我國企業會計處理發展模式探討

王偉偉

重慶財經職業學院

我國企業會計處理發展模式探討

王偉偉

重慶財經職業學院

會計工作作為財務管理中的重要手段，在財務管理中具有重要地位，而會計處理又是影響會計工作效率的關鍵一環，其發展經歷了手工階段、電算化階段、信息化階段，本文結合會計處理不同發展階段的工作流程，探析利弊，并就未來會計信息化的發展方向提出了一些合理思路。

企業；會計處理；發展模式

2016年7月中共中央辦公廳、國務院辦公廳制定發布了《國家信息化發展戰略綱要》，這份綱領性文件對《2006-2020年國家信息化發展戰略》進行了調整和發展，規范和指導未來十年國家信息化發展。對于會計工作而言，信息化是會計工作發展的必然趨勢，也是保證會計工作質量的重要手段。本文結合我國會計處理的發展歷程，對會計信息化未來發展提供了一些思路。

一、手工處理模式

在會計手工處理模式下，會計及出納人員的一般工作流程如下。

(一)時間軸

年初，會計根據上年余額開立各科目明細賬、總賬；出納根據上年余額開立現金、銀行存款日記賬。月末，出納賬與會計賬核對，再跟銀行對賬單核對，若有未達賬項，編寫銀行存款余額調節表；會計做結轉，各類明細賬做本月合計，進行月結；按照分工裝訂憑證，手工填寫資產負債表、利潤表等月報表，規模小的企業可按季度編季報。季度終了，編寫季度財務報告。年度終了，編寫年度財務報告。將上年會計檔案整理移交。

(二)日常報賬過程

1.核銷流程：報賬人歸集原始票據，粘貼好，填制報銷單，根據審批權限找相關領導簽字，再交給會計；會計審核原始憑證，簽章后交給出納；出納人員根據會計指令進行資金收付。

2.會計處理：會計根據原始憑證，編制記賬憑證，登記三欄式、多欄式、數量金額式等明細賬，定期編制科目匯總表，登記總賬。若發現錯誤，及時進行紅字更正。

3.出納處理：現金收付，原始憑證上蓋現金收訖章、現金付訖章，登記現金日記賬；銀行存款收付，填寫現金支票、轉賬支票、進賬單、現金存款單、匯款單等票據，登記銀行存款日記賬。根據領導要求編制現金或銀行存款日報表。到銀行取現金給職工發放工資。

由此看出，在會計手工處理的模式下，企業設置的會計崗位多，聘用人員多，工作繁瑣，重復性勞動多，這不僅增加了企業成本，而且還容易出錯。

二、會計信息化處理模式

隨著信息技術、通訊技術的發展，財務軟件慢慢取代了會計手工處理模式下的一些工作。此處只介紹與手工模式下會計處理的不同點。

(一)時間軸

年初，會計在財務軟件中根據上年科目余額表，設置會計科目及年初數，設置資產負債表、利潤表等表格公式，以便于直接從賬務中提取數據生成報表，出納人員依據上年余額，在軟件中核對貨幣資金科目年初數。月末，出納跟會計、銀行三方對賬，若有未達賬項，編寫銀行存款余額調節表。會計對完賬后月結。打印月報交給領導審閱。打印記賬憑證，按責任分工裝訂憑證，歸檔。季度終了，編寫季度財務報告。年度終了，編寫年度財務報告，打印各科目明細賬、總賬，將上年會計檔案整理。移交。

(二)日常報賬過程

1.會計處理：會計根據原始憑證，在財務軟件上編制記賬憑證，會自動生成科目明細賬、總賬、科目余額表，若發現錯誤，進行錯賬更正。

2.出納處理：銀行存款收付可用打印機打印現金支票、轉賬支票、進賬單、現金存款單、匯款單等票據，銀行存款日記賬在財務軟件上根據會計賬直接提取，簽字核對，或者根據網上銀行來查閱，編制現金或銀行存款日報表。可通過網上銀行實現轉賬、匯款、發工資等。

由此看出，在當前會計信息化系統處理時代，大大簡化了會計人員的工作，如無須手工填寫記賬憑證、登記明細賬和總賬、手動編制月報、季報、年報等，提高了企業會計工作效率。減少了會計崗位，降低人力成本。

三、未來發展模式探討

在大數據、人工智能如火如荼的發展背景下，當前我國許多大型企業已經開始探索財務共享服務中心，如中興通訊、海爾、華為等。財務共享服務中心是指將分散的、重復的財務基本業務，從企業集團成員單位抽離出來，集中到一個新的財務組織統一處理，這個新的財務組織即財務共享服務中心，通過互聯網絡為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務，為企業創造價值。

第一階段是解決財務核銷程序，主要面向財務報銷、會計核算、影像掃描共享等。以大型集團公司為例，設立財務共享中心，隨著電子貨幣、電子發票的發展，財務核銷流程簡化了很多，業務申請領導可以網上簽字，報賬人掃描憑證(電子發票施行后可省略)上傳，定期郵寄，財務共享中心可只設立審核員、出納、財務主管等崗位，取消一般會計崗位。審核員負責核對票據，出納負責資金收付，之前的會計工作完全可由軟件代替，如記賬、出報表等，企業財務主管方向是管理型會計，職能主要是分析財務數據，為董事會決策提供財務依據。這也是當前各大企業探索，并在未來逐漸推廣、普及的。

第二階段是業務與財務的融合，通過打通業務與財務核算的壁壘，以共享平臺支撐共享服務向資產管理、工程分包、合同管理等相關業務領域進行深度延伸。構建以數據共享為核心，集成核算數據、預算數據、資金數據、資產數據、成本數據、外部標桿數據等與高層管理和決策相關的信息，成為集團的大數據中心，實現公司未來決策的最重要的大數據平臺，可取消會計崗位甚至是CFO。

在會計信息化發展的同時，隨著審計信息化的發展，可進一步強化對企業財務的監督管理，未來可能會修改《會計法》，允許企業不設立出納崗位，只保留企業內部審計機構或者聘任外部審計機構進行監督。修改《檔案法》，以后會計都是電子檔案，保管期限甚至可以是無限期。

因此，我們應對會計信息化的理念有正確認識， 對會計信息化未來的發展趨勢有正確的判斷，特別是企業管理層，應順應時代潮流，把握會計信息化發展原則，以節約成本、簡化工作流程、提高工作效率，提高企業效益、實現財務信息共享，為企業領導決策提供依據。

[1]王云芳，葛維弘.對我國當代會計信息化發展的思考[J].中國商論，2016(29)

[2]侯倩文.我國會計信息化發展的思考[J].商業經濟，2017(2)

王偉偉(1986年10月—)，性別：男，民族漢，籍貫：山東省青州市，職稱：助教，學歷：本科，工作單位：重慶財經職業學院