計算機信息化建設與管理探析

徐聚星

摘 要：計算機信息化的不斷發展對于各項工作的開展也提出了更高的要求，在政府部門、企業及學校的信息化建設和管理中，仍然存在著很多問題，如對計算機信息化建設的理解相對片面，缺乏專業人才以及管理不夠完善等，急需得到解決。該文就計算機信息化建設與管理在政府部門、企業及學校中發揮的作用進行探討，并總結當前存在的問題，提出相應解決方案。

關鍵詞：計算機 信息化建設 管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）08（c）-0092-02

第三次科技革命后，計算機技術迅速發展，同時也促發了網絡信息化的發展，計算機的便利性和強大的運算管理功能，使得計算機成為當前政府、企業及學校工作中不可缺少的工具。與此同時，計算機信息化的建設和管理能夠提高各項工作效率，因此有必要探討和研究計算機信息化的建設和管理。

1 計算機信息化建設與管理的作用

1.1 在政府工作中的作用

當前政府工作處在改革的深化階段，計算機信息化的建設和管理能夠促進政府工作提升工作效率，同時能夠減少冗余的工作人員。尤其在政府各項事務日益復雜化的情況下，計算機信息化管理可以在資料管理、數據管理、人力資源管理、檔案管理等方面發揮較大的作用，能夠實現各項信息管理、傳輸、存儲的便利和快捷。

1.2 在企業工作中的作用

在企業發展中，計算機信息化的建設和管理也發揮著積極影響，尤其是企業日常辦公效率在信息化的影響下獲得較大的提升，領導層和員工之間的交流因為信息化也變得更為密切，一些工作任務的安排可以借助計算機信息化實現隨時隨地傳輸和更改，可以提高企業各部門的聯動性以及所有工作人員的積極調整。尤其對于大型跨國公司來說，計算機信息化的建設和管理降低了其運營成本。而且，對于員工較多的企業來說，借助計算機信息化可以更為便捷地實現人力資源管理以及績效管理。

1.3 在學校工作中的作用

學校和政府單位及公司都有很大的區別，其不僅僅包括對于日常事務及員工的管理，還包括對教學的管理，尤其對高校而言，學院、學生的管理工作非常繁雜瑣碎，而計算機信息化的建設給學校管理帶來了很大的便利。比如單就教室資源管理和排課管理這一項，大多高校都實現了計算機信息化管理，可以根據學生人數、課程設置進行自動排課和安排教室，這就節省了很大的人力資源，并提高了教學管理效率。另外，校園信息化的建設對于豐富教學資源、提高教學效率、加強校園內部各部門之間的聯系，加強師生之間的聯系等都有重要意義。

2 計算機信息化建設與管理存在的問題

總體而言，在計算機信息化的建設和管理中，往往還存在一些問題，這些問題主要表現在以下幾個方面。

2.1 計算機信息化的建設相對片面

計算機信息化的建設并不僅僅是硬件方面的建設，但是有些單位在進行計算機信息化的改革時就對硬件設備要求比較高，但是對于如何綜合利用計算機并沒有進行規劃，也沒有按照部門需求來進行建設[1]。一些單位雖然有一定的信息化建設投入，但未能有效落實到信息化技術應用所需的各項建設上來。特別是在信息化建設的軟件建設方面非常欠缺，缺乏有效的信息化建設要素的相互配合，沒有形成發展合力，影響著所投入的硬件形成信息化建設成效，通常是影響和制約各單位信息化建設的重要負面因素。

2.2 計算機信息化建設和管理缺乏復合型人才

計算機信息化的建設和管理與不同單位的不同需求是密切聯系的，但是往往計算機信息化方面的人才都是計算機科學技術方面的，而具體到相應的計算機信息化工作中，如辦公室文案工作、教務工作、行政管理工作、考核績效工作等就會出現計算機信息化的實際應用問題，不同工作內容的專業人才在計算機信息化能力方面大都比較欠缺。信息化建設專項人才的欠缺往往是一些信息化建設過程中非常突出的持續性影響，是制約著信息化建設管理發展的長期性影響因素，并不能夠一次性解決，需要進行長期的穩定的人才輸送，依賴于規模化的人才培育，還需要有相應的信息技術管理崗位形成有效的人才市場牽引，充分發揮人才技術要素對信息化建設的積極推進和影響。

2.3 計算機信息化的管理工作不夠完善

計算機信息化的管理工作存在較大的滯后性，在實現了計算機信息化的硬件管理之后，在軟件管理和應用方面有待進行深入拓展，尤其是很多單位在具體的管理工作中側重于采用較為傳統的管理方式，忽視了計算機信息化管理的效率和準確率的優勢。缺乏有效的綜合性信息化技術管理，相關的管理措施和管理規范還并不嚴謹，管理也未能有效得到落實，是當前計算機信息化建設管理工作的主要發展問題之一。

3 加強計算機信息化建設與管理的措施

3.1 建立計算機信息化建設和管理體系

計算機信息化是時代發展所提出的要求，各類型單位想要跟上時代發展的步伐，就必須將計算機信息化的建設重視起來。對于政府來說，應當建立一套有效的信息化政務管理體系，一方面對內實現人員事務的管理，一方面對外實現和群眾的對接，及時解決群眾迫切的需求。對于企業來說，應結合自身的經營需求建立信息化管理模式，實現企業內部上傳下達和信息交流的便捷性，提高企業的工作效率。對于學校來說，應建立起系統的針對教職工、針對學生和針對外界交流的信息化管理系統，從而實現教學教務的綜合管理[2]。當前，在一些信息化處理需求較強的行業應用方面，信息技術開發應用已經呈現出多元化綜合性開發的發展特點，集中了當前信息技術領域的技術研發資源，實現信息化建設管理的發展在檔案資料管理、數字模擬化、模型建造、數字實驗室、航空航天科技、工業設計等領域應用。信息化建設和管理措施也同高效管理技術能力相結合，形成了網格化信息化管理措施、定向反饋信息化管理措施、分級化信息管理措施等具體的管理體系建設成果。

3.2 重視信息化資源的有效利用

計算機信息化的發展，實現了很多信息資源的共享，比如很多免費的文檔資料、免費的軟件下載以及技術交流等，都可以促進各項工作的進行。尤其在學校中，教師可以充分利用信息化資源來進行備課和學習，以不斷提升自己，從而拓展教學內容的深度和廣度。而在政府部門和企業中，信息化資源的利用可以使得各項工作簡單化，對于一些難以處理的工作也可以借助網絡資料來實現最快速度的解決，提高工作效率[3]。

3.3 加強對復合型人才的培養

當前社會的發展需要每個人都具有一定的計算機信息化應用能力，因此，在人才培養方面，應加強對各方面人才信息化能力的培養，使得各方面的專業人才成為復合型的人才。在當前高校人才培養中，基本都開設了計算機方面的課程，但是在人才專業方面的計算機信息化能力培養方面還需要加強。另外，政府部門和企業對于內部工作人員的培養也應當加強具有針對性的信息化能力培養，讓員工充分掌握計算機信息化管理和應用的能力，尤其是一些軟件開發人員和軟件應用人員要有更專業的計算機信息化應用能力，從而能夠充分借助信息化的發展實現工作效率的提高。

4 結語

綜上所述，我國計算機信息化的發展逐步同國際接軌，各項政治、經濟、教育事務的開展也離不開計算機信息化技術的應用。想要充分實現計算機信息化技術的作用需要各類型單位根據自身需求建立相應的信息化系統管理方式，并加強各類信息資源的應用，同時培養具有專業能力和信息化能力的復合型人才，從而促進我國整體計算機信息化體系的建設。

參考文獻

[1] 沈正陽，戴楓平，張力棋.淺談計算機信息化建設及管理[J].電子制作，2015（7）：125.

[2] 王智紅.淺談計算機信息化建設與管理[J].網絡安全技術與應用，2015（3）：152，156.

[3] 于海濤，宋小龍.淺談計算機信息化建設與管理[J].黑龍江科技信息，2011（23）：103.