淺論如何依托學校信息化推動學校管理現代化

關享福

摘要：現階段學校管理已經進入精細化時代，注重每一名師生發展、關注每一細節改進、考慮每一項工作績效，通過改進管理細節促進學校整體提高。學校管理現代化關系學校發展的前景與速度，學校管理現代化既是教育現代化重要組成部分，也是學校發展內在需求，也是學校適應時代發展的必然趨勢。學校管理現代化建設會因為學校原有基礎、發展規模等各具差異，利用信息化去推動學校管理現代化，對于多數學校來說是一條可行且效果較好的方法。

關鍵詞：教育信息化；學校管理信息化

一、開展學校信息化有利于提升教師的現代化素質

教育要發展，教師是關鍵，教師是所有教育理念、教育思想、教育方法等的第一實踐者、落實者。教師素質水平直接決定具體教學效果，所以提升教師素質、深挖教師潛力是教育發展的源動力。開展教育信息化，要求全體教師具備信息化應用技術基礎。這就需要教師自主學習、掌握信息技術應用方法，而這個過程是不斷積累持續提高的過程，是伴著教師應用更高需求不斷深入的過程，是隨信息技術迅猛更新不斷學習的過程。這個過程既能不斷地提升教師信息技術應用能力，也能夠養成教師自主學習的習慣和意識，有利于全面提升教師的整體素質。

二、開展學校信息化有利于提高學校管理水平

開展學校信息化對于學校管理提升是全維度的，相對傳統手段能夠從數據分析、流程管理、信息控制等方面大幅提升精度和準度。

傳統手段進行數據分析由于過于凌亂繁雜，使得數據分析僅能夠從概括層面開展，對個體數據縱橫向分析很難做到。例如學生成績分析，運用傳統手段單是排序就已很耗人力，更遑論對學生單科成績排名各次考試進退等進行分析。而信息化管理能夠很容易實現數據精細化分析，讓各項數據一目了然，為決策提供更加科學有力的依據。

對于各項事務處理流程，運用信息化手段會更加高效、直觀，也能夠讓管理者隨時監控事務處理的進度與效率，從而進行催辦或是處置。避免傳統手段拖拉、推諉、不明確等造成的時間浪費和效率低下。例如我校目前應用的OA系統，其中對流程管理就實現了網絡化，能夠實現發文同時手機短信提醒，而且部門領導能夠監控本部門各項公文流轉進度，保證了各項公文處理流程暢順高效。

信息化相對傳統手段，對于信息的控制有很大的提升，能夠及時向各方面反饋各種信息，使得對于事務及個人的績效評價有準確依據，避免人工績效分析主觀因素影響大，準確性不高等弊端。例如我校電教平臺報障系統，明確各個故障的保修時間、處理流程，讓教師清楚故障處置情況，同時也能讓管理者了解故障處理的及時性和耗材的使用情況。

三、現階段如何依托學校信息化推動學校管理現代化

（一）提高對學校信息化的重視

學校管理現代化，管理者至關重要。表面上管理者的觀念只涉及思想意識，不涉及物質、技術等，但管理者的觀念認同與努力，卻是學校管理現代化最具決定意義的。學校管理者的管理觀念是管理者進行學校管理的指導思想、同時也是管理實踐的指南。只有學校管理者從思想觀念上認可，用新的思維方式對學校發展進行思考、決策，才能真正意義上實現學校管理現代化。

而能夠有效促進教育管理手段與思想迅速獲得學校管理者認可的方法，管理手段的現代化、信息化是非常有效的手段。學校管理現代化要求學校管理由經驗管理向科學管理轉化，通過科學管理進而實現現代化管理。科學管理就是在遵循教育規律、管理規律的前提下，依法治校、按章辦事，充分運用現代科技發展的新成果，充分應用信息化手段對學校規劃、決策、評價等，使學校管理過程更加科學化，管理方法更加現代化。

（二）學校信息化建設合理規劃，科學投入

實現學校管理現代化，學校信息化是重要的物質保證和基礎。沒有好的信息化基礎，教育管理現代化舉步維艱，學校信息化水平，在一定程度上制約著學校管理現代化的步伐。學校信息化水平的高低，不完全取決于投入規模的大小，同樣也不僅僅看設備的多少。一個學校信息化水平，主要看信息化是否真正為學校管理服務、是否真正為學校教學服務、是否真正為學生健康成長服務、是否真正融入到學校管理過程中和學校發展目標里。

學校信息化建設要結合學校自身規模及發展目標進行合理規劃，在信息化基礎建設例如光纖、網線鋪設、校園廣播、重點部位監控安裝等按照需求進行的前提下，避免追求其他方面大而全，要根據學校特色、實際進行各種切合學校需求的信息化應用建設，學校信息化規劃必須在學校整體發展規劃中，必須圍繞學校整體發展而開展，要在學校全局的框架內，形成每所學校信息化合理規劃。

學校信息化建設，必要的投入不可或缺也是重中之重，但在信息化建設資金投入時，要確保“好鋼用在刀刃上”，每一筆投資都能夠真正發揮作用。要在穩步開展硬件投入時，注重軟件的投入，因為硬件要充分發揮作用，軟件系統是關鍵。只重硬件投入而忽略軟件系統應用開展，無法真正發揮信息化的作用，信息化硬件建設就形同虛設。所以在信息化建設方面我們要科學投入，軟硬兼施。例如我校的幾個小系統，雖然簡單，卻能夠為教師信息化應用提供很多便利。

（三）對事務處理流程進行適當調整

傳統學校管理框架中，由于公文等流轉渠道單以及形式煩瑣，一般問題處理基本都局限在某個部門單獨處理，部門間協作完成一個任務頗為不暢，這就導致由于部門視角有限，問題處理拖沓，更多時候不能站在學校全局的角度去分析和解決問題，制約著學校發展。

信息化應用使得公文流轉更加順暢、信息分享更加簡單，信息傳遞不僅能夠在縱向進行，也能在橫向開展，這就使得部門間協作處理問題，協同開展工作成為了可能。而基于問題處理方式的轉變，學校對原有組織機構和事務處理流程進行適當重組和調整，以更適應新的發展很有必要。這種重組不僅是人員機構的重組，還要包含觀念的重組、流程的重組，讓信息化處理問題的新觀念、新手段、新流程真正促進效率的提高和質量的提升。

（四）共同促進學校管理現代化

傳統觀念的學校管理靠校長、學校發展靠校長、學校改革靠校長，“火車跑得快全靠車頭帶”的思想深入人心。隨著時代的發展，完全依賴校長和行政去推動學校運作已經很難達到理想的效果，現在的改革需要教師、員工的全員參與、共同努力才能實現，學校的發展靠的是“人心齊泰山移”。

學校管理現代化同樣如此，管理者利用行政命令推動雖然也有一定效果，但始終不如每位教職員工自發主動的去應用、推進更有效果。因此，學校推行管理現代化、信息化，對教職員工進行相應的信息化應用培訓至關重要，讓他們掌握信息化應用的技術，能夠使用信息化，更要讓他們感受到信息化應用的方便，樂于使用信息化。

學校管理現代化既是教育現代化的重要組成部分，也是學校發展的內在需求，同時也是學校能夠適應時代發展的必然趨勢。學校管理現代化建設并沒有一套“放之四海而皆準”的方法，也會因為學校原有基礎、發展規模等各具差異，現階段充分利用學校信息化去推動學校管理現代化，對于多數學校來說是一條可行且效果較好的方法。

編輯/趙卓然