淺談高校財務信息化建設

曾霞

摘要：在信息化的時代下，高校財務所在的環境和管理手段都和以往有了較大的差別。本文將會對目前高校財務信息化的情況和意義進行分析，并指出其中存在的問題，最后對高校財務信息化提出完善意見。

關鍵詞：高校；財務信息化；建設

目前，隨著會計電算化的普及，計算機軟件系統已經越來越多地被引入到了高校財務工作之中。特別是在信息化的時代下，信息技術也被引入到了高校財務工作中。這種新型的方式被叫做財務信息系統。它以網絡和信息技術為手段，財務管理為核心，以信息技術的優勢來實現財務數據的真實性和相關性為目的，從而建立高校財務處和相關部門財務數據的流通渠道，最終提高學校整體財務水平。

在近年來高校辦學規模不斷擴大化的趨勢下，成立的分校也越來越多，從而對于高校財務管理效率的提高造成了不利的影響，所以財務信息化建設也是目前高校發展中亟待解決的問題。

一、高校財務信息化建設的意義

（一）高校發展迅速，對財務管理的創新提出了新的要求。由于互聯網的發展，信息化已經蔓延到各行各業，成為了工作和生活的一部分。對于高校的財務管理也帶來了新的變革。目前高校擴張的速度越來越快，經費的來源也呈現了多渠道化，也變得越來越復雜。新校區的建設，高校的合并，多校區的情況越來越普遍。實行集中管理、分級核算成為了新的要求，但在財務管理上也提出了新的問題。而通過現代信息技術的實施，對于多校區、多部門以及二級財務的核算能夠得到統一的管理，從而保證財務數據能夠及時地傳遞和核算，對于提高財務的管理水平和工作效率起到了重大的作用。

（二）信息化的推動，社會發展的需求。在信息化快速發展的時代，社會的需求已經不能僅僅依靠傳統的手段來滿足。高校必須建立起能適應信息化時代下的管理平臺，滿足老師和學生工作、學習上的要求，同時政府財政部門的監管，也需要學校財務信息化與之相匹配。

（三）預算管理和財務監控的需要。高校財務管理的其中一個重要任務就是如何提高經費的使用效率。對于財務預算的控制離不開信息技術的支持。在信息化的建設下，能夠讓預算更加地精細和合理，有利于學校資源的優化配置，同時在技術上保證剛性預算得到有力的執行。這樣通過對各部門的集成管理，從而形成有效的監控。同時通過財務信息化，各部門對各種經費的使用情況也能及時地得到了解，能夠有計劃地開展工作。

（四）有利于提供決策信息。通過財務信息化管理，能夠對高校目前的經費情況進行分析和比較，決策者能夠根據及時可靠的財務信息情況作出科學的決策。

二、高校財務信息化建設存在的某些問題

（一）安全隱患。高校財務信息化建設在帶來財務數據的共享和對外界開放信息的同時，也帶來了信息傳遞過程中的安全問題。例如學校內部人員及外部人員通過網絡對財務數據進行修改、刪除，造成整個財務系統崩潰；或者財務信息在網絡傳輸中被泄密，從而給學校帶來較大損失。

（二）傳統財務部門跟不上數據信息化要求。高校目前的財務部門里的會計不少是屬于傳統會計人員，雖然有著豐富的財務經驗，較強的傳統工作能力，但習慣于傳統的工作方式，對于網絡化的財務管理方式適應性較差甚至不愿接受這種新的方式。而高校信息技術部門卻對財務方面接觸較少無法從事會計崗位，從頭學起難度較大。因此復合型人才的缺少也是一個迫不及待需要解決的問題。

（三）高校領導對于財務信息化的忽視。因為高校普遍是由財政撥款，所以不少高校領導存在著“重預算、輕決算”的思想，即重視撥款，但卻對資金管理不太重視，并且只顧眼前。從而忽視了財務管理中財務信息的作用，導致了財務信息化的不受重視。

（四）管理信息規則不一致。雖然學校不少部門都普及了計算機信息管理，但一般本部門都有自己的信息規則，不同的部門在使用同一個信息時，都先按照自己部門的規則進行轉化才能進行使用，從而難以實現不同部門的信息共享。

三、高校財務管理信息化建設的對策

（一）從數據安全考慮，一是技術上對網絡安全訪問設置權限，合理規劃網絡，實現多級訪問控制，并建立病毒防護體系，定期進行數據備份；二是從管理上對財務人員進行網絡安全技術及安全意識上的教育。

（二）培養高校同時懂財務和網絡的財務人員。信息化建設過程中的財務數據的使用及維護需要計算機和會計兩個專業技能有機結合在一起的復合型人才。所以高校需要培養相關的復合型人才，即必須建立會計人員培訓制度。單位需要在財務信息化初期即開始建立培訓制度，并貫徹信息化建設的全過程，從而提高財務人員以及其他相關人員的業務素質。

（三）徹底更新管理觀念。財務管理信息化本質上是利用計算機技術對學校人、財、物管理理念上的一種創新。因此需要學校的領導層給予高度的重視，對于財務信息化的可行性進行調研。從而制定出適合本學校的信息化規則。同時學校內部各部門一起合作，共同推進這項工作順利有序的開展。

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