大型活動策劃與實施探討

孫國偉成都體育學院

大型活動策劃與實施探討

孫國偉
成都體育學院

對于大型活動的策劃已經成為公司的重要活動，只有把策劃好已經活動才能更好的進行公關工作。但是大型活動的策劃和實施需要幾個基本問題，首先要知道前提的條件是什么，比如大型活動的分類？什么單位需要進行大型活動？在策劃和實施中需要什么方法？如何進行策劃以及策劃的步驟是什么？這些都需要我們提前弄清楚，才能在大型活動策劃和實施中具有很好的把控，才能使活動組織的成功。

大型活動；策劃

一、大型活動的定義

大型活動是一個具有目的性很強的活動，它需要很多的計劃和組織，需要眾多的人數參與。這一個定義需要以下三個概念：第一，大型活動有強烈的目的性。在舉辦大型活動時需要耗費很多的資源，不僅僅是財力方面的問題，更是人員方面的問題，這些都需要我們盡力的準備。在我們想把一個產品進入到一個陌生的城市中，首先需要進行打廣告，但是廣告的費用是非常多的，在有了廣告的傳播之后，為什么還要進行大型活動呢？這是因為通過大型活動可以更好的對企業進行宣傳，能夠更廣泛的讓人們知道。所以對于大型活動來說，耗費巨資就是為了實現目的，所以它具有目的性，并且它的這個目的也是非常的清楚。第二，大型活動是有計劃性的。做任何事都需要提前做出規劃，所以就是說要有計劃性，只有提前計劃才能讓一件事情做得完美，對于大型活動來說，也是需要計劃的。第三，大型活動是由很多人參與的。人們能夠稱為大型活動，就說明這個活動的舉辦力度是非常大的，其規模也是大的，當然人數也是非常多的。如果參與的人數不多，就不能稱為是大型活動，只能說是小型活動。

二、大型活動的特點

2.1 必須有鮮明的目的性

大型活動具有非常明確的目的，它是這個目的不是一般的目的，而是具有鮮明性的。這個目的是由圍繞這個組織方進行的公關公司的而確立的目的。如果一個組織的公關對象和社會需求不一樣，而你恰恰又是公關組織的領導，你能怎樣處理這種事情？只有組織和社會的需求一樣，才能在社會中建立一個企業的良好形象，才能讓人們更容易的記住這個機構。假如是通過一些詐騙的手法讓人們相信了這個組織，然而這只能是暫時的，真相永遠會大白于世，到那時這個機構就會成為人們唾罵的對象。在我國也存在這樣的事情，比如商場中利用欺騙的手段來進行促銷，進而提高銷售量，工作人員一般提著商品，在商場里不斷的走動，這不能符合我們公關的職業精神。所以為了達到一定的目的，不能依靠我們自己的想象來實施，而必須站在社會的角度來考慮這件事。

2.2 廣泛的社會傳播性

大型活動具有很大傳播性，它能夠利用在活動舉辦的過程中依靠傳播媒體來進行傳播，這種傳播力度是非常具有效果的，能夠讓眾多的人知道。當這個活動開始之后，就能夠產生很好的傳播效果，這種效果是傳播媒體的作用。所以我們在考慮大型活動舉辦的時候，要清楚的知道傳播媒體的作用。

2.3 嚴密的操作性

我們在進行大型活動策劃的時候，必須要進行嚴密的操作，因為大型活動不像一般組織一樣，它要么是失敗要么是成功，而我們想要的就是必須成功。所以說在策劃大型活動時，必須要慎重，并且在全世界由于大型活動導致的傷害很多，比如丹麥在舉辦一次音樂會時，造成了8人死亡，20多人受傷的局面，成都也因為廣告氣球的造成8架飛機被迫降飛。因此我們在對大型活動的時候，必須要慎重，不能馬虎行事。

2.4 高投資性

舉辦大型活動是非常消耗資金的，很少的資金絕對不可能成功舉辦大型活動的。我們在平常的時候可以節約，但是高投資是大型活動的一個特點。所以再舉辦活動時，要慎重考慮舉辦大型活動。

三、大型活動策劃

對于大型活動來說，在進行策劃和實施時，要考慮公關的四個步驟來進行：第一、立項，通俗的說就是要把一個項目進行確定，做什么樣的活動？原因是什么等等，這些都要知道。第二、進行調查和可行性研究。在策劃大型活動時，需要很多的提前工作，并且還要調整大型活動是否能夠進行舉辦。比如在關于大型活動舉辦的問題上，要進行場地、時間、國家政策、公眾關注力度都需要進行精心的調查。對于大型活動進行可行性研究是至關重要的，因為這關乎到很多問題。大型活動也需要很多的社會物質資源，許多的靈感也需要物質方面的資助，所以需要創造人員能夠懂的科技成果。最后一個是應急能力的研究，當出現安全隱患時，能否及時的進行搶救？能否做到任何突變事情都能夠輕松的解決？這些都需要我們認真的進行思考和分析。第三，提煉主題，進行創意。除了對于個人自身的創意外，我們也要對群體創意的概念進行強化。對于個人的創造力度并不能很好的對大型活動進行全面的思考，因此這就需要眾多的群體來實現這一功能。在電視中那種一個人獨擋一面的強人，在現實中并不一定存在，所以只有集中所有人的創意才能更好地創造出一個完美的任務，才能實現一個杰作。

四、操作實施過程應注意的問題

4.1 實施操作設計

我們必須要重視實施的操作設計。因為在一些大型活動中，有一些很好的創意但是因為操作設計的不完美導致最終的活動沒有達到預期的效果。所以必須要對操作設計這一方面進行更多的重視，操作設計必須包括很多的方面比如財務預算、場地預算等等，只有如此才能達到一定效果。

4.2 辦理市批手續

有些人認為辦理審批很麻煩而且也不能很快的給出結果。然而在現實中，必要要進行審批，這能夠對后續的工作帶來很大的方便。如果我們沒有得到審批就開始進行大型活動，當我們在舉行一般的時候，可能會遭到相關政府的強制定制，導致活動的終止。所以在進行大型活動的操作實施時必須要進行審批。

五、結論

在進行大型活動策劃和實施的過程中，有很多問題需要去考慮，不僅僅是對創意的把握，而且也要對技巧的利用和總體的活動目的進行把握，不斷的總結提高活動能力，就一定能夠實現更多的有巨大影響力的大型活動。

[1]韋鋒.試論大型活動策劃與實施[J].媒體時代,2011,09：52-54.

[2]裴文君.淺議做好大型活動策劃與實施的對策[J].新聞研究導刊,2016,24：143.

[3]車云鶴,黃勇.試論如何做好大型活動的策劃與實施[J].新聞傳播,2014,12：16.

孫國偉（1995-），男，安徽省合肥人，成都體育學院，學生，大學本科，研究方向：公共關系。