謝波
摘要:隨著我國會計師行業的不斷發展,會計師事務所面臨的環境也越來越復雜,面對的風險也越來越多。會計師事務所要想不斷提高市場競爭力,獲得更好的發展就必須加強財務管理,實現規范化的財務管理。本文對會計師事務所財務管理體系構建原則進行了深入分析,提出財務管理體系的優化措施。
關鍵詞:會計師事務所;財務管理;體系建設
一、會計師事務所財務管理目標
企業財務管理活動目的便是實現企業財務管理目標。一般情況下,企業財務管理目標的模式分為利潤最大化目標、企業價值最大化目標、股東財富最大化目標和相關者利益最大化四種類別。利潤最大化目標指財務管理行為在投資預期收益已經確定的情況下,能夠通過財務管理實現企業利潤最大化;企業價值最大化目標指在保證企業長期穩定發展的基礎上,通過構建并運用科學合理的財務管理制度,實現企業價值最大化;股東財富最大化目標指通過財務管理,使得股東財富能最大化;相關者利益最大化指財務管理行為能夠保值企業的穩定發展,使得企業價值不斷增值,同時朝著有利于股東為首的各利益群體的利益的方向發展。會計師事務所作為比例特殊的企業,使其在經營管理中需要同時滿足社會公眾、政府監管、客戶、員工和股東等各方的要求,所以會計師事務所只有以相關者利益最大化為財務管理目標,才能使得會計師事務所實現可持續發展。
二、會計師事務所財務管理體系構建原則分析
(一)系統管理原則
財務管理是會計師事務所實現戰略發展目標和財務目標的主要手段,所以會計師事務所在構建財務管理體系時必須注重財務管理過程的整體性和目的性,使得財務管理能夠適應環境和市場,具備較強的層次性。會計師事務所需要充分了解和管理各個子系統,從而不斷完善財務管理方針。
(二)管理層重視原則
會計師事務所管理層在財務管理體系的構建和實施中發揮著重要作用,只有管理層具備強烈的財務管理意識,并且以身作則,根據財務管理體系的要求對事務所進行管理和開展各項業務,保障事務所各項財務活動的順利進行,保障財務管理體系能夠有效的實施。
(三)以財務規劃、財務實施、財務績效檢查為基本要求原則
會計師事務所財務規劃作為不斷優化財務管理體系并實現可持續發展的目標,其包括財務目標、財務方針、財務管理、財務戰略和資金及其運動等方面,同時財務規劃也是事務所構建和實施財務管理體系的基礎。在財務實施過程中,會計師事務所必須不斷優化實施過程,落實財務規劃中的目標,從而保障財務管理體系的有效實施。會計師事務所需要對財務管理體系的實施的相關效果進行評價,幫助事務所全面掌握財務運行的情況,從而做出相關調整。
三、加強會計師事務所財務管理體系建設的措施
(一)構建完善的內部控制機制,實現財務管理規范化
財務管理的重要手段就是建立健全內部控制機制,其中包括成本、資金、預算、核算、審計、考核等多個方面,將財務管理與其他不相容崗位分離開來,保障其獨立性,并構建與完善出一套適合自身發展需求的內部控制機制,并對各環節進行全方面的監督和管理,實現規范化的成本收支、資金運用、會計核算、預算管理、內部審計,從而保障資金的合理運用,提高經濟效益。同時,會計師事務所必須建立完善的內部審計制度,對財務管理的實施情況進行嚴格的監督和評價,從而及時的發現問題并解決問題,不斷優化財務管理體系,實現更加規范化的財務管理。會計師事務所必須加強會計核算管理,通過構建應收款項追蹤分析系統、編制財務分析報告等,不斷擴大財務信息的采集范圍,構建起信息化的財務信息系統,不斷提高會計核算質量,從而將核算型財務管理變為決策型財務管理。會計師事務所必須加強預算管理,事務所需要構建財務責任指標體系,嚴格落實財務預算編制工作,而財務部門則需要根據所編制的財務目標進行嚴格的檢查和考核,落實相關責任,從而實現經濟行為分別由財務預算和財務制度進行定量和定性約束的格局。
(二)強化風險管理意識,不斷加強風險管理和納稅籌劃,提高市場競爭力
隨著會計師事務所所面臨的經營環境變得更加復雜,會計師事務所的發展受各種風險的影響,事務所需要在不違法的基礎上對財務管理體系做出全面的規劃,不斷調整財務戰略,使其能夠適應國家的宏觀環境,從而使得各項業務能夠有效規避各種風險,保障其順利展開,同時會計師事務所需要對各項業務進行充分的了解,對各項業務中存在的顯性風險和隱性風險編制相應的解決措施,最大限度降低風險的不利影響,將損失降到最低。會計師事務所必須加強稅務籌劃,強化管理層和員工的納稅籌劃意識,使其能夠密切關注稅收政策的變化,熟悉并掌握相關稅法,從而培養起一支專業水平高、具備較強風險管理意識的理財團隊,使得會計師事務所能夠在遵守法律的前提下通過實現納稅籌劃各環節的可操作性不斷降低事務所的稅務負擔,提高會計師事務所風險管理能力和水平,從而不斷提高事務所的經濟效益和市場競爭力。
(三)加強成本核算,并構建完善的績效考核體系和激勵機制,有效控制成本
會計師事務所必須根據實際發展情況,建立成本核算組織體系與健全成本核算制度,財務會計人員需要根據每個項目的實際收入和成本進行明確的記錄和準確的核算,使得每個項目毛利率能夠準確的顯示,通過加強財務部門與業務部門的交流、溝通和合作,構建協作機制,對財務管理相關工作進行嚴格的監督,有效控制財務管理監督風險,并保障各項應收賬款的完整性和真實性,從而根據各項目有效的控制成本;事前、事中、事后的成本核算能體現動態、連續、整體的流程。事前,通過成本核算數據的運用做好預算管理;而事中,建立完善的資金支付嚴格授權審批制度,持續分析和審核成本差異的原因;事后,做好后續的整理、分析工作,達到有效調控資金的目的。同時會計師事務所必須建立完善的績效考核體系,將成本與績效掛鉤,并構建嚴格的激勵制度,激發員工參與成本管理的積極性和工作熱情,減少成本支出。不斷強化事務所投入與產出管理,從而不斷提高事務所的市場競爭力,最終實現事務所戰略發展目標,走向高效、優質的可持續發展道路。
(四)加強外部監督和管理,明確財務管理重要性
我國注冊會計師協會應加強對會計師事務所財務管理的監督,通過對會計師事務所財務管理工作和會計基礎規范工作進行定期的考核、檢查、評比以及獎勵和懲罰,使得會計師事務所能夠意識到財務管理的重要性,并通過外部的監管不斷推進會計師事務所財務管理的建設,使其能夠實現規范化的財務管理,不斷提高財務管理水平,保證各項財務活動的順利進行。
(五)充分利用互聯網作用全面收集相關內部和外部信息,構建信息共享平臺,提高財務管理質量和效率
在當今信息化的時代下,會計師事務所要想提高市場競爭力就必須強化信息化建設,構建“互聯網+”模式的財務管理。事務所不僅要注重內部資源收集,將財務管理模塊加入到辦公信息系統中,構建起財務信息共享平臺,并采用統一、合理的會計核算方法,使得總機構能有效的監管各分支機構的會計信息,從而保障財務報表的準確性、真實性和完整性,為事務所領導層提供科學的決策依據,保障決策的可行性,不斷提高財務管理工作質量和效率。同時事務所必須注重外部資源的收集,將與事務所內部有關信息、行業信息、競爭對手信息、主管部門和單位信息等收集起來,并通過信息化的計算機網絡在線服務功能及時的進行更新、補充、分析,通過對信息的深入分析和挖掘,為事務所的各項決策提供更加充分的數據依據,從而不斷提高事務所市場競爭力。
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(作者單位:重慶金算會計師事務所有限公司)