淺談水利工程內業資料整理存在問題及對策

張鐘瑩

摘 要：水利工程是一個龐大且復雜的體系，而工程的內業資料詳細的記載了工程各個方面的信息，這些資料對于工程整體評估、后期維護管理、工程改建都有著極其重要的作用。而在現階段，我國水利工程已經在很大程度上實現了現代化的管理模式，但是在內業資料管理上還是存在著資料缺失較多、記載不規范的現象的。本文現階段我國水利工程在內業資料的相關管理上存在不足進行了分析研究。

關鍵詞：水利工程；內業資料；資料管理

水利工程內業資料承載了工程的絕大部分的數據，有著寶貴的參考價值。而長期以來我國水利工程系統的內業資料由于缺少有力的監管使得資料出現缺失較多、記載不規范的情況，損失掉了一大批的珍貴數據，人為的給我過水利工程建設發展平添了阻礙。另一方面，水利工程是一個相對復雜的大型施工工程，其中設計的圖紙方案、相關參數、詳細數據都較多，各種數據表格不一而終，需要對其進行整理。但現階段，我國水利工程內業資料記錄人員專業素質普遍不高，并且沒有主動學習的積極性，也就造成了水利內業資料缺失的問題的不到解決。

1 水利工程相關內業記錄的特征

1.1 內業資料的內容

對開工前所需資料進行歸納和整理。當原材料進場后，應及時派遣相應的工作人員對材料進行現場取樣，同時將取樣后的原材料進行送檢，試驗合格后才能將其投入到施工過程中來。除此之外，對一些關鍵部位或重要隱蔽工程，現場人員應及時做好施工記錄，當隱蔽工程具備驗收條件時，應在第一時間內以口頭或書面形式通知監理和建設部門，對其進行驗收。同時收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進一步趨于正規化與科學化發展，對資料整理提出了更為嚴格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設規模不大，但其數量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質量的檢驗和評定發揮了重要的作用。

1.3 水利工程資料的作用

“內業”資料的整理和“外業”資料的收集之間的關系非常密切。通常情況下，“內業”資料可對“外業”資料進行指導與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內業”資料可反映整個水利工程建設項目的管理和技術水平。

2 水利工程資料整理的相關要求

2.1 資料整理和工程之間應保持同步性

對水利工程資料的整理應做到及時而準確，推進相關信息的充分運用。各個信息的價值均具有其時間性，從某種意義上講，如果信息越及時，那么信息所產生的價值就越高，可以說，信息的及時性與其產生的價值之間呈正比關系。在水利工程項目的建設過程中，應及時對施工資料進行詳細的記錄，在第一時間內將相關信息傳遞出去。

2.2 數據的準確性

對于任何一個水利工程項目來說，其數據的準確性應是資料整理工作的重點。在填寫工程質量評定表的過程中，應確保所填數據的準確性和相關內容的規范化，審核人員在資料審核過程中應嚴格把好數字關，及時而準確的對工程資料進行整理。在內業資料的編制過程中，應確保數據的真實性和準確性，嚴禁虛假數據的出現。

3 水利內業資料整理措施

3.1 對水利工程進行實地走訪

水利工程建設周期長、施工工種繁多并且工藝復雜，這也就使得水利工程的內業資料數量比較巨大，而其中有一部分資料是記錄人員在辦公室內收集不到的，也就需要記錄人員能夠深入到施工現象的第一線，進行相關資料的記錄。要通過對現場的走訪，記錄下相關的工程信息，能夠充分的與一線施工技術人員進行交流，以便能夠切實的做到對工程進展的每一個細節進行把控，不遺失任何有價值的工程信息。另外信息的記錄人員還要和各項工作的檢查人員有較好的溝通，時間允許的情況下記錄人員要跟隨檢查人員一同對水利工程各個環節進行檢查，詳細的記錄好水利工程驗收時候的情況，尤其是對于檢查中暴露出的質量問題要詳細備案，這對后期水利工程的相關工作有著極其重要的作用。

3.2 及時進行資料整理

記錄人員在積極、及時的收集到資料之后還要對水利工程資料進行分類整理。水利工程一般規模較大，施工部門、工種都較為復雜，這也就使得水利工程資料要也比較復雜。在記錄人員工作開展到一定程度的時候，就會發現手邊積累了大量的資料，這個時候如果未能夠對資料進行有效的整理，那么就會是整體資料體系變得極其混雜不利于資料記錄的長遠發展。現階段，常用的整理方法是動態信息整理方法，也就是將工程信息進行分類，按照施工入城順序或者相互之間管理程度進行排列，并預留出相應的空間以便后續資料的更新。這一過程不僅是對資料的收集整理，同時也需要記錄人員有一定的分析能力，能夠看到資料之間的內在聯系，將其準確排列。

3.3 竣工后的資料收集

竣工階段是水利工程內業資料收集的關鍵時期，這一階段水利建設各項施工建設都已完成，也就是各項指標最終驗收的時刻，這一階段記錄人員要做好兩方面的工作，首先是對于完工工程各項指標的記錄，剛剛竣工的工程是工程原始的狀態，這一狀態下指標的記錄對于以后可能出現的工程維護、工程改建，都有著極其重要的作用。另一方面，記錄人員要詳細的對工程各項的審批資料進行備份，其中包括水利工程工程管理計劃書、竣工報告以及相應的工程結算收據，保證相關資料、文件的完整有效。同樣在完成資料的收集之后要進行必要的資料整理，將資料分門別類的整理妥當。

3.4 應規范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時，應嚴格遵守相關部門發放的統一格式進行填寫，同時要按照以下三個原則進行：其一，對一些規范有明確格式的工程資料，應嚴格相關規定和樣式進行填寫；其二，對一些規范中并沒有明確格式的工程資料，應按照具體工程項目的實際情況來規定相關格式；其三，對一些完全沒有規定格式的工程資料，由施工單位、監理單位和建設單位三方根據本項目的實際情況共同制定相關格式，并將制定后的格式上報質檢部門，批復后方可使用。

3.5 工程資料的整理和歸檔

當水利工程完工后，應對各個階段形成的資料進行整理并歸檔，在歸檔過程中應結合歸檔的實際要求進行歸檔，同時應滿足檔案案卷的相關要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個非常重要的過程，同時竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對于竣工圖的歸檔應做到清晰、準確、完整且相關手續齊全。

結束語

水利工程的相關內業資料記載了工程項目的從無到有，就像一份詳細的檔案，能夠看到從項目備案到竣工使用的所有細節，這對于整體工程的維護、后期的改建、擴建都是堅實的數據基礎，由此，需要記錄人員能夠充分的認識到這一點，做好工程的資料的整理，保證工程每一個環節都有據可查。

參考文獻

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