計算機網絡環境下會計電算化的內部控制研究

代曉嵐

摘要：當今時代科技發展迅速，互聯網開始被普及應用到各個領域，計算機網絡在會計電算化系統中也得到了廣泛應用。計算機網絡環境下會計電算化的廣泛應用在一定程度上彌補了很多傳統會計電算化的弊端，完善了會計電算化系統。計算機網絡的發展給會計電算化帶來了很多積極影響，但任何事物都具有兩面性，我們也必須認識到計算機網絡環境下的會計電算化內部控制也存在很多的問題和缺陷。本論文通過對計算機網絡環境下會計電算化的內部控制進行研究，從網絡環境對會計電算化的積極影響以及存在的問題兩方面進行分析，提出解決問題的措施，揚長避短，以充分發揮計算機網絡環境下會計電算化的積極作用。

關鍵詞：網絡；會計電算化；內部控制

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）10-0197-02

一、引言

近幾年，網絡技術發展迅速，會計電算化的工作方式不斷發展變化，其內部系統也得到了完善。會計電算化與計算機網絡技術不斷融合發展，于是計算機網絡環境下的會計電算化誕生了。

二、關于計算機網絡環境下會計電算化的概述

1.會計電算化工作從廣義上來說是泛指關于會計電算化的全部相關工作，它不只局限于有關會計電算化的一系列工作，而且包括制定規章制度、開發軟件等各個方面；狹義上的會計電算化工作是指以計算機為基礎的網絡信息技術在會計電算化工作中的具體應用。

2.內部控制是企業為提高收益而制定的體系程序，它不僅可以確保企業資產更具安全性和完整性，而且還能夠保證會計工作涉及的相關資料更具真實性和合法性，有助于實現企業制定的業務目標，確保業務活動的有效實施。會計工作的內部控制制度被應用于會計電算化活動的各項工作中。

3.我們可以將計算機網絡環境下的會計電算化系統看作為一種基于網絡環境的會計信息系統。它主要包含對企業經營中各項事項的確認、核算以及報告等一系列系統。計算機網絡會計電算化是會計電算化的一種新的模式，是會計電算化業務發展的趨勢。

三、網絡環境的發展對于會計電算化的積極影響

傳統的會計電算化系統中內部控制存在的問題：最初的會計憑證數字化容易被偽造。計算機的信息是以數據的形式存儲的，這樣就非常容易被修改和偽造，并且也不會留下什么痕跡。而且會計業務之間缺乏有效的牽制，多數時候授權都是采用口述的方式，這樣很容易泄密，存在很大的不安全性。

網絡技術的發展使得企業信息具有開放性和共享性的特點。企業不再像以往一樣處于封閉自我的狀態，其內部信息實現了對外開放，有利于資源的最大化利用，這對企業優化內部資源配置起到了積極作用。

1.提高會計業務的協調能力。會計電算化與網絡技術開發、業務信息、財務信息之間有著密切的聯系，使企業的財務工作和業務工作協調配合方面必須滿足更高的要求，促使他們之間的合作更加緊密。不僅是進貨、銷售、存儲和賬務處理等內部要共同協調合作，同時也加強了企業財務部門與銷售部門的配合。增強企業內部的協調，不僅能夠實現供應商、客戶和企業之間的協同，也實現了與社會各職能部門的協同合作。

2.擴大企業的控制范圍，企業可以通過互聯網對在不同地域的各個相關機構實行統一的監控，便于對他們進行統一的管理。通過網絡可以實現數據的集中處理，能夠大大減少會計數據處理的成本，整合企業資源，對企業的統一管理和監控具有積極作用。

3.使企業的決策范圍增大。在網絡電算化之前，公司的決策權只是局限在少數高層人員中，而計算機網絡電算化可以使企業各個階層的管理人員都參與決策，發揮其方便靈活的信息決策功能；中下層管理者也不用層層匯報審批，減少了資源浪費，而且提高了工作效率。

四、在網絡環境下會計電算化內部控制存在的問題

1.網絡系統的安全性得不到任何的保障。互聯網的信息具有共享性，這會給會計電算化的工作帶來風險。互聯網是對外開放的，在這個開放的環境中，所有的信息都是公開的，并且可能被惡意的人訪問到。計算機病毒等網絡化風險的增加給計算機網絡下的會計電算化帶來了新的挑戰。從內部控制的角度來講，網絡環境下的會計電算化給企業帶來了風險。

2.計算機網絡在擴大會計電算化內部控制的范圍的同時，也加大了內部系統控制的難度。由于計算機網絡具有開放性、共享性和分散性等特點，因此，不僅需要對網絡系統的安全進行控制，還要防治計算機病毒的侵入等一系列環節。計算機網絡使內部控制的范圍變大，在給會計電算化帶來便利的同時也使計算機會計系統的控制難度增大了。

3.獨特的內部審核機制使得工作嚴密性有所降低。在手工會計工作中，每項業務活動的進行都要經過層層檢測和逐步復核，按照相應的崗位責任制，使得各部分工作都互相牽制。實現計算機網絡會計電算化后，數據全部是由計算機系統處理，工作效率提高了，但是一旦錄入人員因為疏忽、粗心而錄入了錯誤的數據，其他相關工作也就會產生一系列的錯誤，影響會計信息的準確性，以至于有可能會誤導相關決策。

五、解決網絡環境下會計電算化內部系統控制問題措施

1.提高網絡環境下會計電算化的網絡安全性，盡可能的減少網絡環境中存在的不安全因素。企業要加強對會計信息系統的網絡安全性能的檢查，保證網絡連接的安全，建立一個相對安全的網絡環境，減少計算機病毒等網絡化風險給會計電算化帶來的不安全因素。

2.提升相關工作人員的業務水平。會計電算化相關工作人員的業務水平也與網絡環境下會計電算化的網絡安全性密切相關，因為很多網絡安全問題都是由于工作人員的技術問題所造成的。企業要制定相關規章制度，鼓勵會計電算化相關工作人員學習最新規定，熟練掌握計算機的應用，增強工作人員的業務水平。

3.建立和完善對會計審計和內部審計的評價體系。嚴格審核相關工作人員的工作環境，加強對會計電算化內部管理和控制的薄弱環節的管理，做到從根源處預防錯誤的發生、及時檢測錯誤的出處并且糾正，同時建立完善的規章制度，嚴肅處置工作人員的泄露、出錯，甚至偽造、篡改等行為，減少員工因素導致的錯誤，提高工作質量。

4.保證會計電算化內部控制的層次分明。保證會計電算化的查錯和防弊能夠及時準確，保證企業財產的安全和完整，健全和完善企業管理制度，提高企業的工作效率。

5.要及時對會計數據進行備份。在網絡環境下，計算機會計電算化系統內部存在著很多相關的子系統，每個子系統都存有很多會計數據，為避免出現問題導致數據無法挽回修復，應該及時對會計數據進行備份。

六、結論

不難發現，計算機網絡技術的發展確實給會計電算化帶來了很多積極的影響，并且計算機網絡的發展對于會計電算化確實是非常重要的。但是，我們也必須認識到，網絡的開放性和共享性以及網絡環境的不安全性在給我們帶來便利的同時也給會計電算化工作和電算化系統的內部控制帶來了一系列問題。我們要充分認識網絡科技的兩面性，揚長避短，采取正確有效的措施，預防這些弊端的產生，最大限度的發揮計算機網絡環境給會計電算化內部控制帶來的積極影響。

參考文獻：

[1]莊恩岳.計算機會計信息失真風險防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009.

[2]胡世強.內部會計控制規范[M].成都:西南財經大學出版社,2010.

[3]楊寶剛.會計信息系統[M].北京:高等教育出版社,2001.

[4]李鳳鳴.內部控制與風險防范[N].北京:經濟科學出版社,1998.

Research on the Internal Control of Computerized Accounting under the Environment of Computer Network

DAI Xiao-lan

(Guizhou City Vocational College,Guiyang,Guizhou 550025,China)

Abstract:Nowadays,the rapid development and popularization of Internet,computer accounting information system under the environment of computer network has become the inevitable trend for the development of computer network,under the environment of accounting computerization of widely used to fill the shortcomings of single computer accounting to a large extent,which makes accounting computeriza