會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用思考

王偉偉

重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用思考

王偉偉

重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

信息技術(shù)的發(fā)展，給各行各業(yè)帶來(lái)了便利，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)發(fā)揮了重要的作用，也是當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展中企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必然要求。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述，分析了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提出了一些策略。

會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)

在21世紀(jì)的今天，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展突飛猛進(jìn)，對(duì)各行各業(yè)都帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，企業(yè)要想增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須與時(shí)俱進(jìn)，大力推行會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。縱觀20多年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng)，大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用越來(lái)越普及，它已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有效地解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。但從總體來(lái)看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中，存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。它不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

會(huì)計(jì)信息化具有以下四個(gè)特點(diǎn)：一是普遍性，會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)；二是集成性，會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。三是動(dòng)態(tài)性，具體表現(xiàn)在：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的、會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸及利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化；四是漸進(jìn)性，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性，這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，主要表現(xiàn)在信息技術(shù)適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式、兩者相互適應(yīng)、現(xiàn)代信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

1.對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，通過(guò)對(duì)原始憑證的收集、歸類(lèi)，編制記賬憑證，提供各種報(bào)表，整個(gè)工作過(guò)程較為復(fù)雜、煩瑣，企業(yè)規(guī)模與會(huì)計(jì)人員工作量成正比。隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)軟件的大規(guī)模應(yīng)用，會(huì)計(jì)逐漸向著管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬效率，使會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確，節(jié)約了人力成本。特別是對(duì)于那些有許多下屬分公司的集團(tuán)公司，母公司通過(guò)遠(yuǎn)距離獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加便捷。

2.對(duì)內(nèi)部控制的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，主要還是對(duì)資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息的可靠性加以管理，進(jìn)行內(nèi)部控制。隨著會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，信息化影響程度的不斷深入，企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的核查來(lái)進(jìn)行的，在會(huì)計(jì)信息化條件下，這項(xiàng)工作可由財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理。

3.對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最優(yōu)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，實(shí)現(xiàn)的最直接途徑就是創(chuàng)造利潤(rùn)。企業(yè)管理者明確了企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，結(jié)合財(cái)務(wù)人員工作現(xiàn)狀，特別是對(duì)其工作過(guò)程中存在的主要問(wèn)題，如應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)付款項(xiàng)，要想及時(shí)看清企業(yè)的庫(kù)存情況和賬齡情況，都需要依賴(lài)會(huì)計(jì)信息化的支持。這可以使一個(gè)企業(yè)乃至投資者獲取準(zhǔn)確有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息，最終有利于企業(yè)組織做出正確的決策，促進(jìn)企業(yè)利益最大化，才能超額完成預(yù)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利，但也給會(huì)計(jì)信息帶來(lái)了一定的安全隱患。第一，會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)，企業(yè)員工首次接觸到信息化的新型模式，需要一定的時(shí)間適應(yīng)，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。第二，信息化使得財(cái)務(wù)分析具有時(shí)效性，但過(guò)度的追求快捷而忽略財(cái)務(wù)信息本質(zhì)是有悖于實(shí)質(zhì)重于形式原則的，過(guò)分依賴(lài)計(jì)算機(jī)，信息儲(chǔ)備介質(zhì)的不穩(wěn)定，一旦有缺失導(dǎo)致的結(jié)果可能無(wú)法預(yù)估。第三，會(huì)計(jì)信息的泄露問(wèn)題，不法分子可以通過(guò)黑客或病毒入侵盜取企業(yè)電腦中的資料，產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)泄露核心機(jī)密。

四、面對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)采取的措施

(一)提升會(huì)計(jì)人員工作水平

在會(huì)計(jì)信息化條件下，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求。一是要具備財(cái)經(jīng)法律意識(shí)，這是會(huì)計(jì)工作的前提。二是具備傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的處理能力，這是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)。三是要掌握全面的計(jì)算機(jī)、金融、會(huì)計(jì)等知識(shí)，能夠勝任會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)工作。四是加強(qiáng)人員技術(shù)培訓(xùn)，能對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)，貼合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。

(二)強(qiáng)化內(nèi)控制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。通過(guò)制度的建立將責(zé)權(quán)利得以明確化，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程和程序，以及監(jiān)督制度的落實(shí)等都要能夠按照相應(yīng)的規(guī)范制度加以實(shí)施。其次，加大資金投入，完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)規(guī)劃方面要科學(xué)完善，特別是會(huì)計(jì)信息的軟件購(gòu)買(mǎi)，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展需求來(lái)選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息軟件加以應(yīng)用，也要保障財(cái)務(wù)軟件升級(jí)換代。第三，培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立安全保障機(jī)制，預(yù)防黑客或者不法分子的惡意襲擊，避免企業(yè)遭受不必要的損失。

[1]朱姝敏.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2015(14 )

[2]劉瑩.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析 [J].商，2015(45)

[3]趙艷紅.淺論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].東方企業(yè)文化，2015(20)

王偉偉(1986年10月—)，性別：男，民族漢，籍貫：山東省青州市，職稱(chēng)：助教，學(xué)歷：本科，工作單位：重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院