財務信息化提高學校財務管理效能研究

趙楊

摘要：財務管理工作涉及到財政工作的各個方面，在經濟管理中發揮著重要作用。只有做好學校財務管理工作才能保證學校財務資金的正常運轉，才能促進學校的健康發展。所以要求學校領導人員一定要認識到學校財務管理工作的重要性，重視提高學校財務管理效能。論文對當前學校財務管理中出現的問題進行了深入研究，提出了只有借助財務信息化手段才能提高學校財務管理水平，才能逐步提高學校的財務管理效能。論文還指出了當前學校財務管理中存在的問題，闡述了在學校財務管理中應用信息化手段的必要性，同時指明了實現信息化管理的策略，對學校的財務管理工作有借鑒作用。

關鍵詞：財務信息化；學校；財務管理；提高效能

隨著我國科學技術的快速發展，出現了各種各樣的信息化手段，并逐步應用于社會各個領域當中，學校財務信息化就是為了提高財務管理水平將信息管理技術，如多媒體技術與網絡技術、現代管理思想等，應用于財務管理當中，建立與時代發展相適應的財務信息化管理系統，充分發揮互聯網的作用，在財務統計、財務核算、財務決策、財務監督等方面不斷提高管理水平，保證學校財務信息及時對外公開，切實提高財務管理效能，推動學校的健康發展。上述財務管理手段與當前社會發展形勢相協調，是一種最為有效的財務管理手段，可以顯著提高學校財務管理水平。

一、學校財務管理中存在的主要問題

（一）財務信息不能及時對外公開

學校開展財務管理是為了使學校財務發揮最大的作用，保證學校的健康發展。但假如不能及時公開財務信息，那么學校不同部門與負責人就不能及時掌握學校的財務現狀，同時也不利于學校不同部門的決策，會進一步影響到學校的正常運行。假如財務不能實現信息化發展，則不能實現財務信息的共享，因此只有具備完善的信息化體系才能保證學校不同部門及時獲得學校的財務狀況。

（二）學校財務管理信息的安全性較低

學校負責人只有及時掌握最新的財務狀況才能做出正確決策，才能幫助學校實現健康發展，要想準確掌握學校的財政情況首先還需全面研究學校財務各方面的情況。當前很多學校的財務管理體系不集中，財務信息過于分散，因此學校負責人不能及時掌握財務的總體狀況。再有，當前很多學校的財務管理手段不完善，管理方法陳舊，還較多應用著過去的管理措施，常常導致財務信息出現不安全的情況，不但學校財務管理工作不能及時公開，而且也不利于學校的健康發展。

二、在學校財務管理工作中應用信息化手段的意義

為了有效解決學校財務管理工作中出現的各種問題，當前很多學校意識到財務信息化管理手段的重要性，爭先引進信息化管理手段，希望提高學校財務管理效能。而財務信息化也在學校財務管理中發揮了舉足輕重的作用，收到了較好的效果。

（一）可以保證學校財務管理工作的規范運行

學校財務管理實現信息化有效創新了傳統財務管理手段，充分利用當代財務管理方法，發揮現代信息技術的作用，在財務數據提取、數據加工、數據傳遞、數據分析當中全面實現了自動化，同時利用綜合管理體系創建了管理信息在搜集與公開時可以隨時隨地進行的模式。由于這一突破性的進展導致學校全部財務管理過程更加合理與規范，不但可以有效減輕財務工作人員的負擔，同時也減少了財務管理過程的環節，實現信息化管理從而不再使用人工錄入，杜絕了人工錄入過程中失誤情況的產生，從而有效提高了財務管理水平，隨著財務信息化管理模式的不斷發展，有效提高了學校財務管理效率，使學校的財務管理流程更加規范與科學。

（二）可以保證學校領導人員做出正確決策

財務信息化其實也就是將所有的財務信息集中在一起，利用財務管理系統信息化可以將那些無用的信息及時刪除，從而提取最為有效的信息上報學校管理人員，使學校管理人員及時獲得最為全面最為真實的財務信息，在這些信息的有力支持下才能及時做出各種正確決策。利用財務管理實現信息化可以有效提高財務管理水平，創新傳統財務管理模式，利用最短的時間加工得到最為準確的財務信息上報決策人員。然后，發揮當前財務信息化管理的作用，可以將財務管理中的各種數據分析與建議及時上報給學校管理人員，學校管理人員在掌握這些數據的基礎上結合學校實際情況才能做出最有利于學校發展的各種決策。再有，財務信息化管理體系中還包括著決策模擬系統，可以將學校領導人員做出的決策輸入模擬系統進行檢驗，可以幫助學校管理人員及時修改決策信息，提高管理水平。

（三）可以有效實現財務信息共享

利用建立一個完善的財務信息化管理體系，處于學校當中的不同部門都能及時獲得學校財務信息的真實情況，同時也有利于及時反饋出現的各種情況，學校領導人員可以在收到不同部門的反饋后及時調整不同部門的工作狀況，保證學校整體工作的協調進行。再有，財務信息化管理也有利于迅速掌握反饋信息，有利于學校不同部門及時發現財務管理中存在的各種問題并迅速改正分享，可以保證學校財務信息管理不偏離方向。由于財務信息可以實現共享，因此學校不同部門可以提前預測財務狀況，學校在收到不同部門的財務信息后將其集中在一起進行研究，可以幫助學校及時發現有可能出現的各種問題，并及時做出應對措施，使學校財務管理工作可以正常進行。

三、學校財務管理實現信息化的策略

（一）要認識到規劃設計的重要性

有效改革當前學校財務管理方法，對本身財務狀況的合理規劃起著舉足輕重的作用。學校財務管理實現信息化不是一朝一夕的事情，要求在發展過程中及時改進與發展不相適應的各種措施與條款。所以要求學校領導人首先要認識到學校財務管理工作信息化的重要性，積極協調不同部門的工作，落實監督責任，要將信息化管理提到重要的議事日程當中，要下定決心實現財務信息化管理，可以重新調整不同部門的工作職責。要求學校不同財務管理部門制訂自身信息化發展規劃并上報學校領導人員，學校領導人對全校所有財務部門的信息化建設做出統一部署，明確最為有效的規劃方案，確定提高財務管理信息化的策略。

（二）要合理利用加工各種信息

在學校的信息化管理工作中首先要建立統一規范的財政信息編碼才能保證學校財務信息化管理的正常運行，才能保證財務信息不泄露、才能在此基礎上實現信息共享。利用一致的信息編碼才能及時交換財務信息，及時對比掌握的各種數據，正確研究和分析各種財務數據，制作各種正確的數據報表。只有擁有一個合理的信息編碼系統才能保證學校財務管理系統不斷完善，及時對外公布各種數據，使學校的財務管理效能得到有效提高。

（三）保證財務信息的安全

學校財務管理中的信息安全工作具有非常重要的地位，管理系統的安全運行至關重要，這也是維持正常服務的基礎。所以，學校只有保證管理系統的安全，及時發現財務管理中存在的問題并進行解決，經常對系統進行檢查、維護，避免因為系統出現問題造成財務管理出現問題，有效保證信息系統的安全，將會大大提高學校財務管理工作效率。

總之，隨著對財務管理工作效率和要求的不斷提高，學校的財務管理方式一定會逐步實現信息化，只有這樣才能真正使學校的財務管理達到一個新的高度，使財務工作發揮更為積極的作用，這也是帶動學校全面發展的重要一步。任何管理方式都會有一定的缺陷，信息化管理中出現的問題需要學校在實際工作中及時確定合理的解決方式，使信息化管理更加完美，同時有利于提高財務工作效率。學校主管部門和領導要高度重視財物的信息化管理工作，做到及時監管，促使財務部門人員正確認識信息化管理手段，保證信息化管理能夠真正發揮作用，真正幫助學校財物部門提升管理質量，促使學校財務管理工作更好的為學校發展服務。

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（作者單位：四川護理職業學院）