批量篩選顏色為“紅”的數據行

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，她希望找出“顏色”列顯示為“紅”的數據行，并將其顯示在右側的G：H區域，由于源數據時常需要變動，手工操作顯然是比較麻煩，有沒有更好一些的方法呢？

方法一：使用高級篩選

在D列設置條件在D1、D2單元格直接粘貼條件即可，當然也可以手工輸入條件。切換到“數據”選項卡，在“排序和篩選”功能組選擇“高級”，打開“高級篩選”對話框，選擇“將篩選結果復制到其他位置”，參考圖2所示分別設置列表區域、條件區域、復制到等數據，確認之后關閉對話框，很快就可以看到圖3所示的篩選結果。

方法二：使用公式

在G1、H1單元格手工輸入或粘貼列標題，選擇G2單元格，在編輯欄輸入公式“=INDEX（A：A，SMALL（1F（$B$2：$B$210=$B$2，ROW（$B$2：$B$210），2000），ROW（1：1）））”，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉換為數組公式，公式執行之后向右、向下拖拽填充柄，直至出現空值為止最終結果如圖4所示。

方法三：使用數據透視表

切換到“插入，，選項卡，在“表格”功能組選擇“數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，在這里檢查源數據區域是否正確，這里請將數據透視表放置在現有工作表，確認之后會在窗口右側顯示“數據透視表字段”窗格，將編號、顏色兩個字段拖拽到“行”區域，分別打開“字段設置”對話框，將分類匯總設置為“無”，其余選項則不需要更改。打開“數據透視表選項”對話框，切換到“匯總和篩選”選項卡，在這里取消“顯示行總計”和“顯示列總計”的選項。切換到“設計”選項卡在“布局”功能組依次選擇“報表布局→以表格形式顯示”。最后返回數據透視表界面將顏色設置為“紅”，隨后就可以看到圖5所示的效果。

這一方法的好處是可以實現即時更新，當左側的源數據發生變化時，只要右擊數據透視表任意位置從快捷菜單選擇“刷新”，就可以得到最新的篩選結果。