余彩霞
淳安永盛聯合會計師事務所(普通合伙)
工程招投標是建筑工程在開工前必不可少的一項基礎工作,而且會直接影響建筑工程項目能否高質、高效的完成。一般情況下,在進行工程招投標之前,各個競標單位都會制定相應的投標文件,想要通過自身的價格優勢來增加中標概率,因此競標單位所設計的投標文件中的工程造價成本都比較低,但是在實際的施工過程中,中標單位可能會出現資金不足、工程造價不合理等狀況,對建筑工程施工的順利進行造成影響。除此以外,當前在工程招投標中出現的造價問題,還嚴重影響行業內部競爭秩序的公平性,造成競標單位之間的惡性競爭趨勢,以故意壓低工程造價為手段,從而獲取建筑工程項目施工機會,在該種條件下,勢必會造成中期施工以及整體造價出現問題。
由于施工階段在整個建筑工程項目中所占時間、資金投入比例都是最大的,而且施工階段過程中還容易出現一些預想不到的問題,從而對施工階段工程造價的有效性造成影響,所以建筑施工單位應該對其予以足夠的重視。筆者通過分析大量的建筑工程施工項目發現目前在施工過程中,影響工程造價動態管理與控制的主要問題是施工材料、設備管理不善的問題。一方面,施工階段材料設備管理不善會造成施工材料無法繼續使用,施工設備出現故障的問題,會直接造成建筑工程投入資本增加;另一方面,由于施工材料、設備管理不善,還會延長建筑工程整個施工周期,不利于建筑工程造價的動態管理控制。
目前許多建筑工程造價管理人員經常對前期設計、中期施工工作過于重視,卻忽略建筑工程竣工階段工程造價的審查工作,這在一定程度上使工程造價動態管理與控制工作的質量有所降低。如果建筑工程造價管理人員不重視工程竣工階段的嚴格審查,工程造價人員就不能對建筑工程施工階段使用材料的價格、工程所繳納的稅金等進行全面的了解,無法深入了解到建筑施工單位招投標時投標文件中所設計的工程造價計劃書,很容易造成建筑工程施工的單位出現資金浪費的現象,造成建筑工程造價動態管理不完善。
招投標環節對整個建筑工程項目具有重要作用,因此它是建筑工程造價動態管理與控制工作中的重點內容,由于目前大多數建筑企業在招投標過程中都存在一些問題,所以要有效提升建筑工程造價動態管理與控制工作的質量,建筑施工企業首先就應該完善招投標機制。招投標機制通常包括以下幾點內容:一是國家建筑施工標準,通過詳細分析各競標單位投標文件中涉及的施工標準,判斷出該施工單位是否滿足國家建筑施工規范,從而保證所中標的建筑施工單位能夠順利完成后期施工操作;二是對施工圖紙的審核標準,施工圖紙是建筑工程單位在后期施工中的重要依據,如果不能做好施工圖紙的審核工作,就會使工程造價出現變動的概率增加,無法保障工程造價動態管理與控制工作的質量,所以要制定相應的審核標準。
雖然在建筑工程中施工階段耗時最長,花費資金最多,但是該環節仍需要嚴格遵循前期的工程設計進行施工。因此要對整項建筑工程造價進行管理與控制,建筑施工企業首先就應該重視設計階段的造價工作,做好前期工程決策環節的工程預算工作,最大程度地降低建筑工程施工單位不必要的支出,從而提高建筑工程施工單位的經濟效益。這就需要建筑工程造價工作人員做好以下幾方面工作:一是全面了解招投標文件中所做的工程造價;二是深入分析當前建筑項目周圍環境以及對建筑項目的要求;三是在能夠滿足建筑工程質量、功能的基礎上,在前期設計階段融入造價管理理念,從而真正切實做好預算工作。
因為建筑工程工作量比較大,所以在施工過程中容易出現問題,因此要想有效提升建筑工程造價動態管理與控制工作的質量,工程造價人員不僅要做好招投標工作、前期設計工作,更要加大對施工階段造價工作的管理、控制力度,這樣才能夠實現對整項工程造價的動態管理。首先,建筑工程造價管理人員要事先對市場進行調查,為采購部門合理地采購施工材料和設備提供有效保障;其次,建筑工程造價人員應該加強對施工材料、設備運用過程中的管理,避免施工材料出現重樣、短缺或浪費的情況;最后建筑工程造價人員還應該做好與施工技術人員之間的溝通,保證施工人員能夠具有更強的工程造價控制意識,從而提高工程造價管理與控制的整體有效性。
雖然竣工階段影響工程造價的因素比前期設計階段、中期施工階段少,但是因為竣工階段的審查工作會直接決定建筑工程造價是否會出現資金浪費的現象,所以,相關造價管理人員還應該對整項建筑工程造價的相關數據進行全面的收集,保證審查單位能夠在擁有高責任心、能夠嚴責按照審查規則進行審查的基礎上,對建筑工程在施工過程中所繳納的稅單、施工材料的價格、工程施工人員的工資等進行詳細的審查,并對施工單位已經完成的施工項目和尚未完成的施工項目進行全面的核對,最大程度地保障施工資金能夠得到有效利用。
綜上所述,建筑施工單位要想最大程度地減少在建筑施工過程中投入的資金,就必須做好建筑工程造價動態管理與控制工作,從而為建筑工程項目的質量提供有效保障,為建筑企業帶來更大的經濟效益。建筑工程造價管理人員做好建筑工程招投標工作,設計、施工階段造價工作及竣工驗收造價的審查工作,提升建筑工程造價動態管理與控制的有效性。
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