計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的內(nèi)部控制研究

代曉嵐

摘要：當(dāng)今時代科技發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)開始被普及應(yīng)用到各個領(lǐng)域，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會計電算化系統(tǒng)中也得到了廣泛應(yīng)用。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的廣泛應(yīng)用在一定程度上彌補(bǔ)了很多傳統(tǒng)會計電算化的弊端，完善了會計電算化系統(tǒng)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給會計電算化帶來了很多積極影響，但任何事物都具有兩面性，我們也必須認(rèn)識到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化內(nèi)部控制也存在很多的問題和缺陷。本論文通過對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行研究，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計電算化的積極影響以及存在的問題兩方面進(jìn)行分析，提出解決問題的措施，揚長避短，以充分發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的積極作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；會計電算化；內(nèi)部控制

中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）10-0197-02

一、引言

近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，會計電算化的工作方式不斷發(fā)展變化，其內(nèi)部系統(tǒng)也得到了完善。會計電算化與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷融合發(fā)展，于是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化誕生了。

二、關(guān)于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的概述

1.會計電算化工作從廣義上來說是泛指關(guān)于會計電算化的全部相關(guān)工作，它不只局限于有關(guān)會計電算化的一系列工作，而且包括制定規(guī)章制度、開發(fā)軟件等各個方面；狹義上的會計電算化工作是指以計算機(jī)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會計電算化工作中的具體應(yīng)用。

2.內(nèi)部控制是企業(yè)為提高收益而制定的體系程序，它不僅可以確保企業(yè)資產(chǎn)更具安全性和完整性，而且還能夠保證會計工作涉及的相關(guān)資料更具真實性和合法性，有助于實現(xiàn)企業(yè)制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)，確保業(yè)務(wù)活動的有效實施。會計工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會計電算化活動的各項工作中。

3.我們可以將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)看作為一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。它主要包含對企業(yè)經(jīng)營中各項事項的確認(rèn)、核算以及報告等一系列系統(tǒng)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計電算化是會計電算化的一種新的模式，是會計電算化業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對于會計電算化的積極影響

傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制存在的問題：最初的會計憑證數(shù)字化容易被偽造。計算機(jī)的信息是以數(shù)據(jù)的形式存儲的，這樣就非常容易被修改和偽造，并且也不會留下什么痕跡。而且會計業(yè)務(wù)之間缺乏有效的牽制，多數(shù)時候授權(quán)都是采用口述的方式，這樣很容易泄密，存在很大的不安全性。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)信息具有開放性和共享性的特點。企業(yè)不再像以往一樣處于封閉自我的狀態(tài)，其內(nèi)部信息實現(xiàn)了對外開放，有利于資源的最大化利用，這對企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資源配置起到了積極作用。

1.提高會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)能力。會計電算化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息之間有著密切的聯(lián)系，使企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)配合方面必須滿足更高的要求，促使他們之間的合作更加緊密。不僅是進(jìn)貨、銷售、存儲和賬務(wù)處理等內(nèi)部要共同協(xié)調(diào)合作，同時也加強(qiáng)了企業(yè)財務(wù)部門與銷售部門的配合。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同，也實現(xiàn)了與社會各職能部門的協(xié)同合作。

2.擴(kuò)大企業(yè)的控制范圍，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)對在不同地域的各個相關(guān)機(jī)構(gòu)實行統(tǒng)一的監(jiān)控，便于對他們進(jìn)行統(tǒng)一的管理。通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理，能夠大大減少會計數(shù)據(jù)處理的成本，整合企業(yè)資源，對企業(yè)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控具有積極作用。

3.使企業(yè)的決策范圍增大。在網(wǎng)絡(luò)電算化之前，公司的決策權(quán)只是局限在少數(shù)高層人員中，而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)電算化可以使企業(yè)各個階層的管理人員都參與決策，發(fā)揮其方便靈活的信息決策功能；中下層管理者也不用層層匯報審批，減少了資源浪費，而且提高了工作效率。

四、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到任何的保障?；ヂ?lián)網(wǎng)的信息具有共享性，這會給會計電算化的工作帶來風(fēng)險。互聯(lián)網(wǎng)是對外開放的，在這個開放的環(huán)境中，所有的信息都是公開的，并且可能被惡意的人訪問到。計算機(jī)病毒等網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險的增加給計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的會計電算化帶來了新的挑戰(zhàn)。從內(nèi)部控制的角度來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計電算化給企業(yè)帶來了風(fēng)險。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在擴(kuò)大會計電算化內(nèi)部控制的范圍的同時，也加大了內(nèi)部系統(tǒng)控制的難度。由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性和分散性等特點，因此，不僅需要對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全進(jìn)行控制，還要防治計算機(jī)病毒的侵入等一系列環(huán)節(jié)。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使內(nèi)部控制的范圍變大，在給會計電算化帶來便利的同時也使計算機(jī)會計系統(tǒng)的控制難度增大了。

3.獨特的內(nèi)部審核機(jī)制使得工作嚴(yán)密性有所降低。在手工會計工作中，每項業(yè)務(wù)活動的進(jìn)行都要經(jīng)過層層檢測和逐步復(fù)核，按照相應(yīng)的崗位責(zé)任制，使得各部分工作都互相牽制。實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計電算化后，數(shù)據(jù)全部是由計算機(jī)系統(tǒng)處理，工作效率提高了，但是一旦錄入人員因為疏忽、粗心而錄入了錯誤的數(shù)據(jù)，其他相關(guān)工作也就會產(chǎn)生一系列的錯誤，影響會計信息的準(zhǔn)確性，以至于有可能會誤導(dǎo)相關(guān)決策。

五、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制問題措施

1.提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性，盡可能的減少網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的不安全因素。企業(yè)要加強(qiáng)對會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性能的檢查，保證網(wǎng)絡(luò)連接的安全，建立一個相對安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少計算機(jī)病毒等網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險給會計電算化帶來的不安全因素。

2.提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。會計電算化相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平也與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性密切相關(guān)，因為很多網(wǎng)絡(luò)安全問題都是由于工作人員的技術(shù)問題所造成的。企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度，鼓勵會計電算化相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)最新規(guī)定，熟練掌握計算機(jī)的應(yīng)用，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平。

3.建立和完善對會計審計和內(nèi)部審計的評價體系。嚴(yán)格審核相關(guān)工作人員的工作環(huán)境，加強(qiáng)對會計電算化內(nèi)部管理和控制的薄弱環(huán)節(jié)的管理，做到從根源處預(yù)防錯誤的發(fā)生、及時檢測錯誤的出處并且糾正，同時建立完善的規(guī)章制度，嚴(yán)肅處置工作人員的泄露、出錯，甚至偽造、篡改等行為，減少員工因素導(dǎo)致的錯誤，提高工作質(zhì)量。

4.保證會計電算化內(nèi)部控制的層次分明。保證會計電算化的查錯和防弊能夠及時準(zhǔn)確，保證企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整，健全和完善企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的工作效率。

5.要及時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計算機(jī)會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部存在著很多相關(guān)的子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)都存有很多會計數(shù)據(jù)，為避免出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法挽回修復(fù)，應(yīng)該及時對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

六、結(jié)論

不難發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展確實給會計電算化帶來了很多積極的影響，并且計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對于會計電算化確實是非常重要的。但是，我們也必須認(rèn)識到，網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性在給我們帶來便利的同時也給會計電算化工作和電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列問題。我們要充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)科技的兩面性，揚長避短，采取正確有效的措施，預(yù)防這些弊端的產(chǎn)生，最大限度的發(fā)揮計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會計電算化內(nèi)部控制帶來的積極影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]莊恩岳.計算機(jī)會計信息失真風(fēng)險防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009.

[2]胡世強(qiáng).內(nèi)部會計控制規(guī)范[M].成都:西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2010.

[3]楊寶剛.會計信息系統(tǒng)[M].北京:高等教育出版社,2001.

[4]李鳳鳴.內(nèi)部控制與風(fēng)險防范[N].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,1998.

Research on the Internal Control of Computerized Accounting under the Environment of Computer Network

DAI Xiao-lan

(Guizhou City Vocational College,Guiyang,Guizhou 550025,China)

Abstract:Nowadays,the rapid development and popularization of Internet,computer accounting information system under the environment of computer network has become the inevitable trend for the development of computer network,under the environment of accounting computerization of widely used to fill the shortcomings of single computer accounting to a large extent,which makes accounting computeriza