合同管理在建筑工程建設管理中的應用

薛 鵬 朱曉婷

1.中國飛行試驗研究院基建處

2.中國飛行試驗研究院保障部

合同管理在建筑工程建設管理中的應用

薛 鵬1朱曉婷2

1.中國飛行試驗研究院基建處

2.中國飛行試驗研究院保障部

人們日常生活離不開衣食住行，住是人們安身立命的根本，所以建筑行業也越來越火熱，這就要求建筑行業的標準也就越來越高，而合同是建筑工程中至關重要的一部分，從法律方面確保工程項目的順利進行，在遇到什么問題時也能及時進行解決的關鍵。從這方面入手推動建筑事業的進步。

合同管理；建筑工程；應用

1 前言

隨著我國七十年代的改革開放和九十年代社會主義市場經濟體制的建立，國民經濟快速發展，中國特色社會主義制度的建立，使得人民的生活水平越來越高，人們越來越注重生活質量。中國幾千年來的傳統家族觀念深入人心，任何人從內心里都渴望有一個家。也正是由于這種觀念的存在，建筑行業一直是我國的熱門行業，要想建筑行業進一步發展，就必須提升整個建筑行業的質量，才能保證整個建筑行業的競爭力。

2 合同管理概述

什么是合同管理，“合同管理是企業管理職能之一。為獲得項目所需資源（包括人力、廠房、設備和材料），以制造出最終產品而進行的對供應商的監測。在有多個供應商為項目提供產品和服務時，那么合同管理還須協調各供應商之間的關系。包括確立戰略、建立信息系統、確認所需資源、征集并挑選建議或發出招標邀請并授予合同，而后管理最終合同。與項目管理程序緊密相關。需要監測合同進程，執行計劃，跟蹤成本，測量輸出，批準變更，采取糾正措施，并報告出狀況。”這是《管理學大辭典》對合同管理的解釋。

在建筑工程中的合同管理，需要明確多方面的問題，包括合同金額、合同范圍、工程質量及工期，明晰合同雙方的責任權利，并為項目控制及解決糾紛提供重要依據和證據。所以，要重視工程管理中的合同管理，它在整個工程項目管理中占據核心地位，就像一個軍師一樣，要充分發揮合同管理的作用，確保工程項目的順利實施，推動建筑行業的發展。

3 合同管理存在的問題

3.1 合同雙方缺失法律意識

合同雙方缺乏法律意識，在制定合同的時候沒有嚴格按照法律規定的來執行，缺乏法律的保障，在遇到問題的時候不能很好地保障自己的利益。在簽訂合同的時候，很多應該在合同中明確的條款，并沒有明確，許多黑心商家鉆法律的漏洞，故意遺漏，另一方在簽訂合約的時候也沒有細看，就稀里糊涂的簽訂了“不平等條約”，一旦出現什么問題的時候，自己的利益會遭受巨大損失，賠了夫人又折兵，一方不履行義務，另一方想索賠又無處伸冤，這加重了合同管理的難度，難以保證項目工程的實施。

3.2 合同管理制度不健全

我國在合同管理制度方面的法律法規不太規范，而合同就是兩方面或幾方面在辦理某事時，為確定各自的權利和義務而訂立的共同遵守的條文，需要嚴格的制度來約束，我國在這方面制度不健全，很多企業就會鉆漏洞，這樣很難保證另一方的利益。一旦出現什么問題，在合同沒有明確標明責任人的情況下，會互相推卸責任。任何人都可以簽訂合同或隨意修改合同，制度不嚴謹，權責不夠明確，在這種情況下很難保證項目工程的順利實施，這會是我國建筑行業發展的一大阻礙。

3.3 合同管理人員素質不高

我國缺乏在合同管理方面的專業人員，很多公司這方面的工作都是由行政文員來完成的，這些行政文員大多文科出身，缺乏合同管理必備的合同管理知識、財務知識、法律知識等，尤其是建筑行業還必須具備建筑工程專業知識，他們對理工知識匱乏，在完成工作的時候很難保質保量，總會有遺漏的地方。對涉及到法律相關的知識沒有具備，很容易出現法律漏洞，讓簽約的另一方鉆了漏洞，使自己的利益受到損害，難以保證項目工程的順利進行。

4 合同管理在工程管理中的應用

4.1 制定科學合理的工程合同網絡圖，建立完善的合同管理體系

參與工程建設的單位復雜多樣，以及參建的內容也各有不同，那么其中涉及到的合同也就不盡相同，包括招標合同、勘察合同、設計合同、施工總包合同、監理合同、造價咨詢合同及施工過程中涉及到的專項分包合同。要整理清楚各個合同之間的關系，建立一個合同網絡圖，一環接一環，環環相扣，明確各個參建單位所需承擔的責任與義務，避免出現相互爭奪利益和推卸責任的情況出現。

4.2 編制嚴謹完善的合同文件，根除潛在風險

各個參與工程項目的單位需要合同來互相約束，確保工作能夠順利進行，這就需要合同能夠有強大的約束力，這就使得合同必須編制合法、完善、嚴謹，對責任雙方能夠明確，權責統一，能夠在最大程度上保護自己的合法權益。合同上要明確各自所承擔的責任義務，對于最后收益劃分也要由明確的標注，對于建筑花費更要明確標注，一旦出現什么問題會有責任人進行處理，確保工程項目的順利實施，使自己的收益能夠得到最大化。

4.3 提升合同管理人員的整體素質

在企業合同管理方面，要招募專業的合同管理人員進行管理，專業人員必須具備相關的建筑工程知識，合同管理知識，法律知識以及財務知識，這樣的管理人才制定的合同才能更加完備，不會出現什么的漏洞，當然這些知識并不是說一個人全都能具備，這是需要一個團隊的力量，眾人拾柴火焰高，在招募高質量人才的同時，不要忘記對管理人員進行培訓提高其業務水平，建設一支高質量，專業性強的管理團隊。同時企業內部也要做好合同的管理工作，及時建檔，建立一支專業的管理團隊。

5 結束語

隨著我國七十年代的改革開放和九十年代社會主義市場經濟體制的建立，國民經濟快速發展，中國特色社會主義制度的建立，使得人民的生活水平越來越高，人們越來越注重生活質量。衣食住行是人們日常生活的基本要求，生活中的任何行為都離不開這些方面。住是人們安身立命的根本，中國幾千年來的傳統家族觀念深入人心，任何人從內心里都渴望有一個家。也正是由于這種觀念的存在，建筑行業一直是我國的熱門行業，要想建筑行業進一步發展，就必須提升整個建筑行業的質量，重視合同管理，才能保證整個建筑行業的競爭力。

[1]黃黎明.合同管理在建筑工程建設管理中的應用[J].中國管理信息化,2017(1):87.

[2]張彩艷,楊建強.合同管理在建筑工程管理中的應用[J].中國工程咨詢,2016(7):33～34.

[3]丁婉華.論建筑工程中的合同管理[J].江西化工,2012(1):44～45.