基于Web企業信息管理系統研究

張海峰

摘 要：在知識經濟時代和大數據背景下，企業信息的收集、處理，以及應用在企業自身發展的過程中發揮著越來越重要的作用。因此，當前很多企業在推進自身發展的過程中都注重建立企業信息管理系統，增強企業對信息的利用能力和利用水平。基于Web的企業信息管理系統一方面只需要一個操作系統，并且利用操作系統自帶的服務器就能應用，另一方面也打破了物理位置對信息管理工作的限制。基于此，以Web技術為基礎研究企業信息管理系統，以期推動企業快速發展。

關鍵詞：Web；信息管理；系統需求；B/S

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）01-0013-02

一、企業信息管理系統建設的目標

在知識經濟時代，企業獲利的方式發生了重大的轉變，企業由傳統的通過投入資本獲利，轉變為通過知識生產獲取高額的利潤。在企業獲利方式發生重大變化的前提下，加強企業信息管理工作，提高企業的信息利用水平，成為影響當前企業經濟快速發展的重要因素。在企業發展的過程中，在企業內部建立信息管理系統，提高企業信息管理水平，主要是企業借助于現代計算機網絡技術，在最大的程度上為企業進行信息管理提供便利，并且也方便了企業對各類信息的收集工作。從整體上看，企業信息管理系統是由人、計算機以及硬件設備共同組成的。企業在內部建立信息管理系統的主要目標是獲取、傳輸、修改、維護以及使用信息。在企業發展的過程中，通過調查和收集人力、物力、財力以及基礎設施建設，通過對企業數據合理的應用，企業的管理工作人員能夠根據企業獲取的數據制定合理的發展戰略和階段目標，這樣可以確保企業及時對自身的企業運營方式、企業業務流程等做合理的調整，達到增強企業綜合競爭能力、提高企業經濟效益的目標。同時，通過信息管理系統收集的管理信息，能夠對企業生產流程進行展現，可以有效提高企業的生產效率，改善生產方法；通過企業信息管理系統收集到的員工的信息，能夠及時了解企業員工的工作狀態，使企業能夠及時進行計入，通過積極的人事政策，提高企業員工的工作熱情，這都能促進企業的快速發展。當前，企業在進行信息管理系統建設時，都加強了現代計算機網絡技術的應用。

二、管理信息系統需求分析

在對企業管理信息系統進行設計的過程中，明確企業管理信息系統的設計需求，是進行管理信息系統開發工作的前提條件，并關系到企業信息管理系統的設計成敗。只有在明晰系統設計需求的基礎上，設計工作人員才能進行設計的具體開發，滿足企業信息管理的需求。在進行系統設計的過程中，根據企業對于信息管理以及信息使用的具體需要，在進行系統設計時，系統必須滿足一下要求：在信息管理系統當中對問題的數據域以及功能必須要有十分清晰的表達和理解；在對系統進行設計和開發時，必須要對各種系統的功能進行仔細分解工作，確保系統設計的不同方面都要具體化。根據當前企業進行信息管理工作的具體需求，本文認為企業信息管理系統主要應該包括以下幾個模塊：銷售管理、計劃管理、財務管理、物料管理以及系統維護。其中在銷售管理模塊，銷售工作人員能夠管理訂單、代理商以及客戶。計劃管理主要指的是，企業管理工作人員能夠進行計劃制訂、管理及調整。財務管理主要指的是，財務人員能夠根據市場信息進行產品定價、代理結算等操作。物料管理主要是對倉庫的產品以及原料等物資進行管理工作。系統維護模塊包括系統管理、用戶權限、發布公告、維護系統等任務。

三、系統設計

（一）技術選擇

1.B/S架構。在進行系架構統設計的過程中，選取了當前普遍使用的B/S三層架構體系，從整體上看，采用B/S三層架構體系的主要優點集中在以下幾點：首先，在進行系統設計的過程中，可以將所有的應用以及數據都在服務器上呈現，這樣降低了系統開發的費用，并且整個系統桁架容易維護，也方便根據企業需求進行系統設計工作。其次，方便用戶進行信息管理工作。采用B/S進行系統架構工作能夠為用戶提供一個友好的界面，企業工作人員并不是所有人的計算機水平都很高，采用這種設計方式，能夠使用戶很快地掌握使用方法，方便操作。最后，采用B/S三層架構體系，能夠通過網絡進行信息發布，這樣能夠有效對數據庫功能進行拓展。

2.SP技術。在進行系統設計的過程中，根據系統數據庫訪問的需求，文中使用JSP技術作為訪問工具。在系統應用當中，選用JSP技術能夠使基于Web技術夠早的企業信息管理系統在進行數據庫訪問的過程中十分快捷并且也更加容易。并且系統當中的應用程序可以同各種Web服務器、應用服務器、瀏覽器以及開發工具之間能夠進行更好的協作，確保系統能夠高效運行。

3.Apache，Tomcat。從性能上進行分析，在進行系統設計時，使用Apache進行WWW建設，能夠取得很好的效果，而Tomcat則是一個免費的開源的Serlvet容器，在進行系統設計的過程中，將二者緊密地結合起來，能夠使Apache處理靜止狀態的HTML，Tomcat處理JSP以及Serlvet，這樣在系統當中能夠充分地發揮出兩者不同的優勢。

4.MySQL數據庫。在進行系統設計的過程中，采用MySQL數據庫，這一數據庫是一種存儲數據并且對數據進行操作的的工具，數據庫的作用在于進行組織以及表達信息，當前常見的數據系統很多。但是，在眾多的數據庫當中，MySQL數據的應用十分廣泛，在進行企業信息管理系統設計時，本文選用了MySQL數據庫系統。

（二）系統功能模塊設計及功能

1.銷售管理模塊。在整個系統當中，銷售管理模塊主要是企業內部的銷售人員管理的模塊，在整個系統當中，銷售管理模塊的主要任務是進行訂單管理、完成銷售訂單的添加和查詢；進行代理商管理，查看企業代理商信息，并且能夠對代理商信息進行修改和添加操作；能夠對企業客戶的信息進行查看，并有權限對之進行修改。

2.計劃管理模塊。在信息管理系統當中是管理人員管理的模塊，在這一模塊當中包括了企業的具體發展戰略，企業的階段性發展目標，并且在這一模塊當中，根據企業銷售、庫存以及運營等實際情況，制定企業新的營銷以及發展規劃。在這一模塊當中可以對企業的計劃進行調整，也可以在這一模塊當中執行計劃，將未執行的計劃狀態更新為已經執行。

3.財務管理模塊。在財務管理模塊中可以進行產品定價，并且能夠查看企業倉庫當中的貨物的單價信息，并且能夠根據市場發展的實際情況對企業產品的價格進行靈活調整；企業代理商結算，查看訂單信息，并且能夠對于代理商是否支付進行管理；對企業銷售人員管理，查看、修改企業的銷售人員的信息；統計企業在發展中產生的各種報表，完成各種訂單，成品出、入庫單據及原材料出/入庫單據的統計工作。

4.物料管理模塊。成品管理，查看庫存成品信息，并實現新成品和庫存已有成品的入庫工作；成品發貨，實現庫存成品的出庫；原材料管理，查看庫存原材料信息，并完成原材料的出入倉庫工作。

5.系統維護管理模塊。用戶管理，查看系統用戶信息，并可以修改用戶信息；廣告管理，查看企業廣告信息，修改廣告信息，添加或刪除廣告。

四、系統實現

在對企業信息管理系統進行實現的過程當中，根據企業信息管理系統的設計特點，在對系統進行實現的過程中，具體是按照以下幾個步驟進行的：

第一步，在進行企業信息管理系統設計的過程當中根據、利用Apache以及Tomcat技術進行Web服務器的構建工作，為進行系統設計奠定基礎。

第二步，利用MySQL進行系統數據庫的搭建，并對各種數據表進行設計，確保能夠存儲企業的各種信息。

第三步，在進行系統設計的過程當中使用DreamWeaver進行系統網頁設計，方便工作人員進行操作。

第四步，在進行系統設計的過程中利用JSP變成，對數據庫進行訪問和具體操作，操作結果將通過HTML的格式或者是通過XML的格式利用Web進行發布。

第五步，針對系統當中的不同的用戶，對用戶進行權限劃分工作，用戶的權限不同，其操作范圍以及能夠查閱的數據也是不同的，這樣能夠保證系統的安全。

在企業的信息管理系統運行的過程中，系統維護工作人員必須要根據企業發展的需要對系統當中的應用進行豐富，對系統數據進行維護。其中，工作人員在進行系統維護的過程中，數據庫維護工作是重點。為此，在進行系統管理的過程中，對于系統的重要數據要及時進行備份，并且要對核心數據庫采取加密處理，這樣才能夠有效保證整個數據庫的安全性和可靠性，才能促進整個系統的正常運行，滿足企業信息管理需要。

五、結語

本文根據當前企業信息管理工作的需求，以Web技術為基礎，借助B/S三層結構，設計了企業信息管理系統。這一系統能夠對企業日常生產中，從原料購入，到產品銷售的整套環節的數據信息進行收集和管理工作，并且企業在對信息管理系統當中的數據信息進行分析基礎上，能夠做出更加科學的決策，這樣能夠增強企業的綜合能力，推動企業快速發展。

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[責任編輯 吳高君]