探究企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

李星

摘 要

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中得到越來越廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但隨之而來也出現(xiàn)了許多的問題。本文主要分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中所面臨的問題，并探究其解決方法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 探究 應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，其應(yīng)用的領(lǐng)域也越來越廣泛。在企業(yè)的管理中，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠大大提升企業(yè)員工在文件管理、數(shù)據(jù)信息管理、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等領(lǐng)域的工作效率。可見，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用范圍

1.1 在文件管理工作中的運(yùn)用

企業(yè)文件管理工作主要包含對(duì)文件資料或是表格的整理與編輯。按照以往的企業(yè)文件管理方式，采取全人工管理的話，要投入的人力、物力資源將是巨大的，同時(shí)這樣的管理方式太過笨重，對(duì)于文件資料的利用率不高，一些重要的文件還有丟失的危險(xiǎn)，而且在文件的處理過程中造成的錯(cuò)誤也不能夠及時(shí)的修改與糾正，因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)替代這種過時(shí)的人工文件管理方式是很有必要的。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有靈活性、穩(wěn)定性、安全性、高效性等優(yōu)點(diǎn)，能使企業(yè)在文件管理的過程中快速的對(duì)文件進(jìn)行處理與歸納，同時(shí)更方便的糾正與修改一些文件中的錯(cuò)誤，并且在安全性方面也有所保障。

1.2 在數(shù)據(jù)信息管理工作中的運(yùn)用

企業(yè)在發(fā)展的過程中，有時(shí)要制定一些重要的發(fā)展計(jì)劃，此時(shí)就需要參考一些必要的數(shù)據(jù)信息，比如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、工作人員的管理現(xiàn)狀、以及企業(yè)的生產(chǎn)情況等。如果沒有這些重要的數(shù)據(jù)信息，或是這些數(shù)據(jù)信息不夠完整準(zhǔn)確的話，將會(huì)使得企業(yè)的管理者無法制定科學(xué)合理的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，不能合理及時(shí)的對(duì)工作人員進(jìn)行分配調(diào)度，以及不能明確精準(zhǔn)的指出企業(yè)的生產(chǎn)重點(diǎn)，使企業(yè)的發(fā)展效率大大下降。同時(shí)舊的數(shù)據(jù)信息管理模式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程繁瑣，使得數(shù)據(jù)信息管理很容易出現(xiàn)記載錯(cuò)誤，或是部分重要數(shù)據(jù)遺漏等問題，從而影響了整個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與完整性。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理中，能大幅簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)流程，有效的控制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中錯(cuò)誤與遺漏的發(fā)生。

1.3 在財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用

企業(yè)的不斷發(fā)展使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也變得更加復(fù)雜，因此，必需要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)具有超高的精準(zhǔn)計(jì)算性能，能夠短時(shí)間內(nèi)計(jì)算大量的財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)，從而大大提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。而且計(jì)算機(jī)技術(shù)還能隨時(shí)為企業(yè)的高層人員提供查詢服務(wù)，能夠讓有關(guān)的管理人員隨時(shí)了解企業(yè)每個(gè)季度的經(jīng)營(yíng)效益與財(cái)務(wù)支出等狀況，從而使管理人員能夠做出更精準(zhǔn)的判斷與決策。而且，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，能有效防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被隨意或惡意刪改的風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效。

1.4 在人力資源管理工作中的運(yùn)用

企業(yè)在發(fā)展的過程中最重要的資源就是人力資源了，所以能否對(duì)人力資源進(jìn)行合理的管理就顯得至關(guān)重要，而通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠更好的幫助管理人員對(duì)人力資源進(jìn)行管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)錄入所有員工的基本信息以及重要事跡，為高層人員提供便捷的查詢，使高層更易于掌握員工的個(gè)人信息以及員工的工作潛能，從而能更合理的安排與分配工作任務(wù)。有效的提高了人力資源的管理水平。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中運(yùn)用的近況

2.1 管理人員沒有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性

現(xiàn)在許多企業(yè)的高層管理人員的年級(jí)都比較大，對(duì)新事物的理解與接受能力都比較低，不能夠做到與時(shí)俱進(jìn)，而且許多的管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重要性沒有充分認(rèn)識(shí)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用遇到困難。再加上高層管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解不多，不能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)的許多功能白白浪費(fèi)。

2.2 沒有明確的發(fā)展目標(biāo)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不停發(fā)展與完善，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，從而開始嘗試使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理工作。但是，大多數(shù)企業(yè)都只是抱著試一試的態(tài)度，并沒有制定相應(yīng)的、科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，從而使計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展與應(yīng)用遲緩。

2.3 投入資金不足

由于企業(yè)高層對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不重視，使得大部分企業(yè)本就緊張的資金在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃投資的時(shí)候投入嚴(yán)重不足。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的前期投入比較大且短期內(nèi)產(chǎn)生的效益并不多，所以大部分企業(yè)在進(jìn)行資金規(guī)劃時(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)方面所需要資金投入都比較少，從而極大的拖緩了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中普及的速度。

3 加大計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的運(yùn)用

3.1 提高對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)的管理人員要提高對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)識(shí)，積極鼓勵(lì)與支持計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用。還要與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)積極的去學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)的大部分運(yùn)用。同時(shí)，要組織相關(guān)技術(shù)人員完善企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并對(duì)一些需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練運(yùn)用的工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使相關(guān)的工作人員能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。從而使整個(gè)企業(yè)的工作效率，以及信息化水平得到大幅提高。

3.2 制定明確發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)的管理人員要想計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快速的在企業(yè)管理工作中普及，就必須要制定一套明確的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展指明方向，從而快速推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中運(yùn)用。對(duì)于一些大企業(yè)而言，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效的提高員工的工作效率，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)資源的合理利用，而且通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠大大減少人力資源與物力資源的支出。使得企業(yè)能夠?qū)⒋蟛糠仲Y源投入到生產(chǎn)中去，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 合理利用資金

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用需要投入大量的資金，同時(shí)也要對(duì)資金進(jìn)行合理的運(yùn)用，畢竟資金對(duì)每個(gè)企業(yè)來說都是彌足珍貴的。管理人員需要對(duì)資金的投入與使用有明確的目標(biāo)與方法，在保持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)不斷提高企業(yè)自身的信息化水平。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠極大的方便企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，同時(shí)也能大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。所以，企業(yè)的管理者要積極的引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，也要關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行合理解決，使計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在企業(yè)的管理中發(fā)揮重要的作用。

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作者單位

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