陜南地情文獻數據庫校地共建方案研究

摘 要：文章通過文獻研究、調查分析、建設實驗的方法，論述了陜南地情文獻數據庫校地共建的緣起，分析了陜南地情文獻數據庫校地共建的問題，提出了陜南地情文獻數據庫校地共建的方案。

關鍵詞：高校圖書館；陜南；地情文獻數據庫；校地共建；方案

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2017）02-0103-03

建設陜南地情文獻數據庫要與陜南發展研究相呼應，與建設陜南高校特色文獻數據庫相符合，能更好地“存史、資政、傳承、化育”。陜南高校圖書館探索地方特色文獻數據庫的建設[1-3]，研究的結論主要有地方文獻，它是陜南高校圖書館館藏資源中最具特色的文獻資源；設立統一機構，如設立陜南高校圖書館工作委員會，協調管理和加強地方特色文獻數據庫建設。通過中國知網的文獻高級檢索可以搜索到相關高校圖書館地方文獻數據庫建設的文獻，但是高校圖書館地方文獻數據庫校地共建的文獻幾乎沒有。陜南高?？梢酝ㄟ^與當地市政府開展校地共建方志館，以陜南發展研究院為機構平臺聯合共建陜南地情文獻數據庫，切實為地方經濟、文化建設服務，為高校教學科研、人才培養、社會服務提供條件。

1 陜南地情文獻數據庫校地共建的緣起

1.1 陜南發展研究院的成立為陜南高校信息資源共建共享創造了條件

陜南發展研究院于2014年6月7日成立，由陜西理工學院、安康學院、商洛學院共同組建。研究院以陜西理工學院（2016年更名為陜西理工大學）、安康學院、商洛學院的科研平臺和人才資源為依托，以制約陜南經濟社會發展的關鍵技術和現實問題為重點，圍繞陜南生態建設、循環發展開展陜南發展戰略、技術創新與轉移推廣、人才培養與技術咨詢等工作；通過并簽署了《關于聯合成立陜南發展研究院的決定》《陜南發展研究院章程》，成立了陜南發展研究院理事會、陜南發展研究院學術委員會，并定期輪流主辦陜南發展學術論壇會議，在國內引起了一定的反響[4]。

1.2 陜南高校圖書館已有的地方文獻資源成為陜南地情文獻數據庫校地共建的基礎

陜西理工大學已經建成“漢中歷史文化名人張騫等全文檢索庫”，正在建設“漢水文化系列：地方文獻書目數據庫”，同時又建立了秦巴山區脊椎動物資源信息系統數據庫、“漢水文化系列：朱鹮”全文數據庫、古籍書目數據庫等；商洛學院建成了以賈平凹著作為主的地方文獻數據庫[1]；安康學院圖書館與地方政府部門及學校地方文化研究機構合作共建了安康方志館，目前安康方志館已經成為安康文化基礎設施，作為安康市文化特色品牌建設正式納入《安康市人民政府關于加快文化產業發展的實施意見》，也被作為安康學院辦學特色、校地共建、服務地方的載體進行重點建設。

1.3 陜南高校已有的地方文獻建設實踐和研究成果促使陜南地情文獻數據庫校地共建的提出

2009年11月，陜西省教育廳與安康市人民政府簽訂共建安康學院的協議。根據協議，安康市政府支持安康學院新校區建設，將安康市圖書館納入學校新校區的整體規劃建設中。圖書館以學校籌資為主、地方政府籌資為輔進行建設。安康學院新館建成后按照校地共同建設、共同管理、資源共享的原則運行。目前校地共建的安康市圖書館已經在安康學院新校區建成。安康方志館的定位是：“四個中心，兩大平臺，一個基地”，整體布局為：一廊、三廳、三室、四個配套用房。實踐證明，高校圖書館地方文獻走校地共建之路是一種理想模式[5]。

1.4 開展陜南地情文獻數據庫建設是各方發展的要求

搜集、保存地方志文獻和資料，組織整理舊志，推動地方志理論研究，組織開發利用地方志資源是《地方志工作條例》規定的地方政府的職責，也是陜南三市政府的職責。高校服務地方經濟社會文化發展是其辦學目的，有開發利用和研究地方文獻的需求和職能，也是特色學科建設的需求。地方高校圖書館和公共圖書館有地方特色文獻數據庫建設的職責和愿望，尤其是陜南高校圖書館近十幾年的快速發展，有充裕的空間、設備、人力等資源，為地情文獻數據庫建設提供了條件。

2 陜南地情文獻數據庫校地共建問題分析

陜南發展研究院已經成立，又召開了三屆陜南發展學術論壇[6]。陜南三市校地共建進行了有益的探索，陜西省教育廳還與安康市政府就安康學院校地共建項目簽署了協議，而且共建項目已經落實，取得了一定的效果。但是，陜南發展研究院還存在不少問題：目前還沒有設立陜南地情文獻數據庫建設項目，所以陜南地情文獻數據庫校地共建還只是理論探討；區域高校圖書館缺乏溝通與協調，沒有建立陜南高校圖書館工作委員會；因為地方文獻資料分布廣泛，收集困難，僅靠圖書館的力量建設效果不佳，它需要政府部門的主導，組織地方文獻資源的集藏；數據庫版權問題也要著力解決。據實際調查，陜南高校中只有陜西理工大學籌建了地方文獻數據庫，目前使用的是超星特色數據庫平臺，數據量少、利用率低、開放程度低，而數據庫建設的方向應是中等或者大型數據庫。

3 陜南地情文獻數據庫校地共建方案

3.1 利用陜南發展研究院機構平臺，陜南高校聯合共建

陜南地情文獻數據庫校地共建可以與陜西理工大學等三所高校合作聯合共建，并劃分階段建設，最終納入中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）中的全國高校專題特色數據庫建設，遵循“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則，統一建庫標準和服務功能要求，構建統一的公共檢索平臺，形成區域地情文獻數據庫共建共享體系，既為政府存史、資政服務，為地方經濟發展、文化建設服務，又為高校教學科研服務，為學生素質教育服務。

3.2 地方政府部門主導陜南地情文獻資源集藏

安康學院校地共建安康方志館的實踐證明校地共建方式是理想方式，要充分利用省市共建陜南各高校的機會，簽署合作共建協議，成立組織機構和建立工作機制，制訂工作計劃和階段性目標及保障措施，政府、財政部門提供經費支持。在政府職能部門的主導下，高校圖書館、公共圖書館、博物館、檔案館史志局、文聯等單位開展合作共建，完成地情文獻的集藏，建立各地市方志館；在建設時應充分利用陜南三所高校的館室空間和設施等，按照“高校提供技術設備，地方提供文獻資源”的路子建設地情文獻數據庫，可以節約經費、優勢互補、提高利用率，實現合作共贏。

3.3 堅持數據庫建設標準化

將陜南地情文獻數據庫納入CALIS特色數據庫系統建設，可以申報全國文化信息資源共享工程地方資源建設項目，該項目每年都可以申報，但目前地市級被批準的項目較少。如果陜南地情文獻數據庫被批準立項，國家會有一定數量的經費投入，可以保證項目建設完成，所建成的數據庫可免費共享。地方文獻最重要的并不是其珍稀程度，而是其完整性與系統性。聯合建設本地區的地情文獻數據庫，不僅可以避免重復建設，更重要的是可以實現地方文獻的完整性、系統性及其共知、共享，共同構建地方文獻保障體系。

3.4 陜南高校圖書館要承擔數據庫建設的責任

陜南各高校圖書館可成立陜南高校圖書館工作委員會，以陜南高校圖書館工作委員會的名義，組織運用高校專業人才、技術設備、商業軟件、館室空間等優勢，就陜南地情文獻數據庫建設問題進行研究、申報項目，并獲得項目資金。陜南地情文獻數據庫框架如圖1所示，陜南地情文獻數據庫包括數據庫概述、大事記、書目、全文、專題、多媒體、地方名人、民俗風情等，當然要融合陜南三市地情網現有的信息資源等。因集合效應，陜南地情文獻數據庫的數據量會很容易超過國內市場對文獻檢索數據庫中信息記錄的最低要求5萬條以上的標準[7]。

3.5 陜南地情文獻數據庫的知識產權保護

隨著我國知識產權保護法律制度的逐步完善及人們知識產權保護意識的增強，關于數據庫知識產權糾紛的案例逐漸增多，陜南地情文獻數據庫在校地共建過程中必須致力于解決版權問題，可以通過由著作權所有人授權、與出版社合作取得授權、同著作權管理單位合作、以專項經費購買取得授權等方式，妥善處理版權，解決版權問題。

3.6 重視數據庫后期更新維護

我國數據庫建設和發展趨勢是大規模、全文型、網絡化的形式，協調、聯合、大型、網絡化是文獻信息工作發展的必然趨勢。因此，陜南地情文獻數據庫建設也要隨著時代的發展，不斷更新、充實新的數據內容，形成更大的規模，提高數據庫利用率，實現其社會效益和經濟效益最大化。

參考文獻：

[1]周衛妮.對陜南高校圖書館信息資源開發與利用的思考[J].科技情報開發與經濟，2009（16）：10-11.

[2]王思根，李亞青.偏遠地區高校圖書館地方文獻數據庫和共享平臺建設構想：以商洛學院圖書館為例[J].河南圖書館學刊，2014（9）：50-52.

[3]段昌華.高校地方文獻數據庫建設的現狀、問題和對策[J].圖書館學刊，2016（1）：41-44.

[4]陜南發展研究院成立大會在陜工院舉行.[EB/OL].[2014-06-09].http：//news.xinhuanet.com/house/xa/2014-06-09/c_1111 056465.htm.

[5]段昌華.高校圖書館地方文獻校地共建的實踐與探索：以安康方志館建設為例[J].四川圖書館學報，2015（2）：70-73.

[6]陜南發展研究院第二屆學術論壇在商召開[EB/OL].[2016-05-12]. http：//sx.sina.com.cn/shangluo/focus/2015-05-12/10122 0564.html.

[7]第三屆陜南發展論壇在安康舉行[EB/OL].[2016-04-28].http：//www.sxdaily.com.cn/n/2016/0428/c508-5871147.html.

（編校：崔 萌）