劉曉茹
摘要:當今社會,隨著經濟改革的不斷深入和世界貿易往來日趨頻繁,對于國內企業來說,既是機遇,更是挑戰。企業之間的競爭越來越激烈,尋求利潤最大化是每家企業都追求的目標。在生產經營同時,提高節約意識,盡可能地降低生產經營成本,進行成本控制和管理,增強自身的競爭優勢,越來越受到企業的重視。然而,與歐美發達國家企業相比,目前我國仍然有許多企業的成本管理制度相對落后,技術和銷售方面也處于劣勢。本文通過對企業當前成本控制的意義、問題情況進行分析,提出降低企業成本的有效措施,以期幫助企業提高利潤水平,增強競爭優勢。
關鍵詞:成本管理;面對問題;措施
成本管理是任何一家企業都要面對的管理課題,進行成本控制,對企業活動中實際發生的各項費用成本進行審核,及時揭示實施過程中的差異,采取措施將費用成本控制在預算、計劃之內,以實現或超過預期的成本目標,對企業來說,至關重要。尤其上市公司,其完善的內部控制和精細的成本管理不僅能吸引資本注意力,還能提高企業形象和信譽度,獲取廣大投資者信任。
一、我國企業成本管理過程中存在的問題
1.企業成本控制概念模糊,企業工作人員普遍缺乏成本管理意識
我國很多企業成本管理水平較低,企業管理層以及員工均缺乏成本控制意識,普遍認為成本管理就是成本控制、成本核算,沒有擴大財務控制的外延,甚至把“降低成本”,理解為降低能耗、減少支出。這樣,沒有從宏觀方向出發進行成本控制,只放在產品的生產階段,產品生產前的預測、產后數據不能有效控制和管理。 然而,產品的成本并不可無限制降低,結果只會降低產品質量和損害企業形象,影響到企業的長期戰略目標。具體而言,這種傳統成本管理是只局限在當期的成本信息考核的短期成本管理,沒有從企業的長遠發展考慮,忽視了對產品生命周期成本的管理和對上下游供應商和顧客的成本管理,使企業不能有效控制產品開發、設計、銷售和售后服務等階段的成本問題,缺乏預見性。面對日趨激烈的市場,要想獲得成本優勢,增加市場份額,對企業員工進行成本控制培訓和擴大企業成本管理的范圍是十分必要的。
2.企業成本管理制度不健全,成本控制方式方法單一
企業成本管理制度不健全,缺乏相應的內控制度,即使有內控制度,也只是單一成本控制,缺乏價值鏈分析,加之成本控制執行不力不足,很難達到預期的成本控制目標。很多企業成本控制無論是機構設置還是人員配備方面均較為單一,缺乏完整的成本控制機制,并且只有相關財務人員進行成本管控,有的私營企業管理者甚至可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,使企業無法獲得準確的成本資料,直接破壞市場經濟的正常運行,嚴重阻礙形成系統的成本管理方法體系。企業領導的不重視,使成本控制責任不明確,盡管也有許多企業都提出全員、全方位和全過程的成本管理模式,但在實際應用中,仍是忽視了全過程的控制,先進的作業成本法和成本企劃法在企業中并未得到有效推廣,大多企業仍是采用目標成本法核算,成本管理手段落后,無法達到成本信息及時、全面、準確的要求,不能深入反映企業的經營過程,延誤企業做出反饋,甚至做出錯誤的決策。
3.缺乏戰略成本思想,會計信息無法提供給管理層決策時需要的全部信息
成本管理是為了更好地進行企業經營管理的需要,是企業經營管理的重要組成部分。在市場經濟環境下,企業競爭優勢表現為成本優勢和產品差異化。然而,有些企業并未充分認識到成本優勢的真正含義,沒有從企業戰略角度進行成本控制,仍然采用實際成本法,缺乏計劃性與預見性,極大地影響了成本控制的效果。實踐中,提起成本管理,它的目標就是降低成本,采取的方法就是限制消耗、節約開支,手段就是加強成本考核,與職工利益相掛鉤。缺乏站在戰略的高度,去分析、判定企業外部環境及市場競爭對手的成本水平,不能深入挖掘成本效益的真正含義,難以在物流技術、資源配置等方面有所創新,最終難以取得長久的競爭優勢。而且舊有的成本會計系統已經無法跟蹤、反映生產經營全過程,更無法提供給管理層決策時需要的全部信息。
4.企業成本控制管理人員專業素質有待提高
企業財務人員基本上都是學歷很高的財會專業人才,但很多財務人員只懂財務,對企業的生產環節、技術環節、工藝流程等很少關心,造成成本控制存在很大偏差,嚴重制約了企業成本管理工作的開展。所以企業成本控制管理人員專業素質要根據企業自身和市場的需求,不斷加強專業培訓,以滿足企業需要。在企業實際工作中,很多企業成本控制專員對成本的核算方式單一,手段落后,存在諸多問題,在一定程度上降低了成本控制的效率,造成企業資源浪費。比如很多單位招攬高學歷的人才,安排在一些能力要求并不高的崗位,只是徒增了企業人力資本壓力;或者,崗位安排的不合理,導致人員變動頻繁,也會給企業帶來其他隱性成本損耗。而這些問題,成本控制專員能及早分析,反饋就不會給企業帶來不必要的成本損失。另外,企業員工成本控制意識淡薄,對于成本控制問題很少重視,造成企業資源浪費,所以企業應該加強全體員工的成本控制意識,并進行相關培訓,而不僅僅將成本控制的任務交給財務人員和少數管理人員,因為成本具有普遍性,生產經營的各個時段都會發生成本,企業的成本管理失去了廣大員工必然難以取得真正成效,將責任落實到個人,調動員工控制成本的積極性,勢必會減少資源浪費現象。
二、企業成本管理的重要意義
首先,企業成本管理順應了國家經濟發展的需要。在現代經濟社會,隨著科技不斷進步和競爭加劇,之前高成本,污染大的企業已經越來越不能適應市場需要,嚴重制約著國家經濟發展。對企業進行成本控制,減少工業污染,順應國家節能減排政策的落實,發展更多低投入高產出的先進企業,推動了國家企業改革的順利進行,促進企業健康、穩定發展。其次,加強企業成本控制從整體上降低成本,有利于增加企業利潤。企業成本控制措施如果能在企業發展的各個環節得到落實,勢必減少很多不必要的消耗,使企業實際成本不超過預先制定的標準,以降低成本,提高經濟效益。再次,有效的成本控制,保障成本計劃有效實施,促進著企業的健康可持續發展。成本控制增強了企業的競爭力,提高了企業資金使用效率和人員辦事效率,最終達到企業穩定可持續發展的目標。最后,可以提高成本會計水平。傳統成本會計主要指成本費用的記錄、分類、歸集和分配,即成本核算。而現代成本會計不僅包括成本核算,而且還包括成本計劃和成本控制,成本控制豐富了成本會計的內容。同時,通過成本控制還可以促進企業更好地貫徹執行有關的各項法令、方案和政策,使企業成本會計提高到一個新的水平。
三、加強制造企業成本控制的措施
1.加強全員參與的企業成本管理觀念和意識,轉變成本控制理念,建立健全成本控制制度
首先企業管理層應該加強成本管理的意識培養,確立成本管理的地位,樹立現代企業成本管理的系統觀念。將此理念推行至公司上下,激發員工愛崗敬業的主人公精神,樹立成本節約意識這種優良的企業文化,使每個環節都能自覺意識到成本控制的重要性,制定出一套完善的方略,而后制定具體的戰術方法,最后層層分解控制目標,做到責任到人,以帶動并影響企業全員,建立一個自發的成本控制組織。 例如可以營造良好的成本控制氛圍,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的研究和考證,構建出適合自身企業發展的系統的成本管理方法體系,再加強對員工的成本控制的宣傳與培訓工作,實現企業利潤的最大化。在企業成本管理中,重視和加強對管理決策成本范疇的研究分析,可以避免決策失誤給企業帶來的巨大損失,因為成本控制不單單意味著成本降低,只要是費用的持續投入會給企業帶來長期的潛在收益,那么這種投入就是合理的,應該被保護的。例如,加強企業科研投入,有利于企業長遠發展,可以使企業獲取最佳經濟效益。
2.加強財務人員業務素質,合理編制成本預算,確保預算執行力度
隨著市場經濟發展,企業成本預算對于成本控制起著重要的作用,企業要想獲得穩步發展就必須將成本預算工作做充分。隨著經濟的改革發展,預算工作顯得愈發重要,是做好成本控制的基礎。企業內部的管理決策層應充分認識預算的重要性,以財務部門為主組織內部各部門進行預算編制工作,而后以編制的預算指標為標準控制企業成本支出并及時總結反饋。所以企業應加強對財務人員的培訓投入,使其對行業知識、技術知識有很好的了解,增強其與技術崗位的溝通,方便財務人員從更專業的角度進行審核監督和提出建議。另外,企業需加強監督預算執行,以確保預算得到嚴格的執行。同時應加強人力資源投入 不吝嗇于對一線員工的教育培訓投入,提升技術員工的技術水平和專業素養,使其在專業領域有所突破,最終通過技術革新或生產流程再造實現降低成本比單純壓縮成本支出更合理有效,也更符合企業長期發展戰略。
3.改進控制方法,提升控制效率
面對愈發激烈的競爭,企業應通過不斷的實踐與總結挖掘出適合的具有創新性的成本控制現代化的工具和方法,如結合當前行業供應鏈現狀降低采購成本、向發達國家學習的標桿學習法、提高計算機技術應用于企業成本管理等,以有效進行成本控制。 除了采用現代化的工具之外,企業還應摒棄傳統的主要依靠經驗管理成本的做法,將現代管理科學中的本量利分析法、ABC 管理法等,應用到成本管理工作中去,使成本的預測、決策、計劃、控制、核算、分析、考核形成一個相互依存、相互補充、前后銜接的有機整體,使成本管理從被動型、算賬型、經驗型、經濟型向主動型、經營型、科學型、經濟與技術結合型轉變。 除此之外,企業還可以利用先進的工具和方法建立適合自身的管理核算體系,擺脫以往粗放型的核算體系,進一步細化核算單位,重新確定核算對象,逐步改變以前“以單位和部門為核算的體系”,延伸建立起“以個人為核算對象的明細管理體系”,將價值量和實物量的管理與人本管理結合起來,提高成本控制效率。
4.注重新技術對成本控制的作用,借助科技創新成本管理
運用先進技術,提高現有工藝水平是節能增效的重要手段之一。對部分重大項目、生產難點進行技術競爭的日益加劇迫使企業必須創新成本管理,降低成本以提高收益。為此,借助當前的互聯網、ERP等技術,企業應該加強與國內外的同行業企業、供貨商以及經銷商的交流以降低各項成本費用,同時同行業企業間應加快推進產品創新,提升整個行業的技術水準,提高行業整體競爭力。進行技術攻關,實現技術創新和升級。同時積極分析經營各環節,尋找可以改進的質量控制點改進操作提升其工作效率。不斷將流程和技術改進的效果反饋給管理層,評估技術升級帶來的成效,以繼續推行新技術的應用。這才是真正能增強企業競爭力的,構建科學的成本管理體系的必不可少的手段。此時,在新技術的應用、研發環節的支出實質是對企業長期成本的降低,是成本管理中的積極因素,是不能節省的投入。
總之,進行企業成本管理,既是為了適應社會主義市場經濟發展和國家現代企業制度改革的需要,也是企業面對激烈競爭環境,必須要解決的最迫切的問題。市場經濟環境中,在機遇與挑戰面前,迫使企業在成本管理方面要做到與時俱進,實施成本領先戰略,才能在競爭中取得持久優勢,促進企業持續健康快速發展。因此,企業應根據市場經濟需要,不斷樹立正確成本控制理念,運用現代科學技術,創新成本管理制度和手段,使成本管理更加科學化和系統化,并嚴格執行成本管理策略,這樣才能從根本上保證成本控制的有效性。
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