潘金生+宋健+邢惠民+翟爽+李仁輝
摘 要 隨著互聯網和計算機技術的發展,信息化成為電力部門進行管理改革、提高效能、轉變職能的重要手段。本文通過與調控中心協商,開發了電能質量系統接口,并通過接入調度自動化Web發布系統,解決檔案類型復雜、人工整合效率低下的問題,從而減少了電力系統日常工作中取數環節,加快工作效率,提高了檔案建設的規范性。
【關鍵詞】電力系統 檔案 數據采集
計算機和網絡技術的迅速發展使其應用越來越廣泛,信息化成為社會生產中各部門特別是電力部門進行深化改革、提高效率的重要手段。檔案記錄了生產活動中的重要信息,這些信息在各項工作中發揮了極其重要的作用。傳統的檔案管理方式是人工對檔案進行分類整理,用戶想要查詢和借閱相關檔案必須去檔案館,非常低效,而且費事費力,管理成本較高。本系統的研發可以更快捷地采集檔案信息,更科學規范得對其進行管理,也使得檔案的使用更加高效。
1 研究目的及意義
研究設計基于Web的檔案數據采集系統,利用計算機和互聯網技術對電力部門檔案進行數據采集、上傳、分類以及檢索等操作,更加高效科學規范地對企業檔案進行管理。其研究意義如下:
(1)按照電力部門檔案管理的需求,設計實現界面友好訪問,提供完善的電力部門檔案管理流程,實現檔案業務處理流程的網絡化。
(2)考慮到近期檔案類型復雜,人工整合效率低下,為了順應自動化辦公趨勢,提高辦公效率,加快檔案規范性建設,設計檔案數據采集系統。
(3)目前大多數企業檔案管理系統仍然采用C/S模式,但考慮到其開發維護成本高,擴展性差等問題。在本系統研究中,將采用B/S模式,使系統更易于開發維護,同時提高了系統的可擴展性。
2 系統相關技術
本設計以檔案數據采集為設計重點,借助Asp.net作為技術開發的平臺,基于B/S模式,使用C#語言編程,采用SQL Server數據庫,瀏覽器端使用HTML+CSS+ JavaScript的動態網頁技術,采用AJAX技術與服務器端進行通訊,動態網頁技術比傳統的靜態網頁技術有更多的可交互性,AJAX通訊消耗更少的網絡流量設計,主體頁面載入后,整個頁面就不再進行整體刷新,只有局部數據和頁面元素進行改變刷新,這樣用戶與系統的交互反應更迅捷、界面更友好地對人事檔案、工程項目檔案等進行數據采集。
3 系統設計
系統登錄:進入系統后首先出現系統登錄部分,用于驗證用戶的身份。用戶在輸入用戶名及密碼后,點擊登錄按鈕,系統鏈接數據庫,進行對比匹配,從而鑒別其身份信息。如果數據庫中不存在相應用戶信息,將會彈出提示框,顯示登錄失敗。
用戶及權限管理:系統對于權限進行設計,引入角色的概念。權限管理主要用于設置用戶和機構部門,同時可以對檔案數據進行賦權操作。該系統設計了普通用戶、檔案管理員、系統管理員三種角色。普通用戶根據檔案采集要求進行人事檔案編輯修改,工程項目檔案上傳;檔案管理員發布檔案上傳要求、模板并對普通員工上傳的檔案進行編輯修改審核錄入;系統管理員可以設置用戶角色,增刪用戶。
檔案信息管理:登錄系統之后,用戶根據自己的需要進行相關操作,這是本系統最主要的部分。在檔案管理界面點擊分類列表名稱,可查看該分類列表所含文件目錄。還可以創建新檔案,上傳、下載文檔。
主界面左側是菜單功能區,便于用戶進行操作,右側是相應的操作功能區。系統主要分為兩部分:個人人事檔案編輯和工程檔案上傳。
個人人事檔案包括學歷政治面貌職位工作情況等個人信息。普通用戶可以查看相應信息,并且在系統開放時對其編輯修改。如果有需要,可進行個人檔案的電子版的上傳。檔案管理員可以審核編輯修改普通用戶編輯上傳的信息。個人人事檔案的信息存在SQL Server數據庫中。
對于電力部門而言,工程項目檔案占檔案總量的絕大部分,主要包括設計方案、施工圖紙等信息需要保存。
在工程項目檔案操作功能區可以進行工程檔案的添加、修改、刪除和上傳電子文件等操作。這些操作可由普通用戶或檔案管理員進行。在操作完成后,由檔案管理員進行審核,并添加當前文件的文件標題、順序號、責任者、備注等信息以及當前文件所屬的檔案的檔案題名、年度、分類號、檔號、保管期限、密級、部門、立卷時間、立卷單位、立卷人等信息。審核成功后檔案目錄進行刷新并顯示新上傳的文件和檔案信息,并可由具有相應權限的用戶查看下載。工程檔案信息保存在SQL Server數據庫中。
系統還包括消息通知界面。主要完成如待審核、審核完成等系統通知消息的查看、點擊、過濾、刪除等功能。當用戶點擊消息條目后可以直接打開處理此消息的功能模塊。
4 結語
本文針對電力部門檔案管理特點,設計了基于Web的電力部門檔案數據采集系統。采用B/S架構,在Asp.net平臺上進行開發,并使用SQL Sever數據庫進行數據的存儲,設計實現了系統登錄、用戶及權限管理、檔案信息管理等幾部分功能,提高了電力部門檔案采集的水平和效率。高效采集、合理利用管理檔案已經成為企業改革的重要工作之一。
作者簡介
潘金生(1967-),男,高級工程師,主要從事電網規劃設計及管理工作。
作者單位
國網山東省電力公司東營供電公司 山東省東營市 257006