高校人事檔案管理創(chuàng)新探究

易坤

（四川美術學院人事處）

如今，雖然互聯(lián)網(wǎng)計算的飛速發(fā)展，計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術引入到檔案管理中，大大提高了管理效率和區(qū)域的互聯(lián)性。對于高校的人事檔案管理而言，新時期的要求是能夠客觀、真實地反映學生、教職員工的政治素養(yǎng)、個人經歷、道德品質和學習能力，特別是對于教職員工而言，人事檔案是其工作能力和成長經歷的真實反映，也為高校黨組織工作的決策與調動提供了堅實的依據(jù)和信息參考。對于高校人事檔案管理創(chuàng)新研究成為了近年高校管理熱門的議題。結合上述背景，本文主要結合當前我國高校人事管理工作開展的現(xiàn)狀，結合當前人事檔案管理創(chuàng)新的必要性，探討高校事檔案管理創(chuàng)新的途徑與策略。

高校人事檔案管理工作依據(jù)問題創(chuàng)新模式

一、前言

在高校的信息管理工作中，高校人事檔案管理是重要組成部分，其基礎性和政策性、保密性、服務性往往是容易被忽視的。往往許多高校只是把高校人事檔案管理看作是其中一個可有可無的分支，平時往往不注重高校人事檔案管理的實效性，而當需要時往往難以短時間彌補高校人事檔案管理的不足。一方面我國高校人事檔案工作是客觀記錄與反映院校教職員工個人閱歷、道德作風、專業(yè)素養(yǎng)與工作業(yè)績等方面的原始記錄，另一方面在高校職稱評定、人員崗位調動等行政工作中都離不開人事檔案，特別是2012年以來我國高校掀起了新的一輪“人事體制改革”，隨著人事管理體制改革的深入，對于高校人事檔案管理提出了更高的要求。本身高校人事檔案管理也發(fā)揮著越來越重要的作用，其問題也逐漸暴露出來，成為了阻礙高校人事管理工作的主要障礙。為此，在當前高校人事管理體制下尋求人事檔案管理的創(chuàng)新變得尤為迫切和必要。

二、高校人事檔案管理創(chuàng)新的重要性

“檔案材料”具有法律效應和權威性，能夠真實反映所屬人的真實信息。作為原始材料也具有唯一性，如今高校的人是檔案資料、信息的存儲大多都依靠計算機，但是其安全性往往也飽受爭議，所以在短時間內紙質媒介的檔案依然沒法完全被計算機媒介存儲所取代。因為這才算是人事檔案管理的原始材料，也是目前人事檔案管理通行的模式。在現(xiàn)有模式下，如何進一步借助計算機提高人事檔案管理的效率，實現(xiàn)對當前模式創(chuàng)新？這是一個值得每一個從事人事檔案管理人員思考的問題，人事檔案管理的好壞不僅能夠直接影響到后期檔案管理工作的其他環(huán)節(jié)，同時也能夠對整個人力資料管理工作的質量帶來直接影響。

高校人事檔案管理的創(chuàng)新一方面目的是為了改善目前人事檔案信息低效的狀況，另一方面在檔案主體記錄方面力求做到真實和準確，其記錄能夠做精細地分類，集中歸納保存下來的供上級組織查閱的文字記錄、表格記錄以及其他記錄形式。同時在人事檔案管理創(chuàng)新的過程中也擔負起了高校人事管理改革的重任，加強人事檔案管理隊伍建設，為高校隊伍建設提供完整性、參考性、超前性的人事信息參考，做到公平、公正和公開。

三、新時期中國高校人事檔案管理創(chuàng)新對策

（一）完善人事檔案管理機制

高校人事檔案管理機制的完善是新形勢下對高校人事管理的要求，特別是隨著高校人事管理體制改革的不斷深入，需要科學、合理的人事檔案管理機制與之配套，最基本的要求是保障人事檔案的準確與完整，同時對于資料信息的來源和途徑都能夠做到全方位的保障，遵守的是“取之有據(jù)，舍之有理”的原則。而人事檔案管理機制的完善需要根據(jù)各個高校在檔案材料管理的實際情況，做到具體情況具體分析，能夠對高校人事部門的借閱與其他部門的借閱情況做到區(qū)別對待，真實性是其首要原則，如果其真實性無法保證，其價值也就缺失了，只有滿足了真實性原則，以及材料的完整，才算符合部門歸檔標準。

（二）加強對高校人事檔案管理工作的宣傳

上述提到了目前許多高校沒有充分重視人事檔案管理改革工作的推進，往往都把精力投身于“教學、學科建設、學生培養(yǎng)、科研工作”，而忽視了人事檔案管理工作在高校管理工作的基礎作用，人事檔案管理部門中的人事檔案沒有及時交付給院校檔案材料管理部門，造成了院校提供的人事檔案材料是殘缺的。為此，高校應該加強對于現(xiàn)如今檔案管理改革工作的學習，加大對人事檔案管理工作的宣傳力度。特別是需要加大力度宣傳我國《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規(guī)，讓普通的教職員工也加入到學習的隊伍，比較人事檔案管理工作并不只是檔案管理部門的事情，涉及到人事檔案管理的所有主體。只有如此才能讓高校人事檔案管理工作走上規(guī)范化、標準化和法律化的軌道上來。

（三）嚴格把關檔案搜集的來源，加強外部監(jiān)督

高校組織人事部門為了保證人事檔案材料的真實性，需要加強外部監(jiān)督，特別是對于材料的來源進行嚴格審查把控，需要在本人簽字后，再結果外部第三方組織的審查后加蓋公章才能進行歸檔。對于那些字跡不清晰或是來源證據(jù)不充分的材料需要退回讓申請人重新申請，只有符合規(guī)定和既定程序才能歸檔，不規(guī)范的人事檔案可以作為反面教材，組織教職員工進行定期學習。

四、結束語

本文的主要探討的是高校人事檔案管理的創(chuàng)新，其實就是在當前人事檔案改革的大勢所趨下，做好改革的基本工作，推動人事檔案管理的科學化、標準化和法制化，這是一個困難重重的挑戰(zhàn)，為此高校需要為人事檔案管理體制的完善營造一個良好的行政分為。現(xiàn)代人事檔案管理工作的機制化、規(guī)范化、現(xiàn)代化要求能夠轉變傳統(tǒng)人事檔案管理的觀念，增強人事檔案法制化、標準化管理的意識，充分人事到人事檔案管理對于高校人事管理的重要價值。結合人事檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化和自動化的發(fā)展趨勢，積極推動人事檔案管理的改革，釋放高校人事檔案管理的活力，這才是高校人事檔案管理創(chuàng)新的可持續(xù)發(fā)展之路。

參考文獻：

[1]馬奪正.淺議人事檔案管理中存在的問題及建議[J].科技情報開發(fā)與經濟，2010（21）.

[2]張銳.關于高校人事檔案管理數(shù)字化平臺建設的思考[J].成都大學學報（教育科學版），2008（09）.

[3]陳美瓊.高校人事檔案收集與整理工作芻議[J].湖北廣播電視大學學報，2008（09）.

[4]李艷華.試論高校人事檔案信息網(wǎng)絡化管理[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2008（08）.

[5]韓淑華，王建猛，劉麗梅，岳麗君.高校人事檔案管理存在的問題與對策[J].河北科技師范學院學報（社會科學版），2007（03）.