關于財務共享服務中心建設與管理探究

鄭曉君

（中國二十冶集團有限公司）

【摘要】財務共享服務中心是我國高效率、低成本、高附加的運行模式，受到很多大型企業(yè)的重視與應用，在一定程度上，能夠增強企業(yè)的發(fā)展效果，基于此，本文針對財務共享服務中心建設與管理工作進行了全面的分析，并且提出幾點建設管理措施，以供相關企業(yè)參考。

【關鍵詞】財務共享服務中心 建設 管理

在我國企業(yè)建設財務共享服務中心并對其進行管理的過程中，必須要制定完善的建設與管理制度，保證能夠根據企業(yè)的實際需求實施相關工作，確保不會對其造成較為不利的影響，因此，企業(yè)財務共享服務中心建設與管理人員必須要重點關注企業(yè)發(fā)展現狀，致力于提高企業(yè)財務共享服務中心的建設與管理質量，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

一、財務共享服務中心建設必要性

在當前網絡信息技術不斷發(fā)展的過程中，大數據的應用受到廣泛重視，信息資源成為決定企業(yè)生產發(fā)展效率的要素，與其他有形資產或是無形資產相比較，成為較為珍貴的要素，然而，財務會計部門作為企業(yè)信息資源計量、信息確認與信息報告的負責區(qū)域，必須要根據信息時代的具體要求建設財務共享服務中心。在此過程中，財務共享服務中心建設必要性表現為以下幾點：

（一）傳統(tǒng)財務管理模式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求

首先，傳統(tǒng)財務管理模式中的數據信息不對稱。在傳統(tǒng)的財務管理過程中，會計人員的各類信息主要來源于業(yè)務系統(tǒng)，但是，在各個業(yè)務系統(tǒng)傳遞信息的時候，由于沒有掌握基本財務知識，并且業(yè)務人員的責任心差，導致企業(yè)在實施財務管理工作的過程中，不能將信息真實上報到上級部門，或是出現信息內容阻隔的現象，導致財務管理數據信息不對稱，影響企業(yè)的運營情況。

其次，傳統(tǒng)財務管理成本較高。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，由于集團公司的分公司較為零散，導致企業(yè)無法集中對其進行財務管理，再加上子公司與總公司的財務管理制度不一致，導致集團公司的管理質量降低，出現管理成本提高的現象。

再次，傳統(tǒng)財務管理整體資源整合價值較低。主要因為集團公司的下屬分公司在實際經營期間，為了提高自身經營業(yè)績，不能與其他分公司相互聯(lián)系，甚至會出現資源獨占的現象，相互之間成為敵人，導致集團公司在財務管理過程中無法實施資源共享工作，整體資源整合價值降低，對其造成較為不利的影響。

最后，傳統(tǒng)財務管理工作中財務數據缺乏可對比性。集團公司的下屬分公司在財務制度與標準上難以統(tǒng)一，并且財務管理人員的專業(yè)素質參差不齊，導致其財務數據分散，無法對財務信息進行共享，不能實施可靠的財務數據對比工作，對其造成較為不利的影響。

（二）財務共享服務中心優(yōu)勢

第一，在建設財務共享服務中心之后，企業(yè)可以對各類業(yè)務進行集中化處理，專業(yè)化分析，在一定程度上，能夠簡化工作流程，提高崗位設計效率，減少分公司的財務管理崗位，這樣，不僅可以增強企業(yè)的財務管理業(yè)務效果，還能降低企業(yè)人力資源成本的支出，進而提高企業(yè)經濟效益。

第二，在企業(yè)建設財務共享服務中心之后，可以制定標準的業(yè)務流程，保證能夠針對繁瑣的業(yè)務進行簡化處理，在優(yōu)化各類資源配置的基礎上，增強企業(yè)業(yè)務處理與財務管理的透明度，進而實現全過程控制，使得企業(yè)的財務管理能力增強，降低一些分公司違法操作為企業(yè)帶來的風險。

第三，企業(yè)在建設財務共享服務中心之后，可以有效提高企業(yè)的財務管理能力，主要因為財務共享服務中心是利用完善的信息系統(tǒng)集中處理財務數據，在自動生成與整個財務信息的基礎上，降低財務管理人員的工作難度，提升財務管理人員的決策能力，進而優(yōu)化企業(yè)財務管理體系。同時，財務管理人員還會建立標準化的管理流程，統(tǒng)一對企業(yè)的資金進行調度，并且統(tǒng)一實施成本管理工作，在促進企業(yè)財務管理工作進步的基礎上，增強企業(yè)的核心競爭能力。

二、企業(yè)建設財務共享中心的可行性分析

在企業(yè)建設財務共享中心的過程中，必須要對其可行性進行分析，確保能夠更好的實施建設與管理工作。首先，企業(yè)要積極引進國外先進經驗，確保能夠根據國外相關經驗建設財務共享服務中心，例如：借鑒國外財務共享服務中心管理制度、戰(zhàn)略計劃、管理定位等，在一定程度上，可以優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展體系。其次，企業(yè)必須要利用專業(yè)化技術實施財務共享服務中心的建設工作，進而提高其發(fā)展效率，達到良好的建設效果，例如：利用大數學技術、影像技術、倉儲技術等支持信息互通與共享，進而營造良好的共享空間。最后，企業(yè)在建設財務共享服務中心期間，必須要全面分析企業(yè)財務未來轉型趨勢，并且根據市場經濟發(fā)展情況制定完善的建設標準，致力于降低企業(yè)成本支出、優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)財務決策能力等，使其向著更好的方向發(fā)展。

三、財務共享服務中心建設與管理策略

在企業(yè)實際發(fā)展的過程中，必須要重視財務共享服務中心的建設與管理工作，確保能夠提高其建設質量，增強其管理效果，進而達到良好的建設管理目的。具體建設與管理措施包括以下幾點：

（一）財務共享服務中心建設策略

首先，財務共享服務中心建設人員要制定完善的財務共享中心模式。財務共享服務中心的建設需要將現實財務與會計職能分離，確?？梢栽诟母飩鹘y(tǒng)財務管理模式的基礎上，提高其層次性。因此，在財務共享服務中心頂層設計期間，必須要經過充分的探討與論證，設計出標準化程度高的財務共享服務中心模式，進而優(yōu)化相關工作流程，提高財務共享服務中心建設效率。同時，還要重視各類成本保障體系，在單點與多點財務共享過程中，制定完善的地域控制中心，統(tǒng)一規(guī)劃財務管理流程，進而提高其發(fā)展質量。

其次，財務共享服務中心建設人員要創(chuàng)設統(tǒng)一的財務共享信息平臺。就是財務共享服務中心建設人員利用先進的網絡信息技術建設統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，并且要求財務會計人員在實施統(tǒng)一的報表制作與財務分析工作。同時，財務共享服務中心建設人員要創(chuàng)建業(yè)務信息管理體系，確保各個業(yè)務人員都能良好對接，進而提高財務共享服務中心數據處理效率，使其向著更好的方向發(fā)展。