AP1000核島TOP移交包采購(gòu)管理實(shí)踐淺析

李禛++劉建偉

中圖分類號(hào)：TL3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要本文通過對(duì)AP1000核島建安向調(diào)試移交的TOP移交包采購(gòu)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，可為核電工程管理技術(shù)的引進(jìn)消化工作提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞核島TOP移交包采購(gòu)管理

由于AP1000核電廠的復(fù)雜性，為縮短核電站整體建設(shè)工期，平衡施工和調(diào)試，將核電系統(tǒng)按照系統(tǒng)功能拆分成1個(gè)或多個(gè)子系統(tǒng)，成為TOP（Turnover Package） 移交包，作為建安完工時(shí)移交給調(diào)試的基本移交單位。核島進(jìn)入大規(guī)模TOP移交階段時(shí)，移交過程中肯定會(huì)出現(xiàn)大量物項(xiàng)缺件和設(shè)備缺陷問題，一定程度上制約了移交包按期完成。本文將參與核電建設(shè)的各方管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，以提升核島TOP移交包采購(gòu)管理水平，更好的支持配合工程移交工作。

一、JPMO的管理與投入

（一）組織機(jī)構(gòu)和程序：針對(duì)TOP移交中的采購(gòu)制約，核電現(xiàn)場(chǎng)由JPMO成立了現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處，作為JPMO在現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)部門的派出機(jī)構(gòu)，并發(fā)布了《已交付設(shè)備尾項(xiàng)處理程序》作為移交包管理尾項(xiàng)的程序依據(jù)。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處應(yīng)根據(jù)不同現(xiàn)場(chǎng)的管理模式，發(fā)布試用于現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部相關(guān)工作管理程序或標(biāo)準(zhǔn)。按照程序要求，SPMO工程師在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫“設(shè)備尾項(xiàng)處理跟蹤單”并傳遞給現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處。

（二）人員分工：根據(jù)AP1000堆型的采購(gòu)規(guī)模，定崗在現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)處人員應(yīng)至少在20人左右，專業(yè)包括主設(shè)備、機(jī)械、暖通、泵閥、大宗材料、電氣儀控等專業(yè)。最好能夠采用原有設(shè)備的采購(gòu)工程師，或在現(xiàn)場(chǎng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)代表人員。人員經(jīng)驗(yàn)的豐富程度在很大程度地決定了現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)支持工作是否能夠順利開展。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)每月發(fā)布的工程計(jì)劃，JPMO和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處應(yīng)將每條計(jì)劃落實(shí)到人，每周反饋進(jìn)展，對(duì)可能發(fā)生延遲的物項(xiàng)及時(shí)預(yù)警，以保證工程計(jì)劃的嚴(yán)肅性。人員的考核應(yīng)主要下放到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處，結(jié)合計(jì)劃的完成率對(duì)其進(jìn)行考核。

（三）協(xié)調(diào)層級(jí)：按照分層多級(jí)協(xié)調(diào)的原則，JPMO與現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)應(yīng)分為每月一次公司總經(jīng)理級(jí)別與現(xiàn)場(chǎng)高層之間的核島月會(huì)，處理影響現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵路徑的；JPMO采購(gòu)部部門主任級(jí)別與SPMO組織的召開的周會(huì)，梳理影響現(xiàn)場(chǎng)移交包的緊急到貨物項(xiàng)狀態(tài)；JPMO計(jì)劃處處長(zhǎng)級(jí)別人員每月有一半時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)解決問題，形成不同層級(jí)的JPMO后臺(tái)全力支持核電現(xiàn)場(chǎng)。

二、SPMO的管理與投入

（一）人員投入和分工：根據(jù)AP1000堆型和移交包的數(shù)量，SPMO應(yīng)配備50～60人的完工經(jīng)理，并與施工總承包單位相關(guān)人員人相接口，人均負(fù)責(zé)2～3個(gè)TOP包較為合理，能夠均衡工作量，保證上游先決條件問題梳理的深度和細(xì)度。

SPMO完工經(jīng)理作為移交包的總負(fù)責(zé)人，對(duì)移交包起到了牽頭作用，應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)移交包內(nèi)物項(xiàng)狀態(tài)、制約因素熟諳于心。完工經(jīng)理應(yīng)與JPMO現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處工程師一起推動(dòng)確定無法完成的設(shè)備問題作為移交包尾項(xiàng)。

（二）計(jì)劃管理體系：建立以關(guān)鍵工作網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)，問題導(dǎo)向?yàn)樵瓌t，配合系統(tǒng)移交計(jì)劃，制定問題處理優(yōu)先級(jí)（5級(jí)、A/B類）的清單式管理機(jī)制。表現(xiàn)形式為具體的問題清單。

（三）分級(jí)處理：調(diào)試和生產(chǎn)人員應(yīng)提前介入跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工，SPMO在提出“設(shè)備尾項(xiàng)處理跟蹤單”時(shí)，應(yīng)標(biāo)注該問題是否可以作為移交包尾項(xiàng)，并標(biāo)注優(yōu)先等級(jí)。同時(shí)，完工經(jīng)理應(yīng)充分授權(quán)或并與調(diào)試和生產(chǎn)人員保持溝通順暢，以壓縮判斷尾項(xiàng)問題的時(shí)間。

（四）先決條件梳理：SPMO施工部負(fù)責(zé)每周提出制約TOP移交的到貨類采購(gòu)問題清單，并嚴(yán)格審核施工總包單位提出的移交包采購(gòu)問題，排除已到貨的設(shè)備，并在問題提出時(shí)能夠明確優(yōu)先處理級(jí)別，交于SPMO項(xiàng)目控制部，SPMO項(xiàng)目控制部牽頭維護(hù)并更新《近期急需材料問題清單》。JPMO現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處每周與JPMO采購(gòu)后臺(tái)專題會(huì)討論急需物項(xiàng)議題。上述措施以保證先決條件的梳理的準(zhǔn)確性。實(shí)際執(zhí)行中應(yīng)避免所有采購(gòu)問題完全由施工總包單位提出，SPMO施工部不對(duì)施工隊(duì)提出的問題進(jìn)行審核，直接作為制約施工的先決條件直接發(fā)給JPMO現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處，由協(xié)調(diào)處逐項(xiàng)核實(shí)。核實(shí)尾項(xiàng)問題的準(zhǔn)確程度消耗了協(xié)調(diào)處大量有限的人力和時(shí)間。

SPMO和施工總包單位應(yīng)提前3個(gè)月梳理出較為的完整移交包采購(gòu)制約清單，并3個(gè)月滾動(dòng)。應(yīng)避免在月末提出初步的影響下個(gè)月移交包的采購(gòu)制約清單，并在當(dāng)月上旬逐步補(bǔ)充完整當(dāng)月移交包采購(gòu)制約問題現(xiàn)象的發(fā)生，將有限資源用到關(guān)鍵問題的處理上。

三、業(yè)主的管理

業(yè)主采購(gòu)部應(yīng)針對(duì)移交包問題的矛盾焦點(diǎn)，安排1-2名專工專門負(fù)責(zé)TOP移交包的采購(gòu)問題，將問題落實(shí)到人；進(jìn)一步明確管理方針：提高JPMO協(xié)調(diào)處工作質(zhì)量與工作標(biāo)準(zhǔn)，幫助其解決接口困難。針對(duì)現(xiàn)階段TOP移交中出現(xiàn)的采購(gòu)管理問題，主動(dòng)謀劃，尋找解決路徑，推動(dòng)JPMO和SPMO轉(zhuǎn)變管理。應(yīng)從體系上解決制約管理的癥結(jié)，在保證核安全和質(zhì)量的前提下，簡(jiǎn)化不必要的流程。

業(yè)主應(yīng)派遣工程師深入?yún)f(xié)調(diào)處、深入專項(xiàng)組進(jìn)行工作觀察，了解協(xié)調(diào)處和專項(xiàng)組的工作流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的各類管理的問題；參與到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處內(nèi)部規(guī)則的制定，提高現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處的工作效率。利用好JPMO現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處的現(xiàn)有機(jī)制，幫助其梳理工作流程，疏通阻塞其日常工作的管理性問題，建立順暢的工作流程；幫助制定員工工作標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。

四、結(jié)語

建安向調(diào)試的TOP移交中難免遇到需采購(gòu)部門配合的大量問題，在解決這些問題的過程中，SPMO中應(yīng)起到牽頭作用，發(fā)揮主動(dòng)輪的作用帶動(dòng)工程進(jìn)展。