論高校圖書館期刊部管理方式

高彩鳳

(貴州財經大學 圖書館，貴州 貴陽 550022)

論高校圖書館期刊部管理方式

高彩鳳

(貴州財經大學 圖書館，貴州 貴陽 550022)

高校圖書館的期刊管理長期以來未受到應有重視，主要表現在對期刊的性質、特點沒有一個深入全面認識，同時針對期刊部的工作特點沒有一個明確的工作思路。期刊部具有前沿性和靈活性，期刊部的閱讀大多是短時段閱讀，期刊的資料學科融合性很大。同時，期刊部的管理無法跟上當下日益增長的知識需求和信息激增。因此，需要采取相應的對策以解決目前高校期刊部的管理問題。針對期刊流動性大的特點，需要及時向讀者提供更多的刊物信息；針對期刊閱讀的無目的性的特點，需要舉辦各種學術講座和專題研討等方式來增強讀者的學習目的性；針對期刊部的跨學科特點，需要為期刊部建立專門的資料數據庫以滿足讀者需要。

高校圖書館；期刊部；管理

高校圖書館期刊部管理方面的研究一直沒有受到應有的重視。一是長期以來學術界沒有深入地認識到期刊部工作的重要性；二是在圖書館的管理中，期刊部的服務和管理一向存在著簡單粗放的管理傾向。事實上，隨著圖書館工作的發展，對期刊部的管理和服務需要進行深入研究，同時，對期刊部的工作職能和工作內涵需要進一步進行拓展和細化。

1 期刊部工作的特點

1.1 期刊部是圖書館最具前沿性和靈活性的部門

期刊部主要提供各種報刊雜志以及部分以書代刊的資料閱覽服務，除非出于特殊的需要經過相關的手續，期刊部的資料不允許借出，只能在指定的閱覽區域進行閱覽。從大眾傳媒的角度來說，報刊雜志相對于圖書來說更具有及時性和前瞻性，大部分的學習者通過報刊雜志往往可以快速地掌握各種行業信息和新生事物以及熱點話題，這對教學和科研具有十分重要的意義。期刊在漫長的近代教育史中曾發揮過重要的作用，“在交通不便、信息相對閉塞的近代中國，期刊作為一種重要的傳播媒介，以其新聞性、時效性、學術性等特點而備受時人的青睞。”[1]在當今信息高速發展的今天，期刊的信息傳播和知識更新的作用更加明顯。期刊部資料的流動性很大，報紙的發行周期很短，往往每周一換，而期刊的周期一般在1～2月左右，個別刊物是季刊，發行周期為每季度一期。不管發行周期長短，作為業內權威信息參考或者行業動態了解，報刊雜志的作用是圖書無法替代的，特別是一些學術界或者行業的權威期刊，由于長期積累了優秀的學術資源或者在業界享有很高的地位，對于從事學術研究或者旨在了解業內狀況的學習者來說都具有重要的參考價值和指導意義。

1.2 期刊部提供的學習氛圍是圖書閱覽區所無法實現的

圖書閱覽區一般比期刊閱覽區要大得多，而且大部分的期刊閱覽區選擇設立在相對較為安靜的獨立區間。這主要是因為讀者閱讀期刊時其興趣和思路都處于比較活躍的狀態，有些讀者會頻繁地更換期刊，主要的原因是期刊的功能較圖書來說更傾向于對短時期新信息的了解和發現，而不是長時間的研究和探討。特別是近年來，期刊的發行數量日益增多，期刊部的業務也日漸復雜。“20世紀90年代以來,我國期刊發展出現了種數持續上升的局面,據新聞出版總署計劃財務司統計，到2004年全國公開出版發行的期刊有9 000多種，還有一些未作詳細統計而具有準印證的內部刊物。”[2]面對如此龐大的期刊發行量，期刊部的讀者需要的不是深入細致的研究，而是不斷更新的前沿知識。如果把圖書閱覽區比作一個適合漫長思考和研究的長途車站，那么，期刊閱覽區更像是一個需要不斷換車的公交車站。

1.3 期刊部提供的資料包容性較大

和書庫提供的資料不同，期刊部提供的資料包含的學科和行業門類較多。期刊部提供的資料基本涵蓋了一所高校的所有學科，有時還會提供一些所在高校沒有涉及的學科資料，也會有一些大學生喜聞樂見的娛樂體育和社會生活之類的流行刊物。因此，期刊部可以看作一個無所不包的百科全書式的多元化、跨學科的特殊部門。期刊部對于學習者來說，具有培養讀者廣泛愛好、開闊知識眼界的工作職能。特別是在當下，電子期刊日漸取代傳統紙質期刊的今天，期刊數據庫建設大大拓展了期刊的知識覆蓋面。電子期刊的管理需要給讀者提供更加方便快捷，數據整合的一體化服務。“整合的電子期刊管理系統，應能將多種期刊的訪問模式進行整合，為用戶量身定制的電子期刊服務，應擁有所有電子期刊的地址及記錄,可以直接鏈接到期刊全文、目次、過刊庫、出版社網站、數據庫集成商的網站及各校本地服務網站。”[3]

2 期刊部的管理對策

從上述高校圖書館期刊部的功能特點出發，高校圖書館期刊部的管理需要有針對性地采取一些相應的特殊措施才可以更好地發揮好期刊部的特點。

2.1 期刊信息服務

鑒于雜志期刊的流動性，需要給讀者提供更多的期刊雜志信息，幫助讀者迅速找到自己需要的期刊雜志。期刊部的資料流動性很大，上架的資料基本上都是最新的報刊，為了保證讀者在短時間內盡快地熟悉報刊資料的信息，需要期刊部給讀者提供更多期刊的相關信息。為保證期刊部提供的資料信息的權威性和及時性，期刊部可以采用多種方式對期刊資料信息進行宣傳和指導。比如，可以在采購報刊雜志的時候就要求報社或者雜志社定期提供報刊雜志基本信息的彩頁或者指南。目前，隨著電子技術和網絡通訊的發展，期刊雜志的信息可以通過多種途徑獲取。比如，在期刊部設置電子顯示屏，對主要報刊雜志的最新信息進行及時發布，還可以建立期刊部的微信群和二維碼，方便讀者及時溝通交流。國外很多高校的期刊部都會設置一個專門的區域展示國際上最新的期刊信息以便于讀者了解掌握國際上的行業動態和最新研究成果。國內高校的期刊部也可以借鑒這一做法，設置專門的國際行業信息展示，有針對性地采購個別重要報刊雜志給有特殊科研需要的研究人員使用。

2.2 閱讀指導

期刊雜志的閱讀和接受具有很大的偶然性，如何將這種偶然性轉化為某種必然性，需要期刊部對讀者的閱讀服務進行延伸。期刊部的讀者群中有相當大一部分讀者的閱讀具有很大隨意性，瀏覽是主要的閱讀方式。這種無具體目的的瀏覽當然有時候也會成為突發靈感的重要渠道，可是這種靈感突發的狀態發生的機率太小，期刊部可以采取一些有效手段來提高閱讀效率，提升閱讀質量。期刊部的做法主要包括開設學術講座、舉辦與讀書相關的文化活動等。期刊部可以充分利用報刊雜志的信息量大，反映學術前沿性資料的特點，抓住適當時機開展學術講座或者讀書文化活動來對讀者的閱讀進行有效指導。期刊部對于瀏覽型讀者的指導可以幫助讀者將無目的的瀏覽性閱讀轉化為有目的的注意力分配更為合理的有效閱讀。

2.3 讀者交流

期刊部的讀者，相對來說，其知識背景參差不齊，需要分門別類的定期或者不定期地舉辦一些活動以便不同學科和信息的交流。由于期刊部資料分類不像書庫的圖書分類那樣精密嚴謹，因此，期刊部的讀者往往閱讀興趣較為廣泛，讀者的知識背景也十分寬泛。如何將如此復雜的讀者興趣進行集中并加強讀者之間的交流是期刊部需要重視并解決的問題。讀者交流會或者讀書交流會是非常好的一種做法，通過不同讀者發表讀者心得或者介紹自己關注的話題都是非常有效的溝通交流方式。鑒于目前電子期刊的飛速發展，圖書館的期刊管理也要充分利用各種網絡渠道加強期刊數據的知識交流。建立聊天室、專業論壇或者微信群、QQ群都是行之有效的解決途徑。

綜上所述，高校期刊圖書館研究對現實來說具有重要意義。“由于期刊與政治文化的交互作用，一些美國學者將它比喻為“社會晴雨表”。[4]對目前的圖書館業務管理來說，對期刊部的管理研究是一個全新的領域，需要更多的學術論壇來對之關注和研究。

[1] 喻永慶.近代教育期刊研究的回顧與展望[J].河北師范大學學報(教育科學版),2014(9).

[2] 陳慶梅.期刊出版發行變化與期刊管理工作[J].現代情報,2005(8).

[3] 吳靜四.高校圖書館的電子期刊管理與服務[J].現代情報,2007(11).

[4] 陳冠蘭.期刊研究碎片化[J].中國出版,2011(2).

責任編輯：張彩云

2017-03-15

高彩鳳(1975—)，女，安徽泗縣人，助理館員，研究方向：圖書管理。

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1671-8275(2017)03-0126-02