基于供應鏈信息集成下石化企業采購管理優化的分析

郭 穎

北京龍禹石油化工有限公司

前言：

供應鏈信息集成是指物資供應在鏈條化模式下融入信息技術，使其整體流程更趨智能化和規范化。在各類長期存在供求關系、業務合作的領域，供應鏈十分常見，其可以在保證物資供應的同時可以提升工作效率。信息集成條件下，石化企業的供應鏈更為完善，采購管理工作也出現了對應的變化，需要通過各項措施實現優化，分析上述內容對實際工作有一定的積極影響。

一、供應鏈信息集成對石化企業采購管理造成的變化

供應鏈信息集成是時代發展的成果，對石化企業采購管理造成了一些變化，主要包括采購方式、資金利用率以及企業資源計劃(ERP)三個方面。

(一)采購方式的變化

傳統模式下，石化企業的采購往往通過實體店鋪交易、市場交易等方式進行，一些大宗采購可能需要通過遠程通信建立連接，如電話交流等，供應鏈信息集成條件下，線上交易成為可能，采購方式的變化十分明顯。供應鏈與石化企業本身存在內在聯系，在信息集成條件下，雙方被物聯網連為一體，存在采購需求的石化企業通過線上購買的方式即可實現物資購進，管理的內容也減少了許多。

(二)資金的有效利用

石化企業每年進行的大宗采購需要較多資金，其中有相當一部分用作管理方面，如人員外出采購、物品挑選、樣品管理等，這些資金的單項支出數額雖然不多，但在長期工作中累積的總額是相對較大的。供應鏈信息集成條件下，采購活動中的相當一部分工作可以通過網絡渠道進行，開支得到儉省，資金的利用效率也因此得以提升。

(三)有利于擬定企業資源計劃

企業資源計劃簡稱ERP，是一套管理流程，在采購管理活動中，ERP的出現能夠提升管理效率。傳統模式下，ERP的應用和優化針對線下工作進行，供應鏈信息集成改變了石化企業的采購方式，也使企業資源計劃出現了對應變化，有利于企業根據實際狀況進一步對ERP進行優化，如科學計算用于管理活動的開支、對采購管理的流程進行標準化處理等。

二、供應鏈信息集成下石化企業采購管理的優化

(一)采購管理的優化方向

供應鏈信息集成是信息技術和管理理論的結合體，其在發揮作用的同時，為石化企業的采購管理提供了基本的優化方向。如信息化手段在現代管理中的作用，從企業長期發展的角度來看，采購管理應涵蓋供應體制、關系管理、績效管理、標準化管理等一系列內容，傳統模式下，管理優化需要針對各個環節不斷進行，而信息化條件下，一切工作都可以通過模擬的方式進行分析。如采購所需資金的預算，石化企業可以收集同類行業企業數據以及自身近年工作數據，通過信息化的手段進行分類，分析采購資金總額的變化以及增長率等內容，對下一階段所需的采購資金進行預算，使資金的管理得到優化。

(二)采購模型管理

采購模型是指針對采購需求構建的模型，該模型應該涵蓋采購管理的各個環節以及管理活動涉及到的諸多元素。通常來說，石化企業的采購工作帶有一定的規律性，如企業所用的設備、材料等。在供應鏈信息集成條件下，采購相關工作得以進一步規范化。如石化企業結合過往采購工作的經驗，設定工作的流程，將設備的采購渠道、價格標準、運輸方式、存儲地點、性能檢測就給予標準化處理，采購管理得以在固定框架下進行，高效、有序，也便于在出現問題的情況下進行追責，得益于供應鏈信息集成條件，這些工作擁有了具體開展的基礎[1]。

(三)需求化管理

需求化管理是采購管理主要的優化策略之一，是指石化企業在進行采購作業前，階段性的評估需求，針對需求具體開展采購以及管理工作。需求化管理的核心是在供應鏈信息集成條件下了解供應鏈的工作模式、能夠提供的產品類型，并對自身的實際需求進行預測，將二者結合起來，選取實際所需部分。需求化管理可以看做是采購模型的一種補充，將采購模型中的非常規物品納入需求化模式中。如石化企業的采購商品中，可能包括維護用設備，這類設備的采購間隔往往較長，不能納入常規模型中，但又屬于實際需求[2]。在供應鏈信息集成條件下，石化企業可以了解供貨方，并建立聯系，確定供應間隔，以需求帶動實際的采購作業，優化管理的水平。

(四)分類管理

石化企業物資采購的物資種類是多種多樣的，在供應鏈信息集成條件下，為求保證采購工作和管理工作有效進行，應對各類物資進行分類。以信息化技術為支撐，將不同類別物品分成不同條目，并各自建立信息庫，存在采購需求時，針對各個條目細化管理內容，使管理做到精細化，提升實際效果。分類管理的另一個作用是便于進行采購評估，提升采購模型和需求化管理的水平。

總結：

通過分析供應鏈信息集成下石化企業采購管理的優化，了解了相關內容。總體來看，供應鏈信息集成是時代發展的產物，為石化企業的采購工作帶來的很多變化，包括采購方式、資金的有效利用、企業資源計劃管理等。基于供應鏈信息集成的優化內容則包括采購管理的優化方向、采購模型管理、需求化管理等。深入了解供應鏈信息集成等內容，有利于進一步提升石化企業采購管理的水平。

[1]王溪舸.基于績效評價下的石油石化企業物資采購供應商的選擇優化[J].當代石油石化，2016，24(08)：45-50.

[2]李建宏.論石化企業物流系統評價及優化研究[J].中小企業管理與科技 (中旬刊 )，2016(02)：21.