財務檔案管理體制機制建設與完善路徑研究

紀利霞石家莊市藁城區財政局

財務檔案管理體制機制建設與完善路徑研究

紀利霞
石家莊市藁城區財政局

在各個企業的管理部門中，財務檔案管理的重要性是最突出的，無論是國企或者是私企，財務檔案都是財務系統儲存文件中的重中之重。作為企業單位開展活動的基礎，財務檔案的管理體制一定要系統化，這樣才可以保證財務檔案的完整性和有效性。隨著現代社會快速的發展，財務檔案的管理機制也日益趨向完善，但是再先進的管理體制也會或多或少的存在一些漏洞。本文對于財務檔案管理所出現的問題進行了一些分析研究，并提出了一些措施希望可以對財務管理機制有所幫助。

財務檔案管理；體制；問題；對策

現代社會的信息化程度越來越高，計算機技術快速發展，在各行各業的辦公和管理部門，越來越多的選擇計算機技術去保存和分析相關的檔案。財務檔案的具體釋義就是一個企業所參與的和經濟有關的活動經過體統的反饋和整理所得到的財務信息總和。財務檔案關系著企業單位進行規劃的方向，同時也作為企業高層作出決策的重要參考文件。財務檔案是企業或者事業單位開展經濟活動的主要信息參考。一個企業的管理主要體現在財務檔案的管理上，財務檔案的整合性直接反應了企業單位的管理體制是否完善，是企業發展速度的指標。

1.財務檔案管理的重要性

財務檔案在企業中的是不可缺少的檔案之一，它的邏輯性和完整性間接影響了企業決策者對企業價值和發展程度的判斷，它將企業中所有的經濟活動情況都進行了分類記錄和整理，在企業單位和事業單位的發展中有著很重要的影響。隨著社會的發展，計算機技術也不斷的完善和創新。一個企業的經濟信息都在財務檔案中體現出來，如果對財務檔案管理方式得當，會為企業平穩快速發展奠定堅定的基礎。從企業高層的管理決策部門角度來看，歷年的財務檔案可以很大程度的影響企業高層作出的決策。財務檔案反應出來的經濟信息的真實性和有效性很高，從一份財務報表上面可以得出以往的經營情況，甚至可以看出企業今后的發展方向，以往的經營狀況可以為企業管理者提供借鑒，歷年的盈利情況可以為企業決策者提供企業今后發展方向的參考依據。財務檔案可以使財務部門參與到企業單位的各個項目中，在各個項目中，財務部門根據財務檔案所提出的建設性意見十分重要，可以再很大程度上決定項目方案的設計和項目進行的速度。

因為國家經濟政策的宏觀調整，各個企業單位或者事業單位都積極響應國家的號召，將財務管理體制進行了創新和完善，使財務檔案的管理更加的科學和精細。無論是企業單位或者是事業單位所承包的項目，在設計方案的初始階段，都要先行進行對預算的估計，而財務檔案則是估計預算金額的理論基礎。由此可見，財務檔案的管理十分重要。

2.財務檔案管理出現的問題

由于一些企業的發展較為短暫，相應的管理體制不夠完善，財務檔案的整合也不夠充分，這就大大降低了財務檔案本應該起到的作用。企業單位的經營方式比較獨立，事業單位也以合同制為主，這一特點就導致了企業單位和事業單位的管理在很大程度上取決于領導者的主觀意志，但是能力再強的領導者也會出現決策有誤的時候，這時就需要財務檔案來給管理者提供參考，靈活運用財務檔案所呈現的企業財務狀況。財務檔案管理上制度不夠完善。管理檔案的財務人員需要有很強的執行能力和過硬的專業知識，如果制度不夠完善，就會導致人力資源的質量不理想，還會使財務人員產生懈怠心理，對待財務檔案的管理和分析敷衍了事，這種情況直接導致了財務檔案的完整性低下，尤其在財務的細節方面，我國有相關的法律對檔案的整理和保管進行了明確的規定，如果沒有嚴格的遵循法律制度的話，會使財務檔案的安全性受到影響，甚至可能會泄露商業機密，使企業在競爭中處于被動地位。

3.財務檔案管理問題相應對策

制定合理的財務管理制度有助于使財務檔案的管理體制規范化，避免制定好的財務管理制度成為一紙空文，要落實到企業的財務管理部門，讓財務人員加大責任意識。增加人力資源的投入，設置專門的財務檔案管理人員，對財務檔案進行專門的看管，在企業財務體制的人員不一定就有隨意翻看財務檔案的權利，也不可隨意的外借，這樣可以從根本上防止企業財務信息的泄露。在特殊情況需要外借財務檔案時，要經過企業內部層層的審批才可以借出，這樣會為財務信息安全提供絕對的保障。對于財務檔案的管理制度，要進行時常的更新完善，借鑒其他企業的管理制度可以使自己企業的制度更加完善合理，使制度的靈活性更大。管理制度的創新必須以國家制定的《會計法》和《檔案法》為基礎，財務人員必須要有最基礎的法律知識儲備，企業也要定期的對財務管理人員進行培訓，時常更新國家頒布的規定條文知識。要鼓勵財務檔案管理人員根據企業的實際情況提出建議，使企業的管理制度更加合理。

4.總結

財務部門作為企業和事業單位中最為重要的一個部門，需要企業人員和企業領導層的高度重視。財務檔案的整合、分類和管理是非常復雜的系統工程，這項工程需要企業投入一定的人力、物力和財力，將計算機信息技術應用到財務檔案的管理中，對財務檔案更新的動態實時進行關注。財務檔案管理機制的建設關系著企業的發展，重要程度不言而喻，完善財務檔案的管理會使企業以及事業單位的發展到達一個新的高度。

[1]張斌，徐擁軍.我國科技檔案管理體制機制建設的政策建議.檔案學研究，2016

[2]孫海亮.淺談新常態下如何進行檔案體制機制創新.企業文化旬刊，2016

[3]王薏涵.淺析信息化檔案管理安全防范之策略.通訊世界，2015