檔案館智能化建設(shè)工作優(yōu)化的實踐思考

摘 要：智能化技術(shù)應(yīng)用是提高檔案館庫安全和檔案保存質(zhì)量的重要手段。因此檔案館管理技術(shù)人員，結(jié)合當(dāng)前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)利用集成化技術(shù)平臺，開展了技術(shù)優(yōu)化研究。這一研究的開展，為檔案館智能技術(shù)應(yīng)用與發(fā)展起到了技術(shù)促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：檔案館保存；智能化建設(shè)；技術(shù)優(yōu)化；集成化平臺

隨著我國智能化檔案館建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，各項智能管理新技術(shù)的應(yīng)用，極大的提高了檔案管理質(zhì)量與安全性。其中檔案館智能化技術(shù)建設(shè)工作，對于促進(jìn)檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設(shè)中，部分管理與技術(shù)人員對管理智能化建設(shè)重要性與迫切性缺乏一定認(rèn)識，進(jìn)而造成智能化建設(shè)推進(jìn)受到影響。因此研究者以檔案館智能化建設(shè)迫切性為研究切入點，開展了相關(guān)優(yōu)化實踐研究。

1 簡述檔案館智能化建設(shè)迫切性

檔案館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，檔案館資料保存、借閱質(zhì)量得到了較大提升。當(dāng)與之相比較，檔案館庫管理建設(shè)成為了智能化建設(shè)的短板。在這種迫切趨勢下，技術(shù)人員館庫智能化實踐發(fā)展為目標(biāo)，開展了專業(yè)技術(shù)研究。這一研究的開展，具有以下三個作用。（1）契合數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理方法技術(shù)性較低，很難達(dá)到數(shù)字化檔案管理整體效果。如數(shù)字化檔案存儲計算機房對于環(huán)境有著較高要求，而傳統(tǒng)檔案館環(huán)境控制方法無法達(dá)到其要求，進(jìn)而造成檔案管理質(zhì)量的下降。（2）提高檔案保存環(huán)境質(zhì)量。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，對于保存環(huán)境都有著一定要求。特別是保存年限的提升，紙質(zhì)檔案受到環(huán)境因素影響造成的非人為損害現(xiàn)象，在檔案管理中是常見問題。因此對利用智能化環(huán)境控制措施，提高檔案保存環(huán)境控制質(zhì)量，成為了檔案管理技術(shù)研究的重要內(nèi)容。（3）提高檔案管理安全性。近年來隨著各類檔案管理問題的出現(xiàn)，因人為問題、火災(zāi)事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現(xiàn)頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者為提高檔案管理安全性，提高了安全管理工作力度。

2 檔案安全與環(huán)境控制智能技術(shù)

（一）一體化環(huán)境控制技術(shù)

在檔案管理實踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣綜合治理系統(tǒng)一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實際工作中主要包括了以下三個部分：（1）一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)（如室外氣候監(jiān)測器、云遠(yuǎn)程控制設(shè)備等）。這類設(shè)備一般整體造價較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術(shù)的應(yīng)用在實踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨立控制系統(tǒng)。（2）漏水監(jiān)測系統(tǒng)。檔案館內(nèi)部漏水問題，對于紙質(zhì)與電子文件具有較大的破壞性，因此檔案館需要在門窗、水管與取暖設(shè)施以及屋頂?shù)戎攸c部位對漏水情況進(jìn)行監(jiān)控。漏水監(jiān)測方式目前分為定位漏水監(jiān)測系統(tǒng)和非定位漏水監(jiān)測。 漏水檢測系統(tǒng)一般包括漏水感應(yīng)器和漏水控制器兩部分，現(xiàn)階段的漏水檢測感應(yīng)器應(yīng)用最多的是多芯線纜。控制器檢測多芯線纜組成的回路電阻，通過回路電阻的變化來確定是否漏水，并發(fā)送出漏水報警信息和系統(tǒng)故障信息。（3）檔案消毒系統(tǒng)。長期保存的檔案容易產(chǎn)生霉菌殘留以及滋生有害微生物和害蟲一直困擾檔案管理人員。通過設(shè)計安裝消毒室及消毒設(shè)備，實現(xiàn)檔案實時消毒、檔案庫房消毒凈化、專門檔案消毒處理等功能的多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)。這一系統(tǒng)主要包括了化學(xué)與物理消毒兩種模式。但是由于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞，因此物理消毒方法，成為了當(dāng)前最為常見的消毒模式。其中臭氧加藥物熏蒸與真空充氮消毒兩種模式因性價比較好，成為了較為常見的消毒模式，而60鈷 r輻射消毒因技術(shù)成本較高，其使用依然處于實驗推廣階段。

（二）高效的檔案安全智能控制技術(shù)

檔案館庫房安全管理系統(tǒng)智能化發(fā)展，是監(jiān)控智能化發(fā)展的重要組成部分。在其實際應(yīng)用中，其主要構(gòu)成包括了消防監(jiān)控、治安監(jiān)控兩個系統(tǒng)。（1）消防監(jiān)控系統(tǒng)。消防監(jiān)控系統(tǒng)是針對檔案館消防事故，進(jìn)行監(jiān)測、消防以及報警的整體系統(tǒng)，消防技術(shù)是其核心的技術(shù)內(nèi)容。當(dāng)前檔案館較為常見的消防措施包括了氣體滅火和細(xì)水霧系統(tǒng)消防措施。使用中我們發(fā)現(xiàn)，大部分的氣體消防技術(shù)雖然消防性能較好，但是也具有成本高、技術(shù)穩(wěn)定性差、環(huán)保性差等缺陷。與之相比較細(xì)水霧消防系統(tǒng)其整體性能較高，安全環(huán)保，日常維護(hù)費用得到了有效降低，是當(dāng)前檔案館消防首選技術(shù)。（2）安防保護(hù)系統(tǒng)。安防保護(hù)對于提高檔案館安全性，起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統(tǒng)、治安攝像監(jiān)控設(shè)備以及紅外監(jiān)控系統(tǒng)等整體化的監(jiān)控系統(tǒng)，成為了檔案館安全建設(shè)的重要內(nèi)容。通過門禁系統(tǒng)的設(shè)置實現(xiàn)重要區(qū)域和房間通道門的授權(quán)進(jìn)出，保證控制部分的財產(chǎn)和人員的安全。門禁系統(tǒng)一般通過內(nèi)網(wǎng)或?qū)Ｓ镁W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。在實現(xiàn)方式上考慮采用非接觸式IC卡形式。通過設(shè)置多種讀卡方式（單門單控、雙門單控即進(jìn)門刷卡、出門按鈕開門），來判斷出入人員的合法性，只有合理、合適的條件下才準(zhǔn)許出入，增強庫房和特殊區(qū)域內(nèi)人員及設(shè)備的安全管理，有效阻止非法活動進(jìn)一步發(fā)展。在檔案館建筑中，庫房、機房和財務(wù)等重要部位都需考慮設(shè)置門禁系統(tǒng)。在監(jiān)控系統(tǒng)中，其最為重要的設(shè)備是各類監(jiān)測設(shè)備。因此技術(shù)人員采用了智能整合化的監(jiān)測控制系統(tǒng)，庫房進(jìn)行安全控制處理。如在監(jiān)控設(shè)備配置中，技術(shù)人員可以采用紅外可選擇攝像頭（如 RL-1006P設(shè)備）、手機報警技術(shù)以及智能化中控室技術(shù)。在成本可控的情況下，檔案館庫中的監(jiān)控攝像設(shè)備需盡量采用高清分辨率的攝像頭，提高檔案館庫整體安防技術(shù)水平。特別是查閱室等檔案與外部人員接觸較多的區(qū)域，要考慮高清攝像頭安裝的密度和角度，便于查閱檔案的過程中檔案人為損壞行為的取證。同時也要考慮監(jiān)控視頻的存儲容量，一般重要區(qū)域的視頻存儲需保留3個月以上。

（三）集成化智能控制技術(shù)研究

隨著檔案保存智能化技術(shù)的不斷推進(jìn)，利用中控計算機系統(tǒng)對環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行整合，形成集成化的智能控制系統(tǒng)，是當(dāng)前檔案館監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)的主要方向。這一系統(tǒng)在實際的設(shè)計中包括了四個主要組成部分。一是整合的監(jiān)測系統(tǒng)。如各類攝像監(jiān)控設(shè)備（包括無線與有線系統(tǒng)），用于環(huán)境與安全檢查；二是獨立的無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為無線監(jiān)控系統(tǒng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)支持；三是中控計算機機房建設(shè)，用于安全與環(huán)境數(shù)據(jù)的分析與控制工作。這一部分是監(jiān)控工作運行的重點，在當(dāng)前實踐中較為常見控制方式為觸摸屏查詢展示系統(tǒng)；而顯示模式一般為液晶拼接大屏系統(tǒng)。四是外接系統(tǒng)設(shè)備，如與中控系統(tǒng)連接的手機APP軟件系統(tǒng)等，都是常見的監(jiān)控外接系統(tǒng)設(shè)備。

3 結(jié)語

利用集成化的中控計算機系統(tǒng)，對檔案館庫環(huán)境、消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一智能化管理，是當(dāng)前檔案館數(shù)字智能化發(fā)展的重要內(nèi)容。其中控智能計算機平臺的建設(shè)是其重要的組成部分。因此技術(shù)研究人員圍繞環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)，開展了集合化技術(shù)研究。

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作者簡介

龔聲（1960-），男，浙江瑞安人，瑞安市檔案局，工程師，大學(xué)本科學(xué)歷，研究方向：檔案信息化。