會計電算化舞弊及其對策

龔艷玲

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-02

摘 要 隨著計算機技術的不斷發(fā)展，會計電算化也得到了越來越廣泛的運用。會計電算化，對于提高會計的工作效率有著重要的作用，同時，針對會計的內(nèi)部控制，會計電算化也扮演了不可或缺的角色。雖然會計電算化給人們帶來了眾多的便利之處，但是隨著會計電算化的不斷深入發(fā)展，也暴露出了一些問題，最值得引起我們注意的就是會計電算化的舞弊問題。會計電算化的舞弊問題給公司以及企業(yè)帶來了許多的危害，因此，我們有必要針對這一情況進行探討，并且制定出有效防止會計電算化舞弊的政策。本文主要對會計電算舞弊的原因及其相關特點進行了詳細的分析，并對如何預防會計電算化進行了探討，提出了一系列具有可行性的對策。

關鍵詞 會計 電算化 舞弊 對策

在最近幾年當中，計算機技術得到了迅速的發(fā)展，而其舞弊案件的數(shù)量也呈現(xiàn)了上升趨勢，會計電算化的舞弊行為也慢慢凸顯，針對這一情況，相關的政府部門以及會計部門有必要引起足夠的重視，在目前的會計行業(yè)當中，會計電算化舞弊問題在全行業(yè)的范圍內(nèi)得到了廣泛的關注。

一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點

（一）會計電算化常見的集中舞弊方法

1.對輸入進行篡改。在會計電算化當中，對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業(yè)者當中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對數(shù)據(jù)進行造假，甚至將一些業(yè)務數(shù)據(jù)進行刪除操作等等。

2.對文件進行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關人員在對文件進行錄入的時候，通過對某種特定程序的利用（如維護程序）來修改相關的文件，也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價、零售價等），在計算機相關程序對這些內(nèi)容進行計算的過程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對最終的結果勢必會造成很大的影響，最終使得會計計算記過有很大的錯誤。

3.對程序進行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行，而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進行相關數(shù)據(jù)計算的時候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。

4.對數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執(zhí)行的相關途徑進行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開相關的管理人員，對資金進行私自的挪用等，操作人員在進行這些行為的時候是沒有經(jīng)過相關上級的批準、瞞著上級進行的，這一行為往往會給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。

（二）會計舞弊的特點

1.危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學技術的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的，而會計行業(yè)當中稍加利用就會有巨大的利益可圖，因此，會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。

2.隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊，相關人員利用程序進行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。

3.間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會利用這一點來進行操作，他們可能不會對相關的信息進行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡的特點之一就是打破空間的界限，而會計電算化又是以網(wǎng)絡作為基礎的，因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。

二、應對會計電算化舞弊的相關對策

（一）對相關的法律法規(guī)進行完善

會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重，很大的原因在于，會計電算化推廣普及的時間并沒有很長，相關的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此，當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規(guī)。會計電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立，但是由于會計電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對會計電算化，有必要專門建立一套相關的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應該從具體的現(xiàn)實情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實際情況的規(guī)章制度，通過制度來對相關的工作人員進行規(guī)范，減少會計電算化的舞弊行為。

（二）對軟件硬件要加強管理力度

會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時，也要對數(shù)據(jù)進行及時的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡，重要的數(shù)據(jù)應該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡上進行查閱，禁止外部網(wǎng)絡的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財務人員

相關的財務人員，應該具備過硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財務人員的素質(zhì)也十分重要的。財務人員技能扎實，那么就會減少很多會計電算化中出現(xiàn)的錯誤，避免給企業(yè)造成損失；而財務人員如果沒有較好的素質(zhì)，為了一點利益就進行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來嚴重的危害。因此，企業(yè)有必要對相關人員的專業(yè)技能進行培訓，同時，也要注意相關人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。

三、結語

在會計電算化普及的過程當中，出現(xiàn)一些問題在所難免，會計電算化的舞弊行為也是不可避免的，當會計電算化舞弊行為出現(xiàn)的時候，我們應該積極尋找應對的對策。會計電算化要想得到更好的發(fā)展，就必須重視相關規(guī)章制度的建立，將會計電算化置于法律體系之下。而企業(yè)內(nèi)部，也應該重視計算機技術的維護以及升級，以及相關財務人員素質(zhì)和技能的提高，只有這樣才能有效減少會計電算化的舞弊行為。

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