辛寶山 海陽碧城工業區財政經管站
淺析縣域民營企業內部控制問題及對策研究
辛寶山 海陽碧城工業區財政經管站
在當下社會主義市場經濟體制下,民營企業發展迅速,企業擁有很大的權力,但這也同時帶來了很多問題。當前縣域民營企業內部存在很多問題,無論是外在表現出的還是內在沒有被發現的,其中最嚴重的是民營企業的內部控制問題,出現了很多由于內部控制失調而造成的企業破產,面對如此嚴重的后果我們必須認真對待縣域民營企業的控制問題。
縣域民營企業 內部控制 解決方案
縣域民營企業的發展在促進縣域經濟,改善縣域人民生活,社會穩定具有重要的作用。隨著市場經濟的不斷繁榮昌盛,縣域民營企業也迎來了發展的黃金時期,民營企業得到了國家和政府的政策支持和技術支持,政府同時給民營企業以資金上的某些支持,這些都說明民營企業發展的環境是前所未有的。但是,僅僅是有良好的發展環境是遠遠不夠的,企業內部的自我發展動力才是企業發展好壞的決定因素。
當前,縣域民營企業確實獲得了前所未有的發展成果,并給我國的經濟總體發展貢獻出了重要力量。但是,我們不得不重視縣域民營企業在發展中存在的一系列問題,這些問題在企業以后的發展中很可能成為最大的隱患,特別是民營企業的內部控制權問題。因此在內部控制上一般存在以下幾個方面的問題:
(一)內部控制落實不足,流于形式
縣域民營企業不同于大型控股企業,其權力幾乎完全掌握在企業創立者手中,而且中國自古以來都是人情社會,血親關系在縣域民營企業中非常重要,所以,企業管理者幾乎都是家族成員的現象可謂是司空見慣。民營企業一般由董事長或總經理創立,企業規模上一般較小,管理結構上一般較為松散,規章制度上和實際實施上一般流于形式,血親關系和人情社會的最大危害便是不容易進行強制性的管理,往往企業某個領導者犯了錯都會被掩蓋過去,從而造成積少成多,“千里之堤毀于蟻穴”。此外,很多縣域民營企業內部的權力有時過于集中,權力完全掌握在一人手中,這就造成企業內部決策效率低下,不能更好的吸取好的點子,會對企業的可持續發展造成難以估計的障礙。
(二)內部控制制度不健全
縣域民營企業最大的缺點便是在規章制度上往往不健全,同時又缺乏執行力。在很多縣域民營企業中會發現這樣的現象:很多企業內部分工不清晰,出現交叉職責而導致無人承擔責任;企業內的很多崗位太過于獨立,從而導致崗位和崗位之間沒有牽制造成崗位相互分離;企業內部對賬單核算方面太過于寬松,僅僅靠于血親關系中的信任,從而造成個別員工被排除在制度之外等等??h域民營企業在創立之初可能會存在較為規范的規章制度,但是往往很多企業沒有考慮到這些規章制度的可行性,沒有制定可以確保這些規章制度有效實施的措施,因此往往也是形同虛設。
(三)企業員工缺乏遵守內部控制意識
縣域民營企業的員工之間大部分都有千絲萬縷的聯系,他們大部分都是靠關系來獲得某個職位,這就在企業內部形成了以人情厚薄為準則的潛意識,所以往往就算企業制定了較為完善的規章制度但是也得不到落實。再加上很多縣域民營企業在成立初期運營都較為不規范,員工往往缺乏必須遵守企業內部控制意識,隨著企業慢慢走向正軌,員工的意識卻往往沒有得到轉變這種松散的員工管理最終導致員工大多表面上遵從企業的規章制度,但是真正到了企業面臨困難的時刻大家都會“大難臨頭各自飛”。
面對縣域民營企業存在的問題,我們一定要從實際出發,發現問題,解決問題,可以從以下幾個方面著手:(一)建立健全完善的企業管理規章制度,同時一定要相應的配合一些強制執行的預案措施,確保所有規章制度都能準確的實施;(二)一定要把確立的規章制度實施到位,不能因為個人感情而忽視規章制度的存在,應該在企業內部確立嚴格按照規章制度辦事的風氣,真正做到“人人平等”;(三)縣域民營企業領導者一定要注意權力和責任是成正比的,不要過于追求權力而損害到企業的利益,企業領導人應該學會把權力下放,這樣既能提升工作效率又能提升員工的工作積極性,同時,企業領導人要學會“慧眼識英雄”,應該多發掘對企業未來發展有利的人才,而不能把企業做成是家族聚居的場所;(四)企業應該盡力健全監督和反饋機制,鼓勵員工積極參與到企業大政方針的決定中來,讓每位員工都能為企業的未來建言獻策,這樣不僅能夠吸納更多有利于企業發展的計策,更重要的是有利于企業正常可持續的發展,這對員工個人和企業來說都可謂是雙贏。
除了針對本文提出的問題而采取的對策外,縣域民營企業還要注意對員工素質的提升和對企業內部信息真實性的排查,員工素質決定著一個企業可以走多遠,信息質量決定著企業的產品能否取得市場肯定,這兩者在任何企業的發展中都是至關重要的。
縣域民營企業是百姓提升生活質量的最有效途徑,無論是對部分當地員工的工作解決還是對人們日常生活的影響,都要求我們要時刻注意縣域民營企業的健康發展。解決好縣域民營企業存在的問題非常重要,我們應該多角度認真分析并積極采取有效的解決方案。
[1]游潔,賀婷.淺析民營企業內部控制存在的問題及解決對策[J].技術與市場,2015(11):168+170.
[2]陳新屋.淺談民營企業內部控制中存在的問題及對策[J].中國外資,2012,(17):187+189.
[3]鄢宏林.高科技企業內部控制問題及對策淺析[J].改革與開放,2016,(10)∶138+140.
[4]張敏.淺析我國民營企業內部控制現狀及對策[J].華商,2014,(14)∶98-99.
辛寶山,男,山東煙臺人,會計師,本科學歷,海陽碧城工業區財政經管站,研究方向:融資信用擔保方面。