沈 晨
國網內蒙古東部電力有限公司物資分公司
提升企業物資管理工作水平的措施研究
沈 晨
國網內蒙古東部電力有限公司物資分公司
在社會經濟的推動下,我國各企業都得到了較好發展,企業各種物資也不斷增多,給企業經營活動的開展帶來了便利。雖然物資管理工作對企業的正常運作有著重大影響,但是很多企業管理人員并沒有提高對物資管理的重視度,依舊采用傳統的管理方式進行物資管理,在這種情況下,物資管理過程存在著多種隱患,給企業運作帶來不利。因此,企業必須完善物資管理規范,加強對人員的控制,并定期對各環節進行嚴格審查,從而提高物資管理質量。
企業;物資管理;措施
在激烈的市場經濟發展當中,生產領域為企業帶來的收益逐漸受到各種制度的影響,企業的利潤來源只能通過改善物資資源的管理效率來達到目的。從根本上講,物資是企業整個生產發展過程中的一項物流活動,物資管理的效率將直接影響到企業的收益情況,本文通過對企業物資管理的重要性進行了簡要討論,并提出了促進企業物資管理的有效措施。
施工過程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業保持生產經營平穩運行的重要基礎。在施工過程中,物資供應的及時性和供應質量直接關系到工程造價的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合市場經濟的動態,以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應的質量和數量。同時,合理的物料供應控制和庫存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫存周轉率。
2.1 物資管理規劃預算不科學
不少企業物資管理中,在物資計劃制定方面存在規劃預算不科學的問題,企業缺少對于未來經營狀況的預測分析,這使得物資計劃科學性大打折扣。凡事預則立,不預則廢,物資管理同樣如此,不科學的物資預算要么使得物資供應滿足不了需求,要么物資供應超過需求,而無論是哪一種情況都會給企業帶來的各種直接以及間接損失,為企業健康發展帶來負面影響。
2.2 物資管理信息化程度低
如果物資管理沒有信息化的輔助,必定會使得物資管理效率下降,而且也會使得物資管理的決策環節出現失誤。而目前的物資管理的信息化程度還很低,因為企業沒有意識的物資管理信息化的重要性,而且也沒有對物資管理信息化建設投入必要的資源與金錢,使得物資管理信息化的程度一直處于低的水準。
2.3 物資管理制度不健全
物資管理涉及到很多環節以及內容,沒有健全的物資管理制度,必然會導致這一工作開展呈現出來粗放、隨意的色彩。目前很多企業沒有做到根據物資管理的需要來制定健全的物資管理制度,不少物資管理具體工作的開展因為沒有明確的制度可循,往往會放大個人意志對于工作的影響,從而影響到物資管理水平。
3.1 加強物資管理規劃預算
企業物資管理必須要做好規劃預算這一基礎性的工作,注重對于企業未來經營發展的全方面分析,把握好物資需求、供應的具體影響因素,在此基礎之上再進行物資管理規劃預算,從而明確未來一個時間段內物資管理的基本方向以及工作重點。需要注意的是物資管理規劃預算方面應針對一些可能突發的影響因素制定預案,確保物資管理擁有彈性空間。
3.2 加強推進物資信息化管理
要加強推進物資信息化管理,要從以下幾個方面做起:一是,加強與提高企業管理者對物資管理信息化的認識。企業管理者對物資管理信息化的認識到位,關系到了物資管理信息化的存亡,只有企業管理者認識到了物資管理信息化的重要性,才是加強推進物資信息化管理的第一步。二是,加強對物資管理信息化人才的培養工作,全面的提高物資管理人員的計算機操作水平與技能,并且增強物資管理人員的業務能力。三是,要建立考核評價機制,輔以獎懲制度。通過對物資管理人員的工作技能以及業務能力的評價,可以確定出優秀員工以及業務不合格員工,獎勵優秀員工,懲罰不合格員工,來提高員工對于工作的積極性。四是,對物資管理信息系統進行不斷的完善和改進。在完善和改進信息系統時要注意與實際相結合,讓物資管理人員切實的感受到信息化的方便性。五是,要多開展現場培訓和現場幫扶工作,來促進物資管理信息化的實際運用。
3.3 容器與載具標準化
物料進行定容定量作業后,針對物料的種類、尺寸大小、制程、儲放區域等進行物料的分類,分類后的物料以同一種類的包裝容器加以裝載,并使用統一規格的運輸載具進行物料的搬運。這種做法是將物料產品從原料投入開始經過每個作業工序到最終成品的過程,都是通過標準且統一的容器進行裝載,而容器內的物料數量則是以組裝相對應的數量進行定容定量,當后工程提出生產數量需求時,庫管人員只需根據訂單數量進行容器的運送,不需要再執行物料的揀料作業。同時通過特定的載具將裝載物料的容器進行搬運,將理貨完成的物料的載具由后工程人員以清空的運輸載具送回倉儲區域進行載具更換作業。如此一來倉儲物流的流暢度便可提升,同時也能依據后工程的需產需求適時進行物料的補充,確實達到物料運送的實時性。
3.4 加強對企業管理的認識,完善體制
在進行物資管理工作時,企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度,認真關注物資管理工作的開展過程,明確各級物資管理部門的責任范圍,不僅要讓物資管理部門享受一定的權利,還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購,可以采取集體采購,從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時,一定要提高對其中重點環節的重視,制定有效的管理體制,確保相關工作得到落實。
綜上所述,在經濟飛速發展的大背景下,企業之間的競爭越來越激烈,這就要求了企業管理者要不斷提對高企業內部的管理。企業物資管理對于企業的發展有著重要作用,所以現今對于企業的物資管理的要求也越來越高。企業管理者需要認識到物資管理的重要性,不斷的去完善物資管理制度中存在的問題,針對性的提出解決策略,使得物資管理能夠更好的為企業的發展,而不斷的提高企業的競爭力。
[1]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息,2016,(1):74,76.
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