財(cái)務(wù)檔案管理體制機(jī)制建設(shè)與完善路徑研究

紀(jì)利霞石家莊市藁城區(qū)財(cái)政局

財(cái)務(wù)檔案管理體制機(jī)制建設(shè)與完善路徑研究

紀(jì)利霞
石家莊市藁城區(qū)財(cái)政局

在各個(gè)企業(yè)的管理部門中，財(cái)務(wù)檔案管理的重要性是最突出的，無論是國企或者是私企，財(cái)務(wù)檔案都是財(cái)務(wù)系統(tǒng)儲(chǔ)存文件中的重中之重。作為企業(yè)單位開展活動(dòng)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)檔案的管理體制一定要系統(tǒng)化，這樣才可以保證財(cái)務(wù)檔案的完整性和有效性。隨著現(xiàn)代社會(huì)快速的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案的管理機(jī)制也日益趨向完善，但是再先進(jìn)的管理體制也會(huì)或多或少的存在一些漏洞。本文對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理所出現(xiàn)的問題進(jìn)行了一些分析研究，并提出了一些措施希望可以對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制有所幫助。

財(cái)務(wù)檔案管理；體制；問題；對(duì)策

現(xiàn)代社會(huì)的信息化程度越來越高，計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，在各行各業(yè)的辦公和管理部門，越來越多的選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)去保存和分析相關(guān)的檔案。財(cái)務(wù)檔案的具體釋義就是一個(gè)企業(yè)所參與的和經(jīng)濟(jì)有關(guān)的活動(dòng)經(jīng)過體統(tǒng)的反饋和整理所得到的財(cái)務(wù)信息總和。財(cái)務(wù)檔案關(guān)系著企業(yè)單位進(jìn)行規(guī)劃的方向，同時(shí)也作為企業(yè)高層作出決策的重要參考文件。財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)或者事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要信息參考。一個(gè)企業(yè)的管理主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)檔案的管理上，財(cái)務(wù)檔案的整合性直接反應(yīng)了企業(yè)單位的管理體制是否完善，是企業(yè)發(fā)展速度的指標(biāo)。

1.財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

財(cái)務(wù)檔案在企業(yè)中的是不可缺少的檔案之一，它的邏輯性和完整性間接影響了企業(yè)決策者對(duì)企業(yè)價(jià)值和發(fā)展程度的判斷，它將企業(yè)中所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況都進(jìn)行了分類記錄和整理，在企業(yè)單位和事業(yè)單位的發(fā)展中有著很重要的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也不斷的完善和創(chuàng)新。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息都在財(cái)務(wù)檔案中體現(xiàn)出來，如果對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理方式得當(dāng)，會(huì)為企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展奠定堅(jiān)定的基礎(chǔ)。從企業(yè)高層的管理決策部門角度來看，歷年的財(cái)務(wù)檔案可以很大程度的影響企業(yè)高層作出的決策。財(cái)務(wù)檔案反應(yīng)出來的經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性和有效性很高，從一份財(cái)務(wù)報(bào)表上面可以得出以往的經(jīng)營情況，甚至可以看出企業(yè)今后的發(fā)展方向，以往的經(jīng)營狀況可以為企業(yè)管理者提供借鑒，歷年的盈利情況可以為企業(yè)決策者提供企業(yè)今后發(fā)展方向的參考依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案可以使財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)單位的各個(gè)項(xiàng)目中，在各個(gè)項(xiàng)目中，財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)檔案所提出的建設(shè)性意見十分重要，可以再很大程度上決定項(xiàng)目方案的設(shè)計(jì)和項(xiàng)目進(jìn)行的速度。

因?yàn)閲医?jīng)濟(jì)政策的宏觀調(diào)整，各個(gè)企業(yè)單位或者事業(yè)單位都積極響應(yīng)國家的號(hào)召，將財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行了創(chuàng)新和完善，使財(cái)務(wù)檔案的管理更加的科學(xué)和精細(xì)。無論是企業(yè)單位或者是事業(yè)單位所承包的項(xiàng)目，在設(shè)計(jì)方案的初始階段，都要先行進(jìn)行對(duì)預(yù)算的估計(jì)，而財(cái)務(wù)檔案則是估計(jì)預(yù)算金額的理論基礎(chǔ)。由此可見，財(cái)務(wù)檔案的管理十分重要。

2.財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問題

由于一些企業(yè)的發(fā)展較為短暫，相應(yīng)的管理體制不夠完善，財(cái)務(wù)檔案的整合也不夠充分，這就大大降低了財(cái)務(wù)檔案本應(yīng)該起到的作用。企業(yè)單位的經(jīng)營方式比較獨(dú)立，事業(yè)單位也以合同制為主，這一特點(diǎn)就導(dǎo)致了企業(yè)單位和事業(yè)單位的管理在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)者的主觀意志，但是能力再強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)出現(xiàn)決策有誤的時(shí)候，這時(shí)就需要財(cái)務(wù)檔案來給管理者提供參考，靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)檔案所呈現(xiàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)檔案管理上制度不夠完善。管理檔案的財(cái)務(wù)人員需要有很強(qiáng)的執(zhí)行能力和過硬的專業(yè)知識(shí)，如果制度不夠完善，就會(huì)導(dǎo)致人力資源的質(zhì)量不理想，還會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生懈怠心理，對(duì)待財(cái)務(wù)檔案的管理和分析敷衍了事，這種情況直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)檔案的完整性低下，尤其在財(cái)務(wù)的細(xì)節(jié)方面，我國有相關(guān)的法律對(duì)檔案的整理和保管進(jìn)行了明確的規(guī)定，如果沒有嚴(yán)格的遵循法律制度的話，會(huì)使財(cái)務(wù)檔案的安全性受到影響，甚至可能會(huì)泄露商業(yè)機(jī)密，使企業(yè)在競爭中處于被動(dòng)地位。

3.財(cái)務(wù)檔案管理問題相應(yīng)對(duì)策

制定合理的財(cái)務(wù)管理制度有助于使財(cái)務(wù)檔案的管理體制規(guī)范化，避免制定好的財(cái)務(wù)管理制度成為一紙空文，要落實(shí)到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門，讓財(cái)務(wù)人員加大責(zé)任意識(shí)。增加人力資源的投入，設(shè)置專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行專門的看管，在企業(yè)財(cái)務(wù)體制的人員不一定就有隨意翻看財(cái)務(wù)檔案的權(quán)利，也不可隨意的外借，這樣可以從根本上防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。在特殊情況需要外借財(cái)務(wù)檔案時(shí)，要經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部層層的審批才可以借出，這樣會(huì)為財(cái)務(wù)信息安全提供絕對(duì)的保障。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理制度，要進(jìn)行時(shí)常的更新完善，借鑒其他企業(yè)的管理制度可以使自己企業(yè)的制度更加完善合理，使制度的靈活性更大。管理制度的創(chuàng)新必須以國家制定的《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員必須要有最基礎(chǔ)的法律知識(shí)儲(chǔ)備，企業(yè)也要定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，時(shí)常更新國家頒布的規(guī)定條文知識(shí)。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)檔案管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出建議，使企業(yè)的管理制度更加合理。

4.總結(jié)

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)和事業(yè)單位中最為重要的一個(gè)部門，需要企業(yè)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。財(cái)務(wù)檔案的整合、分類和管理是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這項(xiàng)工程需要企業(yè)投入一定的人力、物力和財(cái)力，將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)檔案的管理中，對(duì)財(cái)務(wù)檔案更新的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)進(jìn)行關(guān)注。財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制的建設(shè)關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，重要程度不言而喻，完善財(cái)務(wù)檔案的管理會(huì)使企業(yè)以及事業(yè)單位的發(fā)展到達(dá)一個(gè)新的高度。

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[2]孫海亮.淺談新常態(tài)下如何進(jìn)行檔案體制機(jī)制創(chuàng)新.企業(yè)文化旬刊，2016

[3]王薏涵.淺析信息化檔案管理安全防范之策略.通訊世界，2015