如何提高民政檔案現代化管理水平

蘭永利

公主嶺市社會救助事業中心

如何提高民政檔案現代化管理水平

蘭永利

公主嶺市社會救助事業中心

民政部門中民政檔案管理部門是組成民政部門的一個非常重要的部門，也是組成國家檔案的一個重要部分。為了充分發揮民政檔案的作用，必須提高其現代化管理水平。基于此，本文簡述了加強民政檔案現代化管理的必要性，對提高民政檔案現代化管理水平的措施進行了論述分析。

民政檔案；現代化管理；必要性；措施

民政檔案管理部門是按照國家相應法律、標準以及科學的手段來對民政工作中所具有保存價值的不同種類的不同類別的文件檔案進行收集立卷，歸檔統計以及保存等等。能否科學的正確的管理利用好民政檔案影響著深化改革民政工作以及健康發展民政事業有著重大的聯系，這也關系著國家檔案事業的發展以及財富積累。

一、加強民政檔案現代化管理的必要性

民政檔案是民政事業的重要組成部分，它真實地記錄了我國民政工作發展的歷史，記載了我們黨和國家在探索社會福利、社會保障以及基層政權建設進程中的重大事件和重大決策，反映了我國改革開放和現代化建設的巨大成就和豐富經驗。民政檔案不僅是開展民政工作的重要依據，而且是國家信息資源的重要組成部分。民政檔案是重要的信息資源，是民政部門的寶貴財富，是反映單位管理水平、關系到部門發展的一項重要工作。民政檔案在社會事務工作中發揮著必不可少的提供參考、幫助決策和利民惠民作用。民政檔案數量大、種類多，導致現階段民政檔案管理工作中存在諸多問題。因此如何提高民政檔案的現代化管理水平是民政部門在檔案管理中的重要內容。

二、提高民政檔案現代化管理水平的措施

1、建立民政檔案網絡。民政檔案內容比較復雜，其管理內容主要包括黨群、優撫、救災、低保、行政、婚姻登記等方面單靠民政檔案人員進行收集是不可能做好全面覆蓋的，所以要將民政檔案收集工作落實到各個基層部門，由于各基層部門的管理范圍相對穩定，接觸的事物都是分門別類的，所以在收集民政檔案的時候處在比較有利的地位。進行民政檔案管理的主要目的是為了更好地開發利用民政檔案信息，所以在進行民政檔案網絡建設管理中要保證民政檔案的質量，加強各網點之間的聯系。各網點可以在歸檔的過程中進行業務上的溝通，使整個民政檔案網絡看似一個松散的聯合體，但是實際上各個部分之間的聯系是非常緊密的。在民政檔案網絡中還存在的一個問題就是民政檔案不能及時歸檔，造成這種現象的原因就是很多民政檔案管理者在工作中沒有足夠的熱情，工作馬虎，對民政檔案管理工作的積極性不高。所以在建設檔案網絡的時候需要采用相關的激勵機制，按季度或者年度對民政檔案網絡中的先進網點進行獎勵。這樣就可以激發民政檔案人員的工作動力，提高民政檔案管理工作的質量。

2、提高民政檔案管理人員的服務意識。民政檔案管理人員在日常的民政檔案工作中要樹立服務意識，不斷尋找民政檔案信息資源中的巨大潛力，使民政檔案信息可以得到合理的使用。提高民政檔案管理人員的服務意識，就是要使他們認識到民政檔案信息資源的作用。還要擴展民政檔案信息的使用范圍，在以往的民政檔案信息使用都是以查閱的形式，民政檔案工作者沒有可以發揮才能的地方，民政檔案的利用率就相對比較低。隨著社會經濟的發展，民政檔案在社會各項活動中發揮的作用越來越明顯，所以民政檔案管理工作的重要性就要不斷加強，要求民政檔案管理部門要根據不同的使用對象建立差別化的民政檔案，而且民政檔案管理者對不同人員的民政檔案需求也要有一定的認識，根據他們的需要將民政檔案送到他們的手中。

3、加大對民政檔案現代化管理的投入。民政檔案管理工作對民政部門的日常工作具有重要影響，加強民政檔案管理水平可以保證民政檔案的連續性、完整性。隨著計算機技術的廣泛應用，在民政檔案的管理中也可以采用計算機管理手段。但要對民政檔案進行信息化管理，首先要加強民政部門領導對民政檔案管理信息化的重視，因為需要大量的投資，只有有關領導積極配合才能使民政檔案信息化建設順利進行。要加強對民政檔案信息化建設的投資，購買信息管理硬件設備，投入資金對民政檔案管理人員進行培訓，以提高民政檔案管理的效率。

4、加強民政檔案的信息化管理。民政檔案的信息化管理首先要進行民政檔案信息化基礎建設，主要包括硬件建設和軟件建設。在硬件方面需要建立完善的民政檔案信息管理平臺，可以采用計算機進行民政檔案信息的管理；軟件方面主要是對檔案管理人員來講，需要加強民政檔案管理人員的素質，使他們了解必備的計算機知識、網絡知識、現代管理知識以及數字技術。檔案管理人員在工作中要不斷轉變檔案管理理念，不斷更新檔案管理知識。民政部門還可以邀請一些專家對檔案業務人員的工作技能和工作方法進行相關的培訓教育。檔案管理人員自己也要在日常的工作中不斷補充知識，積累經驗，提高檔案管理水平，適應當前民政檔案管理現代化的要求。其次，要做好檔案的電子歸檔工作。隨著計算機技術的不斷發展，現階段電子檔案的數量不斷增多，做好電子檔案的保存工作對提高整體檔案管理工作有重要的作用。需要注意的是，在電子檔案的管理中要加強對檔案的安全管理，防止由于計算機系統方面出現的問題，導致電子檔案的遺失。所以要加強對計算機系統的保護，采用安全保護軟件，對檔案信息進行有效的保護。從目前的民政檔案管理來看，計算機技術以及網絡技術的發展為檔案管理提供了有力的條件，民政檔案的社會公共職能不斷加強。要進行現代化的檔案管理就是要加強民政檔案的信息化管理，需要民政部門加大對檔案管理現代化建設的投資，不斷挖掘民政檔案信息的開發潛能，加強檔案管理信息化基礎建設，為提高民政檔案管理效率服務，推動民政檔案管理現代化步伐。

結束語

綜上所述，要做好民政檔案管理就需要民政部門加大對民政檔案管理的投入，加強民政檔案工作者的服務意識。民政檔案管理部門要建立高質量的民政檔案網絡，加強民政檔案的信息化管理，從而推動民政檔案現代化管理。

[1]趙斐斐.淺淡如何做好新時期民政檔案工作[J].中國民政，2011(1) [2]田東鑫.基層民政檔案管理方式創新優化路徑選擇[J].中國民族博覽，2016(10)

[3]王孟軍.民政檔案管理工作的要點以及創新方法[J].今日財富，2016(19)