高校檔案

春節的爆竹聲意猶未盡，過年的喧囂還未散去，各種就業招聘會就已火爆登場。春節過后歷來是招聘求職的黃金時節，用人單位開始實施新一年的招聘計劃，職場人忙著應聘擇業。求職大軍中大學生們始終是主力。工作了幾年的往屆大學生們忙著“跳槽”另謀高就。即將畢業的應屆大學生們開始謀劃自己的職場人生。

就業季的大學生們往往在這個時候想起了自己的個人檔案問題。許多高校學生對自己的檔案沒有足夠的重視，大學一畢業，檔案就不知道哪里去了，甚至還有“棄檔”“死檔”“扣檔”等現象發生，以至于影響自己的就業、出國、考研、職稱晉升等。

“學生類”檔案是高校檔案的重要組成部分。由教育部、國家檔案局聯合頒布的《高等學校檔案管理辦法》，規定高校檔案是“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。”高等學校的主體是教師和學生，“學生類”檔案對學生具有重要的查考價值。高校的檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。因此，高校檔案機構首要的職能就是做好“學生類”檔案的管理工作。應該以人為本，面向學生開展檔案服務、宣傳和教育，“有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。”充分發揮高校檔案的文化教育功能。

高校檔案除了“學生類”外，還有黨群類、行政類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類等。高校檔案管理工作自《高等學校檔案管理辦法》出臺以后逐步開始規范化、科學化，但是在管理手段和管理意識、檔案收集與整理、檔案利用服務、檔案管理人員結構和素質等方面依然問題很多。本期“學術園地”“問題探討”“業務交流”等欄目集中刊載了：法治視閾下高校檔案的管理問題；高校檔案數字化建設問題；高校檔案移動服務問題；照片檔案與高校記憶工程；高校檔案館、圖書館、校史館“三館合一”問題；高校研究生檔案現代化管理問題以及高校人事檔案的排架及編號問題等。從不同側面反映了當前高校檔案管理工作的焦點、熱點問題。

高校檔案工作是國家整個檔案工作的重要組成部份，是高校科研、教學和日常管理以及各項事業發展的重要憑據，也是高校可持續發展不可缺少的信息資源。高校檔案工作應該以“服務學生、服務教職工、服務學校中心工作”為重點，充分發揮檔案在編修校史校志、學生學歷認證、教學科研評獎、教師職稱評聘、學校評估檢查、重大活動慶典、舉辦陳列展覽等工作中的參考、憑證作用，使高校檔案工作在服務學校師生、服務社會大眾和加快建設一流大學和一流學科中發揮應有的作用。

（繼衛/文）