醫院檔案管理中信息保密技術的研究

張敬華

摘 要 信息保密工作是醫院檔案管理工作的重要部分，對醫院檔案管理效果有直接影響，同時信息保密水平也在一定程度上反應出醫院檔案管理的水平，所以對醫院檔案管理中信息保密技術的研究十分必要。本文將簡述信息保密工作的重要性，基于目前醫院檔案管理情況，對有效的信息保密技術進行研究。

【關鍵詞】醫院檔案管理 信息保密技術 分析研究

醫院檔案包括辦公室文件、人事檔案、病例檔案等，在形式上既有紙質檔案又有電子信息檔案。檔案管理工作具有一定復雜性，現有的檔案管理制度普遍存在問題，這給檔案信息的安全問題帶來嚴重威脅。醫院有責任和義務對患者信息進行保密，醫院自身的辦公室文件、人事檔案等也具有一定機密性，保證檔案的信息安全是醫院檔案管理工作的重要任務。

1 醫院檔案信息保密的意義

醫院檔案信息具有多種類型，是醫院開展醫療工作、管理工作以及人事信息管理的記錄，也是開展后續工作的重要依據。醫院檔案信息根據其類型有不同的保密需求。比如醫院醫學成果的檔案記錄，屬于醫院的機密性文件，涉及到專利申請和學術論文的發布，保密工作是其研究先進性的重要保障。還有人事檔案和病患檔案，涉及到個人隱私問題，一旦信息泄露，醫院不僅要受到道德譴責，還將陷入法律糾紛。保密工作的成果需要逐步累積，才能形成醫院檔案信息保密性良好的社會形象，提高患者對醫院的信任。

2 醫院檔案信息化建設對信息保密工作的影響

隨著信息技術的快速發展和廣泛應用，醫院檔案的信息化建設已經初具規模，檔案形式由傳統的紙質檔案變成紙質檔案與電子信息檔案相結合。這是時代發展的必然，利用計算機和信息技術進行檔案存儲、檔案調用可以極大提高檔案管理的規范性，也能提高檔案的利用率和利用效率。但是電子信息檔案的出現也給醫院信息檔案管理工作帶來新的問題。首先，檔案形式的改變引起檔案管理方式的改變，電子信息技術成為檔案管理工作的必備技術。再者，電子信息和網絡本身的安全問題也成為信息保密工作要處理的新內容，電子信息安全技術成為信息保密技術的重要組成部分，管理人員只有中我電子信息安全技術才能在信息時代繼續做好醫院檔案信息保密工作。

3 醫院檔案管理中電子信息技術概述

電子信息技術是利用計算機網絡高新技術對信息進行存儲和處理的技術，利用電子信息技術進行醫院檔案管理，就是通過計算機網絡實現檔案信息的采集、分類、處理、加工、存儲和調用，建立醫院檔案電子信息庫和電子信息調用平臺，選擇具有專業技術能力的檔案管理人員進行管理操作，使醫院檔案電子化、信息化，提高檔案信息的利用率和檔案管理價值。

電子信息覆蓋面廣，信息傳播能力強，具有優越的信息分析處理能力，非常適用于復雜性較高的醫院檔案管理工作。電子信息技術中有專門的電子信息安全技術，處理信息安全問題，可以為醫院檔案管理的信息保密工作提供技術性支持。但是電子信息技術更新速度快，也會不斷面臨新的安全風險，能否掌握最前沿的信息安全技術，成為信息保密工作的關鍵。另外，電子信息技術對計算機軟硬件條件有一定要求，要完善醫院基礎設施建設，以滿足開展電子信息檔案管理的需求。

4 醫院檔案管理中有效的信息保密技術探索

4.1 檔案管理體系化，采用信息安全分級管理模式

醫院檔案信息保密技術與檔案管理密不可分，首先應完善檔案管理體系，配合制定信息安全等級，實行分級管理模式，將信息安全責任有效落實。建立院長——科室主任——檔案管理員的三級管理體系，由院長或副院長直接劃分檔案管理職責和信息安全責任，針對醫院檔案分散管理的情況，由科室主任負責主管一個科室或一個部門的檔案管理工作，將具體工作分配到具體檔案管理員，由上至下規范檔案管理結構。不同安全級別的檔案調動應經過相應管理人員的批準，提高檔案調動的安全性。

4.2 提高檔案管理人員素質，學習先進的信息安全管理理念和管理方法

檔案管理和信息保密工作是一項需要持之以恒的工作任務，具體的檔案管理人員對檔案管理和信息保密工作有直接影響。管理人員應樹立終身學習觀念，積極學習先進的信息安全管理理念和管理辦法，及時更新信息安全管理模式，對新出現的檔案形式和檔案類型進行妥善處理，逐漸形成日常化管理。特別是在電子信息檔案檔案管理過程中，電子信息技術的更新速度快，對管理人員的技術更新速度提出了更高要求。應定期開展檔案管理培訓，為管理人員提高自身專業技能提供方便。

4.3 加強電子信息建設和電子信息安全管理

隨著科技發展和信息技術的廣泛應用，醫院檔案的電子信息建設是檔案管理工作的主要發展方向。電子信息檔案相較于傳統的紙質檔案可以大大節約資源，降低檔案建設成本和存儲維護成本，同時也能提高檔案利用率和調用效率，是時代發展的必然產物。

但是電子信息檔案的應用也給信息安全帶來更多的問題。計算機的存儲過程和傳播過程本身具有一定安全風險，開放的網絡環境讓有心人有了更多可乘之機。所以檔案管理人員要緊隨時代腳步，掌握電子信息安全技術，包括防火墻技術和病毒查殺技術等，讓電子信息安全技術成為醫院信息保密技術的一部分。使用計算機進行檔案信息存儲時，注意備份和對設備的定期維護，避免因設備損壞造成檔案信息丟失。如果涉及到使用外部存儲設備，要對外部存儲設備進行妥善保管，明確保管責任，避免檔案信息通過這種途徑遭到泄露。在電子檔案信息的建設過程中，繼續保證檔案信息的安全性。

5 結束語

信息保密工作是醫院檔案管理工作的重點，檔案管理人員應提高對信息保密工作的重視，及時更新先進的信息保密技術，在醫院檔案由傳統的紙質檔案向電子信息檔案的變化過程中，利用電子信息技術確保醫院檔案的安全性，提高醫院檔案管理水平。

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作者單位

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