nèi)的物品進(jìn)行清點,列出清單,各種物品定點、定量放置,做到標(biāo)簽清楚。
(2)保持物品擺放整齊,同類物品存放同一地方,遵循先進(jìn)先出的原則。
(3)急救藥品、物品、儀器等物品,要列出和填寫數(shù)量表,使用后要及時歸位,每周檢查1次,班班交接,使用后及時補充。
(4)對醫(yī)護(hù)人員的整頓,從醫(yī)院的實際出發(fā),制定護(hù)理人員崗位職責(zé),指定崗位,以滿足工作需要和提高工作效率。
徹底清除醫(yī)院各工作場所各區(qū)域的臟亂,保持醫(yī)院環(huán)境整潔,對醫(yī)療儀器等設(shè)備要注意保養(yǎng),保證儀器設(shè)備都能正常使用,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。要創(chuàng)建整潔、明亮就醫(yī)環(huán)境。
(1)對工作的環(huán)境進(jìn)行徹底的清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方都要清掃;進(jìn)行病房清掃時,還要用500mg/L的含氯消毒劑進(jìn)行擦拭(特殊病區(qū)的用1000mg/L的含氯消毒劑進(jìn)行擦拭)。
(2)注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
(3)醫(yī)療儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并注意保養(yǎng)。
(4)破損的物品要清理好。
(5)進(jìn)行定期的清掃,每天要進(jìn)行2次小清掃,每周要進(jìn)行1次大清掃。
(6)護(hù)理人員還應(yīng)及時巡查,及時清掃室場,把物品放置整齊有序,保持通道無雜物,合理設(shè)置垃圾桶,指導(dǎo)病人共同保持就醫(yī)場所的環(huán)境衛(wèi)生,共同維護(hù)醫(yī)院整潔。
整理、整頓、清掃是具體的動作,而清潔則是規(guī)范化、制度化。簡單點說清潔就是連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅持前面3S活動,通過規(guī)范化、制度化來維持下去。
(1)認(rèn)真落實前面3S工作,分清責(zé)任區(qū)、落實責(zé)任人。
(2)制定檢查方法和標(biāo)準(zhǔn)。定期對醫(yī)院各場所進(jìn)行檢查、反饋,針對檢查存在中好的、壞的,可用看板管理方法,實時把情況公布在看板上,便于大家查閱與對照。
(3)維持5S意識,不搞突出,貴在堅持和維持 。醫(yī)護(hù)人員要保持清潔的心態(tài),出現(xiàn)問題要積極改正,而不是相互推卸,隨時要保持清潔的意識。
要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。從形式上的守規(guī)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。醫(yī)護(hù)人員要注意個人的言行舉止等行為的禮儀素質(zhì),要做到禮貌用語、儀表端莊、衣服整齊整潔、醫(yī)護(hù)工作操作規(guī)范到位,加強與同事、與病人之間的交流溝通,從面養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升自我素養(yǎng)。
病人、醫(yī)護(hù)人員、設(shè)備的安全很重要。
(1)規(guī)范工作流程,加強安全管理。統(tǒng)一工作流程及操作流程,強化醫(yī)護(hù)人員的安全責(zé)任,工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)、自律保證了臨床護(hù)理高效安全有序的運行,避免的差錯事故發(fā)生,保證了護(hù)理安全。
(2)樹立安全意識,加強宣傳教育。定期對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行安全法制等的教育,樹立安全高于一切的觀念,加強安全保護(hù)意識,防范于未然是安全的核心。
綜上所述,6S管理不是一場運動,更不是喊喊口號就可以搞好的,而是需要我們時刻都要堅持去做,從而慢慢形成習(xí)慣的一個過程,只有堅持下去才會看到6S管理的結(jié)果。通過6S在醫(yī)院場所內(nèi)的應(yīng)用,它可以改善和提高我們的醫(yī)護(hù)形象;它可以營造一個舒適、安全的就醫(yī)環(huán)境;它可以形成一個良好的工作氣氛,提高我們的工作效率;它可以減少醫(yī)院的支出成本、杜絕浪費,提升社區(qū)醫(yī)院競爭力;它可以保障醫(yī)療安全,減少醫(yī)療事故的發(fā)生,改善醫(yī)患關(guān)系,減少醫(yī)患糾紛事件。總之,6S管理能使我們的工作環(huán)境煥然一新,提高醫(yī)護(hù)質(zhì)量,只要我們堅持不懈,持之以恒地執(zhí)行6S管理,我們的醫(yī)院將會變得越來越好。
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