關于財務共享服務中心建設與管理探究

鄭曉君

（中國二十冶集團有限公司）

【摘要】財務共享服務中心是我國高效率、低成本、高附加的運行模式，受到很多大型企業的重視與應用，在一定程度上，能夠增強企業的發展效果，基于此，本文針對財務共享服務中心建設與管理工作進行了全面的分析，并且提出幾點建設管理措施，以供相關企業參考。

【關鍵詞】財務共享服務中心 建設 管理

在我國企業建設財務共享服務中心并對其進行管理的過程中，必須要制定完善的建設與管理制度，保證能夠根據企業的實際需求實施相關工作，確保不會對其造成較為不利的影響，因此，企業財務共享服務中心建設與管理人員必須要重點關注企業發展現狀，致力于提高企業財務共享服務中心的建設與管理質量，為其后續發展奠定堅實基礎。

一、財務共享服務中心建設必要性

在當前網絡信息技術不斷發展的過程中，大數據的應用受到廣泛重視，信息資源成為決定企業生產發展效率的要素，與其他有形資產或是無形資產相比較，成為較為珍貴的要素，然而，財務會計部門作為企業信息資源計量、信息確認與信息報告的負責區域，必須要根據信息時代的具體要求建設財務共享服務中心。在此過程中，財務共享服務中心建設必要性表現為以下幾點：

（一）傳統財務管理模式難以滿足企業發展需求

首先，傳統財務管理模式中的數據信息不對稱。在傳統的財務管理過程中，會計人員的各類信息主要來源于業務系統，但是，在各個業務系統傳遞信息的時候，由于沒有掌握基本財務知識，并且業務人員的責任心差，導致企業在實施財務管理工作的過程中，不能將信息真實上報到上級部門，或是出現信息內容阻隔的現象，導致財務管理數據信息不對稱，影響企業的運營情況。

其次，傳統財務管理成本較高。在傳統的財務管理工作中，由于集團公司的分公司較為零散，導致企業無法集中對其進行財務管理，再加上子公司與總公司的財務管理制度不一致，導致集團公司的管理質量降低，出現管理成本提高的現象。

再次，傳統財務管理整體資源整合價值較低。主要因為集團公司的下屬分公司在實際經營期間，為了提高自身經營業績，不能與其他分公司相互聯系，甚至會出現資源獨占的現象，相互之間成為敵人，導致集團公司在財務管理過程中無法實施資源共享工作，整體資源整合價值降低，對其造成較為不利的影響。

最后，傳統財務管理工作中財務數據缺乏可對比性。集團公司的下屬分公司在財務制度與標準上難以統一，并且財務管理人員的專業素質參差不齊，導致其財務數據分散，無法對財務信息進行共享，不能實施可靠的財務數據對比工作，對其造成較為不利的影響。

（二）財務共享服務中心優勢

第一，在建設財務共享服務中心之后，企業可以對各類業務進行集中化處理，專業化分析，在一定程度上，能夠簡化工作流程，提高崗位設計效率，減少分公司的財務管理崗位，這樣，不僅可以增強企業的財務管理業務效果，還能降低企業人力資源成本的支出，進而提高企業經濟效益。

第二，在企業建設財務共享服務中心之后，可以制定標準的業務流程，保證能夠針對繁瑣的業務進行簡化處理，在優化各類資源配置的基礎上，增強企業業務處理與財務管理的透明度，進而實現全過程控制，使得企業的財務管理能力增強，降低一些分公司違法操作為企業帶來的風險。

第三，企業在建設財務共享服務中心之后，可以有效提高企業的財務管理能力，主要因為財務共享服務中心是利用完善的信息系統集中處理財務數據，在自動生成與整個財務信息的基礎上，降低財務管理人員的工作難度，提升財務管理人員的決策能力，進而優化企業財務管理體系。同時，財務管理人員還會建立標準化的管理流程，統一對企業的資金進行調度，并且統一實施成本管理工作，在促進企業財務管理工作進步的基礎上，增強企業的核心競爭能力。

二、企業建設財務共享中心的可行性分析

在企業建設財務共享中心的過程中，必須要對其可行性進行分析，確保能夠更好的實施建設與管理工作。首先，企業要積極引進國外先進經驗，確保能夠根據國外相關經驗建設財務共享服務中心，例如：借鑒國外財務共享服務中心管理制度、戰略計劃、管理定位等，在一定程度上，可以優化企業的發展體系。其次，企業必須要利用專業化技術實施財務共享服務中心的建設工作，進而提高其發展效率，達到良好的建設效果，例如：利用大數學技術、影像技術、倉儲技術等支持信息互通與共享，進而營造良好的共享空間。最后，企業在建設財務共享服務中心期間，必須要全面分析企業財務未來轉型趨勢，并且根據市場經濟發展情況制定完善的建設標準，致力于降低企業成本支出、優化企業資源配置、提高企業財務決策能力等，使其向著更好的方向發展。

三、財務共享服務中心建設與管理策略

在企業實際發展的過程中，必須要重視財務共享服務中心的建設與管理工作，確保能夠提高其建設質量，增強其管理效果，進而達到良好的建設管理目的。具體建設與管理措施包括以下幾點：

（一）財務共享服務中心建設策略

首先，財務共享服務中心建設人員要制定完善的財務共享中心模式。財務共享服務中心的建設需要將現實財務與會計職能分離，確保可以在改革傳統財務管理模式的基礎上，提高其層次性。因此，在財務共享服務中心頂層設計期間，必須要經過充分的探討與論證，設計出標準化程度高的財務共享服務中心模式，進而優化相關工作流程，提高財務共享服務中心建設效率。同時，還要重視各類成本保障體系，在單點與多點財務共享過程中，制定完善的地域控制中心，統一規劃財務管理流程，進而提高其發展質量。

其次，財務共享服務中心建設人員要創設統一的財務共享信息平臺。就是財務共享服務中心建設人員利用先進的網絡信息技術建設統一的財務管理系統，并且要求財務會計人員在實施統一的報表制作與財務分析工作。同時，財務共享服務中心建設人員要創建業務信息管理體系，確保各個業務人員都能良好對接，進而提高財務共享服務中心數據處理效率，使其向著更好的方向發展。