新形勢下山東A高校財務信息化建設的思考

高學娜

一、高校財務信息化建設概述

隨著這幾年來我國高等教育向大眾化的發展，學校的老師和學生人數成幾何增長，財務數據急劇增長，管理難度越來越大。因此，怎樣準確的、高效的完成財務管理和統計工作以及對可控范圍內的財務數據的共享是現行高校財務管理工作面臨的挑戰。財務信息管理是高校最重要的工作之一，財務管理工作的好壞直接影響著高校教學、科研等各項工作，它不僅與校園生活緊密相連，而且它可以為學校教育、科研等事業開展和日常運行提供重要的信息記錄，財務信息管理的水平高低直接影響著學校每一位師生員工，影響著學校每一項工作。同時，學校各級領導需要及時掌握相關財務信息以便更好為科研教學決策服務，意義重大。基于此，筆者引入了山東A高校財務信息化發展案例進行研究，以期待能夠將山東高校財務信息化發展進程和發展策略呈現出來，以促進高等教育事業信息化進程的快速發展。

二、山東A高校在財務信息化建設方面的發展概況

（一）山東A高校采取的相關建設措施

山東A高校在財務信息化建設方面是一個持續發展的過程，在上個世紀90年代，山東A高校的財務管理工作進入到會計電算化階段，隨著時間的發展，已經構建起海天收費系統、天翼財務系統、無現金報賬系統以及薪酬批量核算系統等眾多體系。2013年之后，山東A高校基于物流化運作體系已經構建起一套完整的預約報賬系統，并且將實驗材料等要素都納入到特定的管理平臺。

（二）山東A高校在財務信息化建設過程中已有的成果

1.會計核算領域

上個世紀90年代，山東A高校先后開發出單機版財務核算體系、天翼財務系統，在21世紀初期，又開發出了以無現金報賬系統、天翼財務系統4.2版等為代表的運用軟件，使得高校自身的會計憑證錄入以及報表處理等方面的效率有了很大的提升，會計工作的信息化程度進一步提升。會計核算等工作從屬于高校項目管理的范疇，這也為會計核算業務和高校自身的項目管理工作的整合提供了有利條件。

2.資金管理領域

利用“報賬通”對應的無現金報賬體系，使得資金的零現金核算成為可能。基于無現金報賬的模式，各經辦人在費用的報銷方面，無須通過財務部門來獲得現金，無現金報賬系統可以直接將對應的款額打入報銷者個人的賬戶；一系列瑣碎的收款業務也無須通過現金模式來進行，利用網上繳費平臺，便可以實現在線支付。整個財務體系涉及的款項與資金都繞開了現金，使得現金的零庫存管理成為可能，有效規避了現金保管以及周轉環節可能存有的風險，從而極大地提升了資金的安全系數。

3.信息安全方面

銀企端通訊機體系可以和無現金報賬體系有效銜接，利用鑰匙盤以及相應的口令，可以有效強化對內部會計體系的掌控力度，提升網上資金的安全系數。此外，利用健全的網絡內部權限控制體系以及配套防護措施，便能有效確保雙機熱備與冷備的實時查詢功能，還能對相關數據信息進行備份處理，避免數據的丟失，有效提升了財務信息的安全系數。

4.信息公開領域

高校利用統一化的身份認證體系，使得財務信息門戶平臺成為校內外人員以及管理職員獲取財務信息的通道，進入高級財務管理平臺之后，能夠對財務領域的相關規章體制以及業務流程進行詳細的解讀，和還可以對薪資、學雜費等多種費用進行及時查詢，有效提升了資金使用方面的公開度，為財務信息的公正化發展創造了有利條件。

三、山東A高校在財務信息化建設方面的問題

（一）高校財務管理體制存在的弊端

高校財務信息化建設是一個長期的、循序漸進的過程。其次，財務人員綜合素質偏低。目前高校中專門的人員設置很少，僅僅是維護日常網絡的工作人員，沒有真正的實現信息的更新和普及。同時財務人員的自身素質也有待提高，會計人員的職業道德低，在執行會計活動的時候不能堅持原則、嚴格執法，也會導致會計信息失真，嚴重影響高校財務信息化建設。高校財務管理信息化的建設要求財務人員不斷的學習，不斷的發展、進步。

（二）高校財務信息化管理模式選擇不科學

高校財務信息化，對高校財務管理模式的影響，具有十分重要的作用。高校財務信息化高校對于財務管理的核心地位沒有正確的認識，管理模式落后，使得財務管理的重要作用無法得到發揮。盡管A高校在財務信息化建設方面有一定的設想，并且采取了一定的措施，但是在管理理念、管理方式和技術實現上都沒有突破，停滯不前，不能實現高校財務的科學管理。所以，A高校財務信息化高校應結合自身的特點，保證高校財務工作的順利進行。

（三）現行的軟件功不能滿足財務信息化工作的要求

A高校財務信息化高校在信息化建設上認為信息化就是購買機器設備，往往只注重硬件設施的更新換代，在硬件設施的建設上資金的投入力度比較大，而忽視了核心的軟件信息資源建設。現行的財務軟件僅僅是對人工會計工作的模擬系統，只能應付日常的財務工作。隨著科技的發展和社會的進步，A高校財務信息化高校內部的財務軟件系統需要可以對財務數據進行加工，并且可以兌財務信息進行分析和預測的財務軟件，提高財務信息的時效性。

四、財務信息化建設預期

（一）促進財務與學校信息的系統化發展

目前，高校內部的財務信息系統和其他管理系統的銜接性還比較差，并不能滿足數據共享的需求，“信息孤島”概況比較常見。基于此形勢，高校的領導層需要注重數字化校園相關建設工作的開展，立足全局來開展系統化開發，使得重點進一步凸顯，有序地推進各項工作。要牢牢把握財務信息化這一核心，有效整合高校的管理信息化工作，促進財務信息與學校管理的綜合性發展，構建系統化的數據中心，避免信息孤島概況的產生。此外，高校在財務信息化建設工作開展方面，還需要牢牢把握自身教學管理工作的目標，促進數據信息的統一化建設與發展。

（二）促進會計核算與預算工作的一體化發展

高校需要構建系統化的財務預算體系，確立統一化的業務核算指標之后，促進會計業務與財務預算體系的綜合性發展，依托多維核算體系，對整個會計核算領域的項目、種類以及數額等多項指標進行具體的分析，確保管理工作和預算工作的一致性，與此同時，還要使得會計核算工作滿足日常財務活動的需求，促進整個預算編制以及執行措施的落實，確保各項費用的可控性，當實際款額高出預算時，系統便會駁回。

（三）促進財務報告以及決策活動的信息化發展

高校的財務報告與內部評估體制都需要加強信息化建設力度，這也是整個財務工作發展的必然趨勢，依托財務核算體系，高校可以累積諸多財務信息。從而有效指導自身財務工作的開展，高校還需要構建專門的財務決策體系，依托一系列財務數據，對以往的經費使用概況展開具體分析，并綜合多種分析方法，結合相關歷史影響因素，對財務活動的未來發展趨勢展開具體分析，構建出相應的分析報告之后，提出配套的解決措施來指導實踐工作的開展。