知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校檔案管理問(wèn)題探究

摘 要：在這個(gè)迅速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的前進(jìn)步伐的驅(qū)動(dòng)下，我國(guó)高校檔案的管理模式也正在面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此本文在此就目前高校檔案管理中所存在的不足進(jìn)行簡(jiǎn)要地分析與探討，并結(jié)合現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出科學(xué)的、合理的建議與對(duì)策

關(guān)鍵詞：知識(shí)；經(jīng)濟(jì)時(shí)代；高校；檔案管理；分析與對(duì)策

隨著人們對(duì)信息的需求性以及依賴性的逐步加強(qiáng)，我國(guó)各大高校的檔案管理工作也翻開(kāi)了嶄新的篇章。當(dāng)然在其擁有不斷發(fā)展的機(jī)遇的同時(shí)，高校檔案管理工作也將面臨著前所未有的巨大挑戰(zhàn)。在這個(gè)嶄新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高校檔案管理傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，因此嘗試實(shí)施對(duì)高校檔案管理工作模式的改革勢(shì)在必行。改革的意圖就是希望各大高校可以充分發(fā)揮日新月異的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取盡快實(shí)現(xiàn)各大高校檔案完全進(jìn)入數(shù)字化信息時(shí)代，以此充分挖掘高校檔案所含知識(shí)并將其轉(zhuǎn)化應(yīng)用，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校檔案的最大化價(jià)值。

1 檔案管理的內(nèi)容

檔案無(wú)非就是對(duì)信息以及活動(dòng)進(jìn)行整理記錄，而檔案記錄的方式又是多種多樣的，因此檔案根據(jù)其記錄的不同方式分為文字記錄檔案、圖像記錄檔案以及語(yǔ)音記錄檔案等等。檔案又依據(jù)其獨(dú)有的性質(zhì)分為文書(shū)檔案、人事檔案、聲像檔案以及科技檔案等等，因此在檔案的管理過(guò)程中就要從以下幾個(gè)方面注意：

一是管理相關(guān)檔案的原始資料，這是實(shí)體管理，是一種物質(zhì)上的管理，它不僅可以幫助管理者清楚地了解檔案的相關(guān)信息，而且也有助于管理者在進(jìn)行檔案管理時(shí)可以輕松地對(duì)其進(jìn)行檔案分類。

二是管理檔案中所含有的相關(guān)信息。這個(gè)主要是對(duì)檔案中所有的信息進(jìn)行整合再組織的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中管理者要依據(jù)原始管理資料對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)信息進(jìn)行整理并且加以分析，使其成為信息的二次表述，但是要注意這種表述必須是客觀的、有效的，以此保證檔案信息的真實(shí)性以及可靠性，從而進(jìn)一步方便了使用者對(duì)其的使用。

2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校檔案管理工作所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

一是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下高校檔案管理工作所面臨的機(jī)遇。在現(xiàn)代知識(shí)與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息的傳輸、數(shù)字的壓縮、語(yǔ)言的識(shí)別、虛擬技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用技術(shù)都已經(jīng)取得了一定程度上的進(jìn)步，因此各大高校的檔案管理工作在這個(gè)新的時(shí)代背景下，也將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇。各大高校的檔案數(shù)字信息化的管理模式使檔案管理工作從最初的紙質(zhì)案卷、文件目錄發(fā)展到了現(xiàn)代的電子分類、信息化服務(wù)，這在很大程度上有效地提高了各大高校綜合檔案的管理效率，與此同時(shí)，也進(jìn)一步拓寬了知識(shí)的傳播路徑以及信息的利用率，從而促進(jìn)了各大高校的檔案管理工作的順利進(jìn)行。

二是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下各大高校檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)如今發(fā)展如此迅猛的經(jīng)濟(jì)信息時(shí)代的推動(dòng)下，我國(guó)各大高校的檔案管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，其中主要包括兩個(gè)方面；一是受傳統(tǒng)封閉式自我發(fā)展的舊觀念的影響，造成了高校的檔案管理缺少宏觀的規(guī)劃，仍然處于條塊分割、各自為政、自我封閉的發(fā)展階段，缺乏合作意識(shí)。二是重藏輕用的傳統(tǒng)服務(wù)理念。由于長(zhǎng)期地受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，部分高校的檔案管理人員還是習(xí)慣于把需要保存的檔案信息進(jìn)行封閉收藏，不注重其使用價(jià)值，缺少服務(wù)意識(shí)以及服務(wù)積極性。

3 我國(guó)各大高校檔案管理中存在的問(wèn)題分析

一是領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視，檔案管理者管理意識(shí)薄弱。由于部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，并沒(méi)有從真正意義上意識(shí)到檔案管理對(duì)學(xué)校的教學(xué)以及科研所起到的正面影響，很少甚至不過(guò)問(wèn)學(xué)校的檔案管理工作，致使了檔案管理比較松散且工作效率不高。此外由于管理者管理意識(shí)的薄弱，也造成了檔案的基礎(chǔ)資料匱乏，或者統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確等問(wèn)題的出現(xiàn)。

二是高校檔案管理工作者的思想意識(shí)比較落后。由于高校檔案管理工作者長(zhǎng)期專注于檔案的搜索與整理，因此致使他們不能及時(shí)地結(jié)合知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，樹(shù)立現(xiàn)代的檔案管理意識(shí)與管理行為。此外由于檔案管理人員對(duì)自身工作重要性認(rèn)識(shí)不夠全面，這也導(dǎo)致了他們?cè)趯?shí)際的工作當(dāng)中缺乏管理的創(chuàng)新意識(shí)，不能夠合理地開(kāi)發(fā)并利用高校的檔案管理資源，從而造成了資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

三是高校檔案管理人員的整體素質(zhì)偏低。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)高校檔案管理者的綜合素質(zhì)自然也有了更高的要求，管理工作者應(yīng)該具備文件整理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息搜集與管理等多方面的工作能力。但是就我國(guó)目前各大高校檔案管理者的實(shí)際情況來(lái)看，管理者的整體素質(zhì)還比較低下，由于大多數(shù)的檔案管理者都是非專業(yè)的工作人員，因此嚴(yán)重缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，這就對(duì)高校檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)利用造成了直接的不良影響。因此加強(qiáng)對(duì)專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)勢(shì)在必行。

4 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下各大高校檔案管理的應(yīng)對(duì)措施

一是樹(shù)立正確的知識(shí)意識(shí)與現(xiàn)代的管理意識(shí)。由于大多數(shù)的高校檔案管理工作仍然處于長(zhǎng)期的半封閉式狀態(tài)，這就嚴(yán)重制約了高校檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。此外，從業(yè)人員對(duì)現(xiàn)代信息文化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)知識(shí)了解不深，也加劇了高校檔案管理工作的難度。因此樹(shù)立正確的檔案知識(shí)意識(shí)以及現(xiàn)代的管理意識(shí)，以此來(lái)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思想觀念是相當(dāng)刻不容緩的。首先提高在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下對(duì)高校檔案管理的重視。其次，必須加強(qiáng)對(duì)高校傳統(tǒng)的檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理發(fā)展理念，充分發(fā)揮各大高校檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，從而不斷提高高校檔案管理部門的管理水平。

二是加強(qiáng)高校檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。充分運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行高校檔案的搜集、整理、保存以及統(tǒng)計(jì)工作，以此有效地提高各大高校檔案的立卷效率以及檔案信息的質(zhì)量。二是充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和管理模式，推進(jìn)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)程，建立高校檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)各大高校的檔案信息的資源共享。三是加強(qiáng)各大高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，由于目前高校的檔案管理部門在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置上，其軟硬件設(shè)備還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案信息資源難以達(dá)到共享的效果。因此按照國(guó)家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于有效地實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享來(lái)說(shuō)，具有一定的推動(dòng)作用。

5 結(jié)束語(yǔ)

在這個(gè)知識(shí)與經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代下，各大高校的檔案管理事業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，但與此同時(shí)也正在面臨著巨大的挑戰(zhàn)，因此不斷改革創(chuàng)新各大高校在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的檔案管理事業(yè)刻不容緩，其目的是在真正意義上把高校檔案信息資源轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力。

參考文獻(xiàn)

[1]燕慧.高校檔案信息服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].蘭臺(tái)世界，2005.

[2]羅竹蓮.做好新時(shí)期高校檔案工作的思考[J].檔案天地，2004.

作者簡(jiǎn)介

徐燕惠（1971-），女，漢族，山東安丘人，館員，本科畢業(yè)，主要研究領(lǐng)域：檔案管理學(xué)。