計算機技術在人事管理工作中的應用研究

孫浩南陽醫學高等專科學校

計算機技術在人事管理工作中的應用研究

孫浩
南陽醫學高等專科學校

隨著計算機技術在高校人事管理工作中的廣泛應用，逐漸代替了傳統的人事登記管理模式，科學合理地管理高校的人事機構信息，即加快了現代化管理人事工作的工作質量和提高了工作效率，又促進了高校人事信息傳遞和交流共享的現代化管理新局面，人事信息存儲的廣泛應用，需要收集人事的基本情況、工作、學習簡歷、職務、職稱評定等大量的信息數量，通過高校引進人事管理集成系統，結合各部門將教職工的信息原件復印件等相關資料進行收集并統一上報給人事管理部門，由人事管理專人負責填充信息齊全的人事管理系統內容，填充完畢通過再次與各系部辦公室人員進行信息校對之后，保存存儲在人事管理系統中，注意將教職工的信息及時更新并改正，完全實現由計算機技術控制管理的高校人事管理系統。目前已經成為高校人事管理工作亟需研究和分析的現代化人事管理的網絡技術，更是需要亟需攻堅的高校課題之一。

人事管理檔案；計算機網絡技術；應用研究

一、高校人事管理的內容與計算機應用的必然性

（一）行政部門的人事工作分類

針對高校人事管理結合計算機技術，對全校教職工的德、勤、能、績嚴格按照評定要求，進行分類匯總錄入到高校教職工信息數據平臺里，通過系統的網絡計算機技術管理，彰顯人事管理的檔案整編、檢索、統計及調閱等業務職能的魅力。其一，用計算機編制檔案檢索工具，以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求利用庫內數據自動編制案卷目錄、分類目錄等。其二，用計算機進行檔案檢索，按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同教職工要求的檔案目錄及其原件復印件。其三，用計算機對檔案管理中形成的入庫與出庫數量進行統計、庫存空間的占有率、人事檔案調閱、歸還回溯登記與統計等各種數據的管理情況，通過計算機技術結合人事管理的內容實現行政人事管理的重任務及大量工作。

（二）計算機技術載體人事管理的重要性

通過計算機技術整理高校教職工的人事管理工作，是搜集和存貯大量個人信息的艱巨工作，需要人事管理人員建立完整的人事管理信息資料系統，以推動人事管理工作向高效率方向全面發展。但是，隨著計算機網絡技術的迅猛發展，傳統的計算機管理功能表現出了一定的局限性。計算機網絡技術是將分散的多臺獨立的計算機通過數據傳輸線路相互連接起來，實現硬件、軟件、數據等多項資源共享的一個大系統。由于它具有資源共享性和組織、擴充靈活性等特點，網絡化集成管理必然成為人事檔案現代化管理發展的前景趨勢。

（三）高校人事管理工作中的計算機技術特點

一是個人信息存儲量大。在高校人事管理工作中以方便各部門需要查找人事信息時快捷的例行查找檔案工作。

二是信息關聯教科研各部門。高校的人事信息管理工作，不僅是存儲在人事部門的相關信息，也包括高校教職工信息數據平臺的個人信息交流與傳遞，另外整理好教職工的各種信息，方便共享與高校整體規劃的教科研評定的依據，可以關聯教學系等不同是保障高校教學質量的資源共依據。

三是數據及時更新具有實效性。由于人員的調動及變更，使得高校人事管理工作需要洞察全院人事變更動態，及時將教職工的職務變動、職稱變動、工資變動等相關信息及時進行更新和維護。

二、計算機技術在人事管理中的應用

（一）做好高校人員信息的采集工作

確保教職工與學院人事部門的信息同步一致性。高校應引進軟硬件技術，結合人事信息管理平臺以及管理軟件，構建適應高校發展的人事信息系統平臺。通過完善信息采集，嚴格執行采集、審核、保密等相關制度，按要求進行數據安全性能的提高與保障，確保高校人事管理工作的現代規范化進程發展。

（二）利用“數字化校園”人事管理信息平臺模塊

通過高校引進“數字化校園”人事管理信息平臺上的各種模塊對教職工的信息進行統一管理，結合計算機技術在人事平臺管理中填充統一模式的信息資源，以方便通過數據庫的形式對人事管理的統計、分析、檢索查詢、合并導出、分類匯總、打印報表等系統操作進行人事管理工作。“數字化校園”平臺是一個非常容易操作的系統軟件，里面除了人員信息管理技術以外，還包括個人日志安排、資源共享、本部門聯系方式、請假申請、出勤情況、申請培訓、物品維修申請、通知信息等各種模塊都是與個人信息資料息息相關的，結合所有的教職工工作情況為評定年度評優或績效考核評定A崗做出基礎考核的工作效率依據。

三、在人事管理工作中如何用好計算機

（一）建立人事工資的系統管理

在高校結合計算機技術應用，科學合理地管理高校人事工資管理的工作效率，使人事數據信息更加系統、簡便清晰，以便高校人事工資管理和信息交流的共享互通。通過人力資源管理軟件的信息共享，實現對人事管理信息的工資調檔、職務變動工資、調轉工資標準、離退人員的退休費等數據的錄入修改、檢索查詢、統計匯總及導出打印等相關的工作，科學的處理人事工資管理的全面工作。

（二）實現高校人事信息的教科研管理共享服務平臺

隨著科技的飛速發展，人事管理信息在高校也凸顯出其重要的作用，已經成為高校未來可持續發展的師資重要資源信息。實現高校人事管理檔案工作的信息化模式，也是目前亟需解決改進的重要問題。將人事管理檔案管理人事檔案機制，從而提高人事管理檔案的工作效率與信息化數據質量。

（三）加強信息化的人事管理隊伍建設

雖然計算機信息技術在就應用在人事管理系統當中，但是還需要定期組織人事管理人員進行系統的培訓學習，以便更加快捷的掌握信息系統的操作流程。為高校建設一支兼具較高業務技能的現代化人事管理儲備人才，為早日實現數字化管理高校教學質量評估體系打造。

四、小結

綜上所述，高校隨著計算機信息技術的廣泛應用，利用計算機技術替代人為的手工操作，可以高效能地管理人員信息系統的全面情況，人事管理系統的準確性，決定著人事工作的規范化及各項制度與指標體系的建健與執行力度，進而高質量地實現優化管理人事管理的新形勢。在此基礎上構建人事信息管理系統，這一舉措是實現高校人事管理的整理、完善，大大提高了高校人事管理方面的工作效率，精簡了教職工查詢檔案的辦事工序與時間，加快和提高了高校創新管理的目標計劃，發揮了計算機技術在高校人事管理的靈活性、科學性。總之，在人事管理中為高校發展做出應有的貢獻。

[1]李春月.淺談計算機網絡技術在學校人事檔案管理中的應用[J].現代營銷（學苑版）,2012,12：234.

[2]崔立影,李群.計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用研究[J/OL].科技資訊,2015（29）.

[3]李鐵虎.檔案管理工作中計算機網絡技術的應用[J].現代國企研究，2017.1（下）：140