廊坊供電公司順利通過河北省六星級檔案目標管理認定工作

范東升

2016年12月30日，河北省檔案局劉學圃副局長率領的考評組對廊坊供電公司檔案目標管理認定工作進行考評驗收。經過嚴格考評，廊坊供電公司順利通過了檔案目標管理省“六星級”認定，是廊坊市首家獲此殊榮的單位。

一直以來，廊坊供電公司主要領導高度重視檔案管理工作，投入了大量的資金和資源支持。特別是2016年，公司將開展目標管理星級企業創建工作列入年度重點任務，實現了檔案管理整體水平的顯著提升。

一、檔案管理基本情況

廊坊供電公司經歷了5個主要的發展階段，上級主管單位經過了多次變更。但是公司一直都將檔案管理工作作為一項重點工作來抓。1983年，正式建立了檔案室，到1990年已經實現了對文書、科技、會計、照片四大類檔案的統一管理；1998年，獲得了“檔案管理國家二級合格證”。

經過多年的不斷建設和努力，截至目前，廊坊供電公司檔案室室藏檔案20936卷冊、2365件。所有類別檔案均已實現計算機在線管理。檔案用房總面積已經達到了377平方米。

二、檔案目標管理工作開展情況

為確保2016年底前達到六星級認定標準，2016年伊始，廊坊供電嚴格按照《河北省企業檔案工作目標管理認定辦法》的要求，認真開展自查提升工作。在管理過程中，扎實推進體系化、規范化、科學化、現代化的“四化”管理模式，力爭做到計劃同步、管理同步、檢查同步、驗收同步，有效提高了管理成效。

1.突出抓好“兩個完善”，力促檔案管理體系化

持續完善組織架構。廊坊供電公司堅持主要領導負總責、分管領導具體抓、辦公室抓落實的組織體系，將檔案管理工作列入企業工作規劃、公司領導工作議事日程和經濟責任制考核，保證了檔案管理有目標、有計劃的落實。同時，加大了對基層二級單位檔案管理的培訓與指導，檔案管理組織體系得到進一步健全。目前，公司所屬3名專職檔案員全部具有檔案資格證書，其中2人具有高級技術職稱；建立二級檔案室8個，設立兼職檔案員8名。持續完善制度標準。在執行國家電網公司通用制度基礎上，廊坊供電公司結合工作實際，完善、細化了檔案管理的各項要求，充補充修訂了《廊坊供電公司檔案管理制度》《廊坊供電公司檔案管理標準》等一系列制度標準，使檔案管理工作有章可循，實現了從檔案利用到鑒定銷毀、從檔案移交到獎懲處罰等各個環節都有據可依。

2.切實做到“兩個嚴格”，力促檔案管理規范化

嚴格流程管控。在日常管理中，堅持目標清晰、責任明確、任務具體的基本原則，嚴把接收、整理和借閱等各環節管控。與公司經營管理相關的重要活動、產品鑒定、科研課題審定、設備開箱、項目驗收等工作，確保均有專兼職檔案員全程參與。對于多部門、單位參與的大型工程項目檔案管理工作，由檔案室定期組織協調會，進行全過程跟蹤，避免了由于部門間推諉扯皮、管理缺位、協調不暢等問題造成的重要資料丟失。嚴格歸檔管理。為確保各類檔案資料的及時、有序歸檔，堅持按照細化的《檔案歸檔范圍及保管期限表》《供電企業檔案分類表》進行認真分類、整理、核對，對于案卷質量不合格的，立即協調各單位采取補救措施進行完善。堅決落實檔案整理、歸檔月底“清零”工作機制，逐條檢查索引目錄，并對清理人、核對人進行登記，確保責任落實到專人。有效保證歸檔率、完整率和案卷合格率三個100%。

3.全力推進“兩個提升”，力促檔案管理科學化

提升信息化水平。自2004年起，廊坊供電公司就將檔案信息化建設作為企業檔案工作的發展方向，從源頭上改變傳統的管理方式，采用清華紫光檔案管理系統開展立卷、歸檔等工作。經過系統的不斷升級，已經全面實現了計算機網絡管理。提升資源共享效率。2010年，國家電網公司全面啟用協同辦公系統，廊坊供電公司充分發揮系統中檔案管理模塊的作用，在公司內部全面推廣檔案資料的網上遠程查詢和借閱，為全公司檔案信息資源的高度共享創造了條件。如今公司員工無論身處何處，只要找到系統內局域網計算機，都能通過實體借閱、電話調檔、網上電子文件借閱等多種形式，快速檢索所需檔案，徹底解決了生產部門在異地施工調檔、歸檔等難題，提高了檔案的利用效率。2013至2015年間，檔案室共接待檔案利用者240人次，調閱檔案1488卷。檔案在設備檢修、勘測設計、工程施工、項目審計、維護企業合法權益等方面發揮了重要憑據和參考作用。

4.堅持做好“兩個加強”，力促檔案管理現代化

加強專業培訓。隨著科學技術的不斷進步，檔案載體的形式、信息的傳播途徑以及保密要求等各個方面都在發生著變化。為適應新的要求，廊坊供電公司在號召自學的基礎上，多次開展學習日活動，聘請專業講師和市檔案局專業工作人員講解最新的管理理論和知識，專兼職檔案管理人員的業務水平有了明顯提高。加強宣傳引導。為促進檔案管理多元化發展，我們通過印發宣傳冊，在公司內網設置宣傳欄等形式，常態化開展檔案宣傳工作，鼓勵和引導廣大干部職工自覺成為公司檔案建設的參與者。近年來，由職工提供的具有存檔價值的資料越來越多，極大地豐富了檔案種類，對于多角度記錄公司發展歷程具有重要意義。

三、下一步工作發展思路

廊坊供電公司檔案管理工作在省市檔案局領導的支持關心與幫助下，整體水平有了很較大提高，按照評審要求進行了全面自查，自查得分99.6分。在今年10月份舉辦的冀北公司文書、檔案管理競賽中取得了團體二等獎的優異成績。

下一步，將主要從三個方面進行完善和改進。一是更加注重檔案資源的開發利用，力爭創造更多更大價值，更好地為企業發展服務。二是更加注重檔案管理的數字化，實現電子檔案和實體檔案100%對應。預計到2017年末，將全部實現數字化管理。三是更加注重文件的收集和保存，特別是一些重要文獻和聲像資料，能夠更加完整詳細地記錄公司發展歷程。

（作者單位：廊坊市供電公司）