大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制策略

朱愛花

中航復(fù)合材料有限責(zé)任公司

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制策略

朱愛花

中航復(fù)合材料有限責(zé)任公司

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代如約而至，并且引起了多種行業(yè)領(lǐng)域的更新變革。企業(yè)在日常的采購管理活動中，需要將企業(yè)采購管理的過程和大數(shù)據(jù)時代的背景相連接，確保可以使用最先進(jìn)的采購方式與物流運(yùn)輸模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的合理控制。在企業(yè)采購管理活動中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用表現(xiàn)在供應(yīng)鏈渠道、質(zhì)量及價格等多種信息上，通過運(yùn)用的大數(shù)據(jù)工具實(shí)現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的處理與分析，確保企業(yè)可以在激烈的市場競爭中有效的降低采購成本，從而爭取更多的利潤。

大數(shù)據(jù)；環(huán)境下；企業(yè)采購；成本控制

1、控制采購成本方法

1.1 根據(jù)價格管理對采購成本進(jìn)行控制方法

企業(yè)采購成本控制過程中，很多企業(yè)意識到價格已不再是采購和供應(yīng)商管理所談?wù)摰奈ㄒ辉掝}，但是價格仍是采購管理中的關(guān)鍵因素，是最直接、最敏感的切入點(diǎn)。所以吸引了很多企業(yè)來研究這些與價格管理相關(guān)的成本控制方法，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自己的準(zhǔn)確核價、詢價、議價打下基礎(chǔ)。

1.2 根據(jù)分類方法對成本進(jìn)行控制

產(chǎn)品分類采購在企業(yè)中廣泛應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)特征把產(chǎn)品分為不同類型，相應(yīng)的采取不同的采購決策，是降低采購成本，提高采購效率的一個基本前提。通過類標(biāo)號，可快速定位關(guān)聯(lián)物資，方便企業(yè)聯(lián)合采購，能有效降低采購總成本。

1.3 戰(zhàn)略性采購成本控制

在制造企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分常站產(chǎn)品成本的60%以上，降低采購成本，加強(qiáng)采購管理，對提高企業(yè)的采購管理水平至關(guān)重要，戰(zhàn)略采購屬于采購決策的戰(zhàn)略層決策，也是最完善的采購成本控制方法。采購?fù)鈪f(xié)、電子采購、聯(lián)合采購和供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購等都是企業(yè)戰(zhàn)略性采購的一部分。

2、影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素

2.1 采購產(chǎn)品或服務(wù)的具體形式

對于采購來說，其所需要采購的物品或服務(wù)主要具備兩種形式，其一為一次性采購，其二為持續(xù)性采購。假設(shè)采購的形式產(chǎn)生改變，那么則應(yīng)立即調(diào)整采購策略。所以，明確采購產(chǎn)品的具體形式對于整個采購來說可起到?jīng)Q定性作用，并且也會對采購成本的多少及市場價值產(chǎn)生重要影響。

2.2 產(chǎn)品的生命周期

采購和產(chǎn)品的生命周期之間也有著密切的聯(lián)系。產(chǎn)品的生命周期可分為導(dǎo)入期、成長期、成熟期以及衰退期等多個階段，且隨著生命周期的變化采購數(shù)量會呈上升趨勢，相應(yīng)的技術(shù)水平相對完善。不論產(chǎn)品的生命周期為哪一時期，則必須要依照這一時期的發(fā)展特點(diǎn)而采用合理的手段控制采購成本，這樣一來方可減少采購成本的支出。

2.3 年需求量和年采購總金額

企業(yè)在和供應(yīng)商進(jìn)行商談議價的過程中，是否具有絕佳的優(yōu)勢將會對其年需求量與年采購額產(chǎn)生巨大影響。假設(shè)年需求量較多時，企業(yè)則可在和供應(yīng)商進(jìn)行議價的過程中減少更多的成本支出；假設(shè)年采購金額比較多時，例如采購機(jī)械設(shè)備等，仍舊能夠在和供應(yīng)商商談時獲得更多的優(yōu)惠，進(jìn)而有效控制采購成本的支出。

2.4 與供應(yīng)商之間的關(guān)系

如果企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系并不理想，這樣一來則極難得到健全的成本結(jié)構(gòu)資料，所以必須要與供應(yīng)商之間展開密切的合作聯(lián)系，供應(yīng)商方可會將相關(guān)的成本資料進(jìn)行資源共享

3、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)采購成本控制的改善措施

3.1 企業(yè)內(nèi)部

3.1.1 數(shù)據(jù)化管理模式。采購過程的數(shù)據(jù)化管理屬于一種技術(shù)上的革新，因此離不開企業(yè)的大力支持與充分認(rèn)識。相關(guān)采購人員應(yīng)該掌握具體的數(shù)據(jù)信息，并且主動將這些數(shù)據(jù)輸入到具體的采購系統(tǒng)中，加以整理并分析，通過數(shù)據(jù)的真實(shí)反映，為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約成本。另外，企業(yè)應(yīng)該積極的培養(yǎng)高素質(zhì)人才，使他們具備專業(yè)的管理知識，同時擁有較高的計算機(jī)水平，在合理運(yùn)用電子商務(wù)采購方式的基礎(chǔ)上，為企業(yè)的發(fā)展提升信息化管理水平。在無紙化的辦公條件下提升工作效率。

3.1.2 建立新型化采購系統(tǒng)。傳統(tǒng)的企業(yè)采購系統(tǒng)存在的主要問題是管理的過程缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)，沒有實(shí)現(xiàn)公開化及透明度，無法進(jìn)行實(shí)時有效的監(jiān)管。在大環(huán)境背景下，企業(yè)需要建立新型的采購系統(tǒng)，確保可以在ERP系統(tǒng)之上實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)模塊的建立，從而有效的開發(fā)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能。在眾多企業(yè)的發(fā)展中，每一位采購工作人員都需要接觸多種多樣的數(shù)據(jù)信息，面對這些信息，利用信息化管理方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流通共享，從而得出更加有價值的信息數(shù)據(jù)。

3.2 企業(yè)外部

3.2.1 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)化。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫通常包含著多種數(shù)據(jù)，因此需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格管理，方便采購人員可以及時查閱相關(guān)的信息，更加快捷方便的實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)化評價模塊，及時對每季度的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的輸入系統(tǒng)中，從而得出匯總后的總體結(jié)果。公開化的管理供應(yīng)商，有效的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，從而使得雙方合作實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，促成外部關(guān)系的協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.2.2 開展數(shù)據(jù)化交易平臺。采購信息化是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展需求，因此需要在獨(dú)立應(yīng)用的采購系統(tǒng)、一體化采購系統(tǒng)等平臺上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化交易。企業(yè)在大環(huán)境背景下，應(yīng)該抓住時代創(chuàng)造的機(jī)遇，通過搭建鏈接內(nèi)外的平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享的價值。企業(yè)中的采購人員通過搭建的平臺選擇合適的供應(yīng)商，以此更好的完成交易。數(shù)據(jù)化交易平臺的建立，能夠讓采購管理向著供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變，讓采購方能夠更加快速把采購需求的信息傳遞到供貨方，及時根據(jù)需求進(jìn)行調(diào)整，對保證供貨的質(zhì)量具有積極作用，同時也能滿足實(shí)時性的要求，有助于采購方的成本降低。

總而言之，想要在采購環(huán)境中得以生存，就需要從大環(huán)境的角度出發(fā)，尋找合適的措施，認(rèn)真考察自身的采購流程，全面思考并分析降低采購成本的策略，大力提升企業(yè)的工作效率，為取得良好的經(jīng)濟(jì)效益擬定相關(guān)政策制度。

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