淺談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

曾霞

摘要：在信息化的時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)所在的環(huán)境和管理手段都和以往有了較大的差別。本文將會(huì)對(duì)目前高校財(cái)務(wù)信息化的情況和意義進(jìn)行分析，并指出其中存在的問(wèn)題，最后對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化提出完善意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)信息化；建設(shè)

目前，隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越多地被引入到了高校財(cái)務(wù)工作之中。特別是在信息化的時(shí)代下，信息技術(shù)也被引入到了高校財(cái)務(wù)工作中。這種新型的方式被叫做財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。它以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為手段，財(cái)務(wù)管理為核心，以信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和相關(guān)性為目的，從而建立高校財(cái)務(wù)處和相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流通渠道，最終提高學(xué)校整體財(cái)務(wù)水平。

在近年來(lái)高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大化的趨勢(shì)下，成立的分校也越來(lái)越多，從而對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理效率的提高造成了不利的影響，所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是目前高校發(fā)展中亟待解決的問(wèn)題。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）高校發(fā)展迅速，對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新提出了新的要求。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化已經(jīng)蔓延到各行各業(yè)，成為了工作和生活的一部分。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理也帶來(lái)了新的變革。目前高校擴(kuò)張的速度越來(lái)越快，經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也呈現(xiàn)了多渠道化，也變得越來(lái)越復(fù)雜。新校區(qū)的建設(shè)，高校的合并，多校區(qū)的情況越來(lái)越普遍。實(shí)行集中管理、分級(jí)核算成為了新的要求，但在財(cái)務(wù)管理上也提出了新的問(wèn)題。而通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的實(shí)施，對(duì)于多校區(qū)、多部門(mén)以及二級(jí)財(cái)務(wù)的核算能夠得到統(tǒng)一的管理，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)地傳遞和核算，對(duì)于提高財(cái)務(wù)的管理水平和工作效率起到了重大的作用。

（二）信息化的推動(dòng)，社會(huì)發(fā)展的需求。在信息化快速發(fā)展的時(shí)代，社會(huì)的需求已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的手段來(lái)滿足。高校必須建立起能適應(yīng)信息化時(shí)代下的管理平臺(tái)，滿足老師和學(xué)生工作、學(xué)習(xí)上的要求，同時(shí)政府財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管，也需要學(xué)校財(cái)務(wù)信息化與之相匹配。

（三）預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)控的需要。高校財(cái)務(wù)管理的其中一個(gè)重要任務(wù)就是如何提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算的控制離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。在信息化的建設(shè)下，能夠讓預(yù)算更加地精細(xì)和合理，有利于學(xué)校資源的優(yōu)化配置，同時(shí)在技術(shù)上保證剛性預(yù)算得到有力的執(zhí)行。這樣通過(guò)對(duì)各部門(mén)的集成管理，從而形成有效的監(jiān)控。同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)信息化，各部門(mén)對(duì)各種經(jīng)費(fèi)的使用情況也能及時(shí)地得到了解，能夠有計(jì)劃地開(kāi)展工作。

（四）有利于提供決策信息。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理，能夠?qū)Ω咝Ｄ壳暗慕?jīng)費(fèi)情況進(jìn)行分析和比較，決策者能夠根據(jù)及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息情況作出科學(xué)的決策。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的某些問(wèn)題

（一）安全隱患。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在帶來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和對(duì)外界開(kāi)放信息的同時(shí)，也帶來(lái)了信息傳遞過(guò)程中的安全問(wèn)題。例如學(xué)校內(nèi)部人員及外部人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除，造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)崩潰；或者財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中被泄密，從而給學(xué)校帶來(lái)較大損失。

（二）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)跟不上數(shù)據(jù)信息化要求。高校目前的財(cái)務(wù)部門(mén)里的會(huì)計(jì)不少是屬于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員，雖然有著豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的傳統(tǒng)工作能力，但習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理方式適應(yīng)性較差甚至不愿接受這種新的方式。而高校信息技術(shù)部門(mén)卻對(duì)財(cái)務(wù)方面接觸較少無(wú)法從事會(huì)計(jì)崗位，從頭學(xué)起難度較大。因此復(fù)合型人才的缺少也是一個(gè)迫不及待需要解決的問(wèn)題。

（三）高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的忽視。因?yàn)楦咝Ｆ毡槭怯韶?cái)政撥款，所以不少高校領(lǐng)導(dǎo)存在著“重預(yù)算、輕決算”的思想，即重視撥款，但卻對(duì)資金管理不太重視，并且只顧眼前。從而忽視了財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息的作用，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化的不受重視。

（四）管理信息規(guī)則不一致。雖然學(xué)校不少部門(mén)都普及了計(jì)算機(jī)信息管理，但一般本部門(mén)都有自己的信息規(guī)則，不同的部門(mén)在使用同一個(gè)信息時(shí)，都先按照自己部門(mén)的規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化才能進(jìn)行使用，從而難以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)的信息共享。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）從數(shù)據(jù)安全考慮，一是技術(shù)上對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全訪問(wèn)設(shè)置權(quán)限，合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)訪問(wèn)控制，并建立病毒防護(hù)體系，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；二是從管理上對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及安全意識(shí)上的教育。

（二）培養(yǎng)高校同時(shí)懂財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)人員。信息化建設(shè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及維護(hù)需要計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩個(gè)專(zhuān)業(yè)技能有機(jī)結(jié)合在一起的復(fù)合型人才。所以高校需要培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型人才，即必須建立會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度。單位需要在財(cái)務(wù)信息化初期即開(kāi)始建立培訓(xùn)制度，并貫徹信息化建設(shè)的全過(guò)程，從而提高財(cái)務(wù)人員以及其他相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）徹底更新管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化本質(zhì)上是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)學(xué)校人、財(cái)、物管理理念上的一種創(chuàng)新。因此需要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層給予高度的重視，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的可行性進(jìn)行調(diào)研。從而制定出適合本學(xué)校的信息化規(guī)則。同時(shí)學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)一起合作，共同推進(jìn)這項(xiàng)工作順利有序的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張淑珍.試論高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財(cái)會(huì)通訊：綜合， 2011（7）：65-66.

[2]陳麗羽.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化探討[J].會(huì)計(jì)之友旬刊， 2009（1）：35-36.

[3]李青春.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考[J].會(huì)計(jì)之友旬刊，2012（32）：95-96.

[4]孫瑾.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題和對(duì)策[J]. 科技信息，2010，20.

[5]王顯達(dá).淺談高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問(wèn)題及解決辦法[J].遼寧師專(zhuān)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2012，2.

[6]韓勤.淺析構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息化體系[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010，6.

[7]葉靖.淺析高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].教育財(cái)會(huì)研究，2012，04（第23卷）.

[8] 郭裕霞 . 高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014.

[9]萬(wàn)俊.淺議高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].企業(yè)研究，2012.